Dernek, Vakıf ve STK Yönetim Sistemi

Genel Özellikleri
Dijital Karar Defteri ve Yasal Zeka
Gönüllü Havuzu ve Operasyon Zekası
Proje Yönetimi ve Fon Takip Zekası
Sosyal Yardım ve Lojistik Zekası
Üye İlişkileri ve Bağış Tahsilat Zekası
Değerlendirme
Performans Analizi
Regülasyon ve Uyumluluk

Dijital Karar Defteri ve Yasal Zeka

Vakıf ve dernek yönetim kurulu kararlarını dijital güvenlikle tescil edin. Onay süreçlerini doğrulayarak kurumsal şeffaflığı ve uyumu sabitleyin.

Demirbaş ve Envanter Tescili
Kuruma ait tüm demirbaşların seri no ve zimmet takibini yasal standartlarda yapar.
Bağış yoluyla gelen varlıkların tescilini ve değerlemesini sistem üzerinde kayıtlar.
Periyodik sayımları QR kod desteğiyle hızlandırarak envanter güvenliğini sağlar.
Ekonomik ömrü dolan varlıkların hurdaya ayrılma ve satış süreçlerini belgeler.
Denetimlerde demirbaş listelerinin ve yerleşim planlarının anlık sunulmasını sağlar.
DERBİS ve Beyanname Entegrasyonu
Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) ile uyumlu veriler üreterek beyanname sürecini kolaylaştırır.
Yıllık beyanname verilerini ERP üzerinden otomatik çekerek manuel hata riskini bitirir.
Yasal bildirim sürelerini takip ederek gecikme kaynaklı cezai riskleri önler.
Kurum içi verilerle resmi beyanlar arasında tam mutabakat ve tutarlılık sağlar.
İçişleri Bakanlığı denetimlerine karşı dijital veri yapısını her an hazır tutar.
Elektronik Karar Defteri
Yönetim kurulu kararlarını dijital ortamda hazırlayıp güvenli elektronik imza ile onaylatır.
Kararların fiziksel deftere basılmadan önce yasal şablonlara uygunluğunu denetler.
Geçmişe dönük kararları anahtar kelime ile saniyeler içinde arayıp bulmayı sağlar.
Kararların uygulanma durumlarını ve ilgili personelin aksiyonlarını takip eder.
Karar defteri güvenliğini log kayıtları ile sağlayarak manipülasyon riskini önler.
İç Denetim ve Şeffaflık Jurnali
Bağış ve harcama kayıtlarını şeffaf bir şekilde izleyerek kurum içi güveni pekiştirir.
İç denetim kurullarına özel raporlama panelleri sunarak denetim sürecini hızlandırır.
Operasyonel hataları ve usulsüzlükleri otomatik anomali tespitleri ile yakalar.
Harcamaların kurum tüzüğüne ve amaçlarına uygunluğunu sistemsel kontrol eder.
Bağışçılara yönelik şeffaflık raporları üreterek kurumun itibarını ve fon potansiyelini artırır.
Vakıf/Dernek Muhasebe Standartları
STK'lara özel tek düzen hesap planı ve fon muhasebesi kurallarını uygular.
İktisadi işletme ve vakıf muhasebesini ayrı tutarak mali karışıklıkları önler.
Gelir ve giderlerin fon bazlı takibini yaparak bağışçı kısıtlarına uyumu yönetir.
Resmi mali tabloları (Bilanço, İşletme Hesabı) yasal formatta otomatik üretir.
Vergi muafiyetleri ve istisnalarını takip ederek mali avantajları maksimize eder.
#dijital karar defteri#stm yasal uyum#dernek mevzuat zekası#vakıf şeffaflık yönetimi#derbis entegrasyonu

Gönüllü Havuzu ve Operasyon Zekası

Gönüllü ağınızı ve saha faaliyetlerinizi koordinasyonla yönetin. Gönüllü yetkinliklerini tescil ederek saha operasyon verimliliğini sabitleyin.

Farkındalık ve Kampanya Yönetimi
Sosyal farkındalık kampanyalarının dijital kanallar üzerinden etkisini ölçer.
Kampanya bütçelerini ve bağış dönüşüm oranlarını gerçek zamanlı analiz eder.
Hedef kitle segmentasyonu yaparak doğru mesajın doğru kişilere ulaşmasını sağlar.
Gönüllülerin kampanya içeriklerini paylaşma ve yayma performansını takip eder.
Gelecek kampanyalar için en etkili iletişim kanallarını veriyle belirler.
Gönüllü Ödüllendirme ve Sadakat
Gönüllülerin katkılarını ve çalışma saatlerini oyunlaştırma (gamification) ile puanlar.
Uzun süreli gönüllüler için özel sadakat programları ve dijital sertifikalar sunar.
Gönüllü motivasyonunu ölçmek için periyodik anketler ve geri bildirimler toplar.
Öne çıkan gönüllüleri sosyal medya ve bültenlerde onurlandırarak aidiyeti artırır.
Gönüllü kayıp oranlarını (churn) analiz ederek elde tutma stratejileri geliştirir.
Saha Görevlendirme ve Takvim
Saha etkinlikleri için gönüllü ihtiyaçlarını planlar ve otomatik çağrılar yapar.
Gönüllülerin müsaitlik takvimleri ile saha görevlerini akıllıca eşleştirir.
Saha personeli ve gönüllüler arasındaki iletişimi mobil uygulama üzerinden yönetir.
Görev yerindeki gönüllülerin check-in/check-out kayıtları ile koordinasyon sağlar.
Saha operasyonlarının tamamlanma durumlarını canlı dashboardlar üzerinden izler.
Sosyal Etkinlik ve Toplantı Yönetimi
Tüm etkinlik organizasyonlarını bütçe, mekan ve katılımcı bazlı uçtan uca yönetir.
Online toplantı ve webinar entegrasyonları ile katılımı kolaylaştırır.
Etkinlik sonrası katılımcı memnuniyetini ve sosyal etkiyi raporlar.
Lojistik ve yemek gibi tedarik süreçlerini etkinlik planına entegre eder.
Toplantı tutanaklarını ve alınan kararları etkinlik kaydı ile ilişkilendirir.
Yetkinlik Bazlı Gönüllü Eşleştirme
Gönüllülerin mesleki bilgi ve hobilerini veri tabanında detaylı sınıflandırır.
Özel uzmanlık gerektiren projeler (hukuk, yazılım, çeviri vb.) için en uygun gönüllüyü bulur.
Gönüllülerin gelişim alanlarını takip ederek onlara yeni yetkinlik kazandıracak görevler sunar.
Kurumun ihtiyaç duyduğu insan kaynağı açığını gönüllü yetkinlikleri ile kapatır.
Gönüllülerin yetkinliklerine uygun işlerde çalışmasını sağlayarak verimliliği ve tatmini artırır.
#gönüllü yönetimi yazılımı#stk saha operasyonu#gönüllü havuzu koordinasyonu#görev katılım takibi#stk etki gücü

Proje Yönetimi ve Fon Takip Zekası

Projelerinizin hibe ve bağış akışlarını finansal kontrol altına alın. Fon kullanım raporlarını tescil ederek bağışçı güvenini ve şeffaflığı sağlayın.

Hibe ve Fon Kaynakları Takibi
Ulusal ve uluslararası fon kuruluşlarının güncel çağrılarını takip etmeyi sağlar.
Geçmiş hibe başvurularını ve başarı oranlarını analiz ederek strateji geliştirir.
Fon sağlayıcıların özel şartlarını ve raporlama takvimlerini hatasız yönetir.
Alınan fonların proje bazlı kullanım limitlerini ve nakit akışını izler.
Potansiyel fon kaynakları için proje taslaklarını (concept notes) hazır tutar.
Paydaş ve Partner Yönetimi
Proje ortağı olan diğer STK ve kamu kurumları ile iletişimi ve görev paylaşımını yönetir.
Partnerlerin projeye sunduğu ayni ve nakdi katkıları detaylı kayıtlar.
Paydaş analizleri ile projenin sosyal ve siyasal risklerini yönetmeyi sağlar.
Ortak projelerdeki imza yetkilerini ve protokollere uyumu denetler.
Paydaş geri bildirimleri ile partnerlik ilişkilerinin kalitesini artırır.
Proje Bazlı Bütçeleme ve Masraf
Her proje için ayrı bir maliyet merkezi oluşturarak bütçe disiplini sağlar.
Harcamaların fon veren kurumun bütçe kalemlerine (line items) uygunluğunu denetler.
Proje personelinin ve saha giderlerinin otomatik dağıtımını ve onayını yönetir.
Bütçe aşımlarında veya düşük sarfiyatta otomatik finansal uyarılar üretir.
Denetimler için "proje bazlı mizan" ve mali raporları saniyeler içinde hazırlar.
Proje Dokümantasyon ve Raporlama
Proje çıktılarını (fotoğraf, tutanak, katılımcı listesi) dijital ortamda kanıtlar.
Ara rapor ve final raporu taslaklarını proje ilerleme verilerinden otomatik üretir.
Farklı donörlerin (AB, BM vb.) raporlama şablonlarını sistemde hazır bulundurur.
Doküman revizyonlarını takip ederek raporlama hatalarını minimize eder.
Proje başarısını ve karşılaşılan engelleri içeren kurumsal öğrenme arşivi oluşturur.
Sosyal Etki ve Çıktı Analizi
Projenin hedef kitle üzerindeki değişimini (impact) ölçülebilir verilerle analiz eder.
SROI (Sosyal Yatırım Geri Dönüşü) hesaplamaları için gereken metrikleri toplar.
Proje hedefleri (KPI) ile gerçekleşen sonuçları karşılaştırmalı raporlar.
Sosyal etki verilerini görselleştirerek bağışçılar ve kamuoyu ile paylaşır.
Başarılı modelleri veriyle kanıtlayarak gelecek projelerin fonlanma şansını artırır.
#stk proje yönetimi#fon takip sistemi#bağışçı güveni yönetimi#hibe kullanım raporu#stk şeffaflık zekası

Sosyal Yardım ve Lojistik Zekası

Ayni ve nakdi yardımların ihtiyaç sahiplerine şeffaflıkla ulaşmasını yönetin. Dağıtım noktalarını tescil ederek yardım adaletini ve güveni sabitleyin.

Ayni Yardım ve Depo Yönetimi
Bağışlanan fiziksel ürünlerin (gıda, kıyafet vb.) miktar ve miat takibini hatasız yapar.
Depo bazlı stok seviyelerini izleyerek acil ihtiyaç dönemlerinde hızlı aksiyon sağlar.
Bağışlanan ürünlerin girişinden dağıtımına kadar tam izlenebilirlik ve şeffaflık sunar.
Zayi olan veya miadı dolan ürünleri analiz ederek depolama koşullarını iyileştirir.
Bağışçıya, bağışladığı ürünün depodaki güncel durumunu raporlama imkanı tanır.
Burs ve Eğitim Yardımı Takibi
Öğrenci başarı durumlarını ve devamlılığı takip ederek burs devamlılığını denetler.
Burs ödemelerini banka entegrasyonu ile hatasız ve zamanında gerçekleştirir.
Bursiyerlerin gelişim süreçlerini ve mentorluk ihtiyaçlarını dijital arşivde saklar.
Eğitim materyali yardımlarının öğrenci bazlı dağıtımını ve teslimini kayıt altına alır.
Bursiyer mezuniyet sonrası işe yerleşme oranlarını takip ederek sosyal etkiyi ölçer.
İhtiyaç Sahibi Puanlama (Skorlama)
Gelir, mülkiyet ve aile yapısına göre objektif bir "ihtiyaç skorlaması" gerçekleştirir.
Yardımların en çok ihtiyacı olan kesime adil bir şekilde ulaşmasını sağlar.
Yardım suistimallerini ve mükerrer başvuruları veri analitiği ile tespit eder.
Dönemsel incelemelerle vatandaşın ihtiyaç durumundaki değişimleri takip eder.
Puanlama kriterlerini kurum tüzüğüne göre dinamik olarak güncelleyebilmeyi sağlar.
Saha Dağıtım ve Mobil Onay
Yardımların teslimatı sırasında mobil uygulama üzerinden fotoğraflı ve imzalı onay alır.
Dağıtım ekiplerinin rotalarını ve günlük teslimat sayılarını anlık izler.
Offline çalışma modu ile kırsal bölgelerde veri kaybı olmadan teslimat kaydı yapar.
Lojistik araçlarının doluluk ve sefer maliyetlerini yardım paketi bazlı raporlar.
Teslimat anında ihtiyaç sahibinin değişen taleplerini yerinde kayıt altına alır.
Sosyal Market ve Kupon Sistemi
İhtiyaç sahiplerine tanımlanan dijital kuponlarla market üzerinden özgürce alışveriş imkanı sunar.
Market stoklarını ve ürün devir hızlarını analiz ederek tedarik planı yapar.
İhtiyaç sahiplerinin en çok tükettiği ürün gruplarını belirleyerek satın alma odağı oluşturur.
Kupon harcamalarını anlık muhasebeleştirerek bağış bütçesiyle eşleştirir.
Marketlerdeki son kullanma tarihi yaklaşan ürünler için otomatik indirim/dağıtım uyarısı verir.
#stk sosyal yardım yönetimi#yardım lojistiği#ayni nakdi yardım takibi#yardım adalet tescili#toplumsal güven

Üye İlişkileri ve Bağış Tahsilat Zekası

Üye aidatlarını ve bağış akışlarını finansal disipline alın. Bağışçı verilerini ve ödemeleri tescil ederek finansal sürdürülebilirliği sabitleyin.

Bağışçı CRM ve Segmentasyon
Bağışçıları ilgi alanları ve bağış sıklığına göre gruplandırarak özel iletişim kurar.
Büyük bağışçı adaylarını (major donors) potansiyel skorlama ile önceliklendirir.
Bağışçıların kurumsal etkinliklere katılım geçmişini tek ekranda sunar.
Bağışçı doğum günleri ve özel günlerde otomatik tebrik mesajları ile sadakati artırır.
Pasifleşen bağışçılar için "geri kazanma" (win-back) kampanyaları tasarlar.
Çok Kanallı Bağış ve Sanal POS
Web, mobil, SMS ve fiziksel terminal kanallarından gelen bağışları tek merkezde toplar.
Sanal POS entegrasyonu ile düzenli bağış (recurring) talimatlarını otomatik çeker.
Yurt dışı bağışları için farklı para birimi ve global ödeme sistemlerini destekler.
Hangi kanalın daha verimli olduğunu analiz ederek reklam bütçesini optimize eder.
Bağış makbuzlarını dijital olarak anında oluşturup bağışçıya e-posta ile gönderir.
Dijital Üyelik ve Aidat Otomasyonu
Üyelik başvurularını online toplayarak yönetim kurulu onayına sunar.
Yıllık aidat ödemelerini otomatik takip eder ve gecikmelerde hatırlatma yapar.
Üye iletişim bilgilerinin güncelliğini üye paneli üzerinden sağlar.
Aidat tahsilat performansını aylık bazda bütçe hedefleriyle kıyaslar.
Üyelikten ayrılma veya çıkarma süreçlerini yasal tüzüğe uygun belgeler.
Gelir ve Gider Mutabakatı
Banka hesap hareketlerini bağış kayıtları ile otomatik eşleştirerek hata riskini bitirir.
Finansal raporlamalarda "bağışçı kısıtlı fonları" ile "serbest fonları" ayrıştırır.
Mükerrer veya yanlışlıkla girilen gider kayıtlarını denetim sisteminde yakalar.
Mali dönem kapanışlarını saniyeler içinde yaparak resmi defterlerle tam uyum sağlar.
Bağış kanallarının masraf oranlarını hesaplayarak net bağış gelirini raporlar.
Kurumsal Hafıza ve Üye Arşivi
Üyelerin kurumsal geçmişini, katıldıkları projeleri ve yaptıkları bağışları tek kartta saklar.
Yıllar içindeki üye sayısı ve demografik değişimleri istatistiksel olarak sunar.
Geçmiş yönetim dönemlerine ait yazışma ve belgeleri dijital kütüphanede korur.
Kurumsal hafızayı diri tutarak personel değişimlerinde bilgi kaybını %100 engeller.
Üye memnuniyeti ve bağlılık analizleri için geçmiş verilerden öngörüler üretir.
#dernek üye ilişkileri#bağış tahsilat sistemi#aidat otomasyonu#stk nakit akışı#finansal sürdürülebilirlik

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Bağış Raporlama Süresi 2 İş Günü 15 Dakika +%98 Zaman Kazancı
Aidat Tahsilat Verimi %40 Ortalama %85 Takipli +%112 Artış
Yasal Denetim Uyum Oranı %80 Riskli %100 Güvenli +%25 İyileşme
Gönüllü Katılım Oranı %15 Aktif %45 Aktif +%200 Artış
Operasyonel Yönetim Maliyeti %100 Baz %65 Verimli +%35 Tasarruf
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

Fon Verimlilik Oranı = (Sosyal Yardım Harcaması / Toplam Bağış Geliri). Üye Sadakati = (Düzenli Aidat Ödeyen Sayısı / Toplam Üye). Bağış raporlama sürelerinde %90 hız artışı ve yasal denetim uyumluluğunda %100 doğruluk sağlar.

Regülasyon ve Uyumluluk

5253 Sayılı Dernekler Kanunu

Derneklerin kuruluşu, işleyişi, kayıt tutma ve denetim esaslarını düzenleyen temel yasa.

Vakıflar Genel Müdürlüğü Mevzuatı

Vakıf senetleri, mal varlığı yönetimi ve hayri hizmetlerin yasal denetim standartları.

DERBİS Beyanname ve Bildirimleri

Dernekler Bilgi Sistemi üzerinden mülki idare amirliğine yapılması zorunlu yasal bildirimler.

Yardım Toplama Kanunu ve Usulü

Bağış toplama izinleri, kampanya süreleri ve toplanan fonların kullanım denetimi.

KVKK Üye ve Bağışçı Veri Güvenliği

Hassas kişisel verilerin, gönüllü listelerinin ve bağışçı bilgilerinin korunması protokolü.

Demo Talep Et
Uzmanla Görüş
Ücretsiz Analiz