Kurumsal Filo ve Araç Yönetim Sistemi

MIO : Size Özel "Standart Zeka"

Burada gördüğünüz özellikler, sektörün genel sorunlarından ve taleplerinden yola çıkarak hazırladığımız en temel örneklerdir.

Ancak her firmanın işleyişi farklıdır. Danışmanlarımızla birlikte önce sizin mevcut durumunuzu ve gelecek planlarınızı inceliyoruz. Ardından MIO’nun tüm iş akışını ve ekranlarını, tamamen sizin çalışma alışkanlıklarınıza göre belirliyorsunuz.

İşletmeniz için "Özelleştirebileceğiniz Standardınızı" uygulamaya artık çok yakınsınız!

Sektörel Sorunlar

Sektör için, "operasyonel körlük" olarak tanımladığımız bu konuları ortadan kaldırmak istedik. Operasyonel riskleri minimize eden ve süreç zekasını besleyen bir çok özelliğide yakında standartlaştıracağız.

Teknik zorlukları ve yazılımsal çözümlerimizin bazılarını da "standart zeka" olarak ekliyoruz. Yasal uyumdan kaynaklı darboğazları da çözmek için, sektörel uzmanlardan destek almaya devam ediyoruz

Araç tahsis süreçlerinin (Havuz araç sistemi) online rezervasyonla yönetilememesi.
Araçların periyodik bakım ve muayene tarihlerinin sürücüye otomatik hatırlatılamaması.
Filo genelindeki toplam sahip olma maliyetinin (TCO) araç başına net hesaplanması.
İkinci el satış değerini etkileyen hasar ve bakım geçmişinin kronolojik raporlanması.
Kaza sonrası sigorta/kasko hasar dosya süreçlerinin dijital arşivlenememesi.
Kiralık araçların sözleşme bitiş ve iade süreçlerindeki ekspertiz rapor takibi.
Lastik ömürlerinin (Yaz/Kış değişimi) ve depo stoklarının plaka bazlı takibi.
Sürücü davranış analizi (Sert fren, Hız) ile kaza risk puanlamasının yapılamaması.
Trafik cezalarının ve HGS geçişlerinin ilgili personel maaşına veya masrafına yansıması.
Yakıt kartı verileri ile araç GPS verilerinin (Litre/KM) çapraz doğrulanması.

Akıllı Araç Envanteri ve Yakıt Denetim Zekası

Filo varlıklarını ve yakıt sarfiyatını disipline alın. Yakıt tüketim verilerini tescil ederek maliyetleri ve operasyonel verimliliği sabitleyin.

Dijital Zimmet ve Teslimat Yönetimi
20% Kazanım Artışı
0.6 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Araçların personellere teslimat formlarının dijital arşivlenmesi ve hasar sorumluluk takibi.
Araçların hangi personelde olduğunu dijital imza ile kayıtlar.
Teslimat anındaki araç hasar/durum fotoğraflarını arşivler.
Gereksiz araç boşta kalma sürelerini saptayarak verim artırır.
Sürücü değişimlerindeki sorumluluk karmaşasını bitirir.
Zimmet geçmişi ile araç kullanım kalitesini analiz eder.
HGS/OGS ve Ceza Entegrasyonu
40% Kazanım Artışı
1.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Tebligatların dijital takibi ile indirimli ödeme avantajı ve manuel veri girişinin %90 azalması.
Trafik cezalarını otomatik sorgulayarak ilgili sürücüye yansıtır.
Erken ödeme indirimlerinden faydalanmayı sağlayarak maliyet düşürür.
HGS bakiyelerini takip ederek kaçak geçiş cezalarını önler.
Rotalar bazında otoyol maliyet analizleri sunar.
Ceza yoğunluğu olan sürücüleri belirleyerek eğitim planlar.
Periyodik Bakım ve Servis Jurnali
30% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Bakım zamanı gelen araçların otomatik tespiti ile motor ömrünün uzatılması ve plansız servis duruşlarının azaltılması.
Km bazlı bakım zamanlarını önceden hatırlatarak arızaları önler.
Servis faturalarını ve değişen parçaları araç bazında izler.
Araçların servis dışı kaldığı süreyi ölçerek iş kaybını raporlar.
Garanti kapsamındaki işlemleri takip ederek maliyet avantajı sağlar.
Araçların ikinci el değerini koruyacak düzenli bakım kaydı tutar.
Yakıt Kartı ve Tüketim Entegrasyonu
15% Kazanım Artışı
2.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Plaka bazlı yakıt tüketim analizi ile anormal tüketimlerin ve suistimallerin anlık tespiti.
Alınan yakıt miktarını km verisiyle eşleştirerek anomalileri bulur.
Yakıt fişi toplama ve manuel giriş zahmetini ortadan kaldırır.
Filo genelinde yakıt tasarrufu sağlayacak sürücü davranışlarını saptar.
Pompa fiyatı ile şirket anlaşma fiyatı farkını kontrol eder.
Kritik tüketim artışlarında anlık uyarı mekanizması sunar.
Yasal Belge ve Sigorta Vade Denetçisi
20% Kazanım Artışı
0.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Muayene, trafik sigortası ve kasko vadelerinin takibi ile trafikten men ve ceza risklerinin sıfırlanması.
Kasko, trafik sigortası ve muayene tarihlerini hatasız takip eder.
Süresi geçen belgeler nedeniyle oluşacak cezai riskleri önler.
Sürücü SRC ve psikoteknik belge sürelerini denetler.
Poliçe yenileme dönemleri için toplu maliyet analizi sunar.
Arşivlenen belgelere yoldayken dahi mobil erişim imkanı sağlar.
#araç envanter yönetimi#yakıt denetim sistemi#filo yakıt tüketimi#araç kayıt takibi#operasyonel verimlilik

Dijital Mobilite ve Telematik Zekası

Sahadaki araçlarınızı telematik veri akışıyla izleyin. Canlı konum ve telematik verilerini tescil ederek filo güvenliğini ve hızı sabitleyin.

Bulut Tabanlı Filo Jurnali ve API
50% Kazanım Artışı
1.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Tüm filo verilerinin merkezi sistemde toplanması ve ERP entegrasyonu ile manuel raporlama yükünün kalkması.
Üçüncü taraf yazılımlarla hızlı ve sorunsuz veri entegrasyonu sağlar.
Filo verilerine her yerden, her cihazla güvenli erişim imkanı sunar.
Manuel veri girişini ortadan kaldırarak operasyonel hızı artırır.
Ölçeklenebilir altyapı sayesinde filo büyümesine anında uyum sağlar.
Geçmişe dönük verilerin bulutta güvenli ve kesintisiz arşivlenmesini sağlar.
Canlı Araç Takip ve Rota Analizi
25% Kazanım Artışı
3.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Rota optimizasyonu ile toplam kat edilen kilometrede %15 tasarruf sağlanması.
Araçların anlık konumunu izleyerek operasyonel şeffaflık sağlar.
Rota optimizasyonu ile boş km kullanımını ve yakıt giderini düşürür.
Müşterilere tahmini varış süresi (ETA) bilgisini doğru şekilde iletir.
Rölanti sürelerini takip ederek gereksiz motor kullanımını engeller.
Trafik yoğunluğuna göre dinamik rota değişiklikleri yapılmasını sağlar.
Geofence ve Bölge Sınırlandırma
10% Kazanım Artışı
0.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Araçların belirlenen rota dışına çıkışlarının takibi ile özel kullanım ve iş dışı km maliyetinin önlenmesi.
Belirlenen alan dışına çıkan araçlar için anlık güvenlik uyarısı verir.
İş sahasına giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kayıt altına alır.
Yetkisiz bölge kullanımlarını tespit ederek suistimalleri önler.
Bölge bazlı çalışma sürelerini analiz ederek saha verimliliğini ölçer.
Müşteri lokasyonuna varış bildirimlerini otomatize eder.
Soğuk Zincir ve Isı Takip Entegrasyonu
80% Kazanım Artışı
1.4 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Isı değişimlerinde anlık alarm; ürün bozulması kaynaklı büyük çaplı finansal kayıpların önlenmesi.
Taşıma esnasında ısı sapmalarını anında merkeze ve sürücüye bildirir.
Gıda ve ilaç güvenliği standartlarına (HACCP vb.) tam uyum sağlar.
Yolculuk boyunca tutulan ısı kayıtlarını müşteriye rapor olarak sunar.
Ürün bozulması kaynaklı ticari ve prestij kayıplarını minimize eder.
Soğutucu ünite arızalarını erkenden saptayarak müdahale imkanı verir.
Sürücü Mobil Uygulaması ve Bildirimler
40% Kazanım Artışı
1.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Sürücülerin masraf, arıza ve kaza bildirimlerini direkt mobilden yapması ile ofis iş yükünün azalması.
Sürücülerin iş emirlerini ve rotalarını dijitalden görmesini sağlar.
Dijital check-listler ile araç teslim alma süreçlerini hızlandırır.
Sürücüye kendi performans skorlarını göstererek güvenli sürüşe teşvik eder.
Masraf, yakıt ve kaza bildirimlerinin sahadan anlık yapılmasını sağlar.
Merkez ile sürücü arasındaki iletişim trafiğini tek kanalda toplar.
#dijital mobilite#araç telematik sistemleri#canlı araç izleme#filo güvenliği#rota doğrulama yazılımı

Filo Toplam Sahiplik Maliyeti (TCO) Zekası

Her aracın toplam sahiplik maliyetini (TCO) analiz edin. Bakım, yakıt ve sigorta giderlerini tescil ederek filo kârlılığını anlık doğrulayın.

Amortisman ve Değer Kaybı Yönetimi
20% Kazanım Artışı
0.7 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Araçların km ve yaş bazlı piyasa değer takibi ile en kârlı elden çıkarma zamanının belirlenmesi.
Araçların gerçek piyasa değerini ve amortismanını anlık takip eder.
Hasar geçmişinin araç değeri üzerindeki etkisini finansal olarak ölçer.
Satış için en doğru zamanı belirleyerek sermaye kaybını önler.
Vergi mevzuatına uygun amortisman tablolarını otomatik oluşturur.
Araç parkının toplam varlık değerini güncel verilerle raporlar.
Filo Vergi ve Finansman Takibi
15% Kazanım Artışı
0.6 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: MTV ve kredi taksitlerinin nakit akışı ile entegre takibi.
MTV ve diğer vergi ödemelerini araç bazında takip ederek cezayı önler.
Kredi ve finansal kiralama ödeme planlarını bütçeye entegre eder.
Araç alım maliyetlerinin finansman yükünü ve nakit akışını yönetir.
Vergi indirimleri ve teşviklerin takibini yaparak tasarruf sağlar.
Finansal raporlamalarda araç bazlı gider analizlerini kolaylaştırır.
Kilometre Başına Maliyet Analizi
60% Kazanım Artışı
1.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Yakıt, bakım, sigorta ve lastik verilerinin birleşerek gerçek birim maliyetin otomatik çıkarılması.
Yakıt, bakım ve sigorta giderlerini birleştirerek km maliyetini bulur.
Farklı marka ve modellerin işletme maliyetlerini kıyaslar.
Maliyet artışlarını erkenden saptayarak revizyon kararları aldırır.
Operasyonel kiralama ile satın alma arasındaki karlılığı ölçer.
Sürücü bazlı maliyet farklılıklarını analiz ederek eğitim planlar.
Kiralık Filo Sözleşme ve Fatura Denetimi
45% Kazanım Artışı
1.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Kiralama faturalarının sözleşme aşım (km sınırı vb.) detayları ile otomatik mutabakatı.
Kiralama sözleşmesindeki km sınırlarının aşılıp aşılmadığını denetler.
Fatura kalemlerini sözleşme fiyatlarıyla otomatik mutabık kılar.
Sözleşme yenileme ve araç iade süreçlerini takvim üzerinden yönetir.
Ekstra hizmetlerin (vale, yedek araç vb.) faturalandırılmasını izler.
Tedarikçi bazlı kiralama performans raporları hazırlar.
Stratejik Filo Yenileme Projeksiyonu
35% Kazanım Artışı
0.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Bakım maliyeti piyasa değerini geçen araçların tespit edilerek yenileme bütçesinin planlanması.
Araçların ekonomik ömürlerini tamamlayacağı zamanı tahmin eder.
Gelecek dönem araç yatırım bütçelerini veriye dayalı hazırlar.
Yüksek bakım maliyetli araçların sistemli bir şekilde tasfiyesini sağlar.
Filo yaş ortalamasını ideal seviyede tutarak operasyonu gençleştirir.
Pazar trendlerine göre yeni araç tipi (elektrikli vb.) geçiş analizleri sunar.
#tco toplam sahiplik maliyeti#araç maliyet analizi#filo kârlılık yönetimi#araç bakım sigorta gideri#stratejik filo yönetimi

Lastik Ömrü ve Teknik Ekipman Zekası

Araçların kritik bileşenlerini ve lastik ömrünü takip edin. Diş derinliği ve değişimleri tescil ederek sürüş güvenliğini ve maliyeti sabitleyin.

Akü ve Kritik Parça Yaşam Döngüsü
15% Kazanım Artışı
0.4 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Garanti kapsamındaki parça değişimlerinin takibi ile mükerrer ödemelerin önlenmesi.
Parçaların kullanım sürelerini takip ederek ani yolda kalmaları önler.
Garanti sürelerini takip ederek parça değişim maliyetlerinden tasarruf sağlar.
Hatalı veya kalitesiz parça kullanımını analiz ederek tedarikçiyi denetler.
Kritik yedek parça stok ihtiyacını önceden belirler.
Araç bazlı parça maliyet geçmişini detaylı arşivler.
Araç İçi Donanım ve Kit Envanteri
10% Kazanım Artışı
0.3 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Araçlara takılan GPS, tablet vb. donanımların zimmet ve envanter takibi.
Tablet, telsiz ve diğer donanımların zimmet takibini dijitalleştirir.
Donanımların bakım ve kalibrasyon tarihlerini sistemden izler.
Kayıp veya arızalı donanım oranlarını düşürerek envanter disiplini sağlar.
Araç satışında donanımların eksiksiz iadesini garanti eder.
Görev tipine göre araç donanım standartlarını yönetir.
Lastik Kilometre ve Diş Derinliği Takibi
40% Kazanım Artışı
1.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Lastik ömrünün optimize edilmesi ile erken değişim maliyetlerinin %20 azaltılması.
Lastik diş derinliği verileriyle sürüş güvenliğini en üst düzeye çıkarır.
Lastiklerin km bazlı ömrünü takip ederek vaktinde değişim sağlar.
Hatalı kullanım kaynaklı erken aşınmaları tespit eder.
Lastik markalarının gerçek performansını ve dayanıklılığını ölçer.
Zamanında rot-balans uyarısı yaparak lastik ömrünü uzatır.
Mevsimsel Lastik ve Otel Yönetimi
25% Kazanım Artışı
0.6 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Oteldeki lastiklerin adet ve durum takibi ile kayıp/karışıklık riskinin engellenmesi.
Yazlık/kışlık lastik değişim dönemlerini otomatik planlar.
Lastik otelindeki envanterin araçlarla doğru eşleşmesini sağlar.
Lastik kayıplarını ve karışıklıkları dijital kayıtla bitirir.
Toplu değişimlerde servis randevu ve iş akışını yönetir.
Depolama maliyetlerini ve lastik kondisyonunu raporlar.
Yangın Tüpü ve Güvenlik Ekipman Takibi
5% Kazanım Artışı
0.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Dolum süreleri geçen güvenlik ekipmanlarının denetimlerde ceza yazılmadan önce hatırlatılması.
Yangın tüpü dolum ve son kullanma tarihlerini otomatik takip eder.
İlk yardım çantası ve güvenlik ekipmanlarının eksikliğini denetler.
Yasal denetimlerde ve muayenede eksiklik nedeniyle kalmayı önler.
Acil durum ekipmanlarının her an çalışır durumda olmasını sağlar.
İSG mevzuatına uygun ekipman standartlarını tüm filoda eşitler.
#lastik ömrü takibi#araç teknik ekipman yönetimi#lastik diş derinliği ölçümü#sürüş güvenliği#araç bakım maliyeti

Sürücü Performans ve Güvenlik Zekası

Sürücülerin saha performansını denetim altına alın. Sert fren ve hız aşımı verilerini tescil ederek sürüş güvenliğini ve riskleri sabitleyin.

Çalışma ve Dinlenme Saatleri Denetçisi
30% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Yorgunluk kaynaklı kazaların önlenmesi ve yasal sürüş sürelerine uyum denetimi.
Yorgun sürüş kaynaklı kaza risklerini yasal limit takibiyle azaltır.
Takograf verileriyle uyumlu dijital mesaiden takip imkanı sunar.
Sürücülerin mola sürelerini denetleyerek verimliliği optimize eder.
Yasal çalışma saati ihlallerinde yönetime anlık uyarı gönderir.
İş kanunu ve lojistik mevzuatına tam uyum verisi sağlar.
Ehliyet ve Belge Geçerlilik Takibi
20% Kazanım Artışı
0.4 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: SRC, Psikoteknik ve Ehliyet sürelerinin takibi ile operasyonel süreklilik.
Süresi dolan ehliyet ve SRC belgeleri için önceden uyarı verir.
Belgesiz veya yetkisiz personelce araç kullanımını engeller.
Sürücü ceza puanlarını takip ederek riskli profilleri belirler.
Dijital arşiv sayesinde denetimlerde belgelere hızla erişim sağlar.
Psikoteknik rapor geçerliliklerini merkezi sistemden yönetir.
Kaza ve Hasar Dosya Yönetimi
50% Kazanım Artışı
1.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Sigorta rücu süreçlerinin ve hasar onarım sürelerinin dijital takibi ile operasyonel hız.
Kaza anındaki tutanak ve fotoğrafları dijital ortamda merkezi toplar.
Sigorta hasar dosya süreçlerini hızlandırarak tahsilatı çabuklaştırır.
Hasar maliyetlerini kaza/sürücü/bölge bazlı analiz eder.
Sık kaza yapan sürücüleri belirleyerek eğitim ihtiyacını saptar.
Rücu süreçlerinin takibini yaparak finansal hakları korur.
Kullanıcı Yetkilendirme ve Erişim Kilidi
15% Kazanım Artışı
0.3 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Sadece yetkili sürücülerin ilgili aracı kullanabilmesinin kontrolü.
Araçların sadece yetkili personel tarafından çalıştırılmasını sağlar.
Mesai dışı izinsiz araç kullanımını teknik olarak kısıtlar.
RFID kart veya mobil anahtar ile sürücü-araç eşleşmesini garantiler.
Hırsızlık riskine karşı uzaktan araç motoru blokaj imkanı sunar.
Araç paylaşımlı havuzlarda şeffaf ve güvenli bir yapı kurar.
Sürüş Davranış ve Güvenlik Analizi
40% Kazanım Artışı
2.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Sert fren ve hız aşımı takibi ile yakıt tasarrufu ve kaza riskinin %30 düşürülmesi.
Sert fren, ani hızlanma ve keskin dönüşleri anlık raporlar.
Sürücü skor kartları ile şirket içinde "güvenli sürüş" kültürü yaratır.
Yakıt tüketimini artıran hatalı sürüş alışkanlıklarını belirler.
Kaza riskini proaktif analizlerle önceden saptar ve düşürür.
Bakım maliyetlerini sürüş kalitesini artırarak dolaylı yoldan azaltır.
#sürücü performans analizi#sürüş güvenliği yönetimi#sert fren takibi#hız aşımı denetimi#kaza riski analizi

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Yakıt Maliyeti (KM Başına) %100 Baz %85 Tasarruf +%15 Azalma
Plansız Bakım ve Arıza Oranı %12 Arıza %4 Arıza +%66 İyileşme
Maliyet Analiz Raporlama Süresi 3 Gün Anlık +%100 Hızlanma
Araç Yaşam Döngüsü Verimi %65 Ortalama %88 Uzun Ömür +%35 Artış
Yasal Ceza ve Gecikme Oranı %8 Risk %0 Sıfır Risk +%100 Güvenlik
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

Toplam Sahiplik Maliyeti (TCO) = (Yakıt + Bakım + Sigorta + Amortisman) / Katedilen KM. Sürücü Performans Skoru = (İdeal Yakıt Tüketimi / Gerçek Tüketim) * Emniyet Katsayısı. Yakıt maliyetlerinde %15 tasarruf ve araç bakım gecikmelerinde %100 koruma sağlar.

Uyumlu Sistemler ve Entegrasyon

MIO platformu, operasyonel süreçlerinizi dijital bir standart altına alırken kullandığınız diğer profesyonel araçlarla tam bir uyum içerisinde çalışır. Aşağıda yer alan entegrasyonlar, veri akışını tekilleştirmek ve iş ekosisteminizi tek merkezden yönetmek üzere tasarlanmış teknolojik çözümlerden bazılarını temsil etmektedir.

Logo Tiger Filo Finans
Akaryakıt İstasyon Hub
Telematik ve GPS İzleme
HGS ve OGS Geçiş Sistemi
Yetkili Servis Entegrasyonu

"Özelliklerde adı geçen tüm üçüncü taraf markalar, logolar ve yazılım isimleri, münhasıran ilgili hak sahiplerine ait tescilli varlıklardır. Bu isimlerin kullanımı yalnızca teknik uyumluluğu ve entegrasyon kabiliyetlerini tanımlama amaçlıdır; MIO ile bu markalar arasında doğrudan bir ortaklık veya temsilcilik ilişkisi bulunmamaktadır."

"Üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından sunulan servislerin sürekliliği, güncelliği ve teknik uyumluluğu ilgili kurumların sorumluluğunda olup; MIO, bu dış kaynaklı platformlarda yaşanabilecek sistemsel farklılıklar veya kısıtlamalar nedeniyle süreçlerde oluşabilecek değişimlerden sorumlu tutulamaz. Entegrasyonların kapsamı, ilgili sağlayıcıların API politikaları ve teknik altyapı güncellemelerine bağlı olarak farklılık gösterebilir."

Sıkça Sorulan Sorular

Sistem; yakıt, bakım, sigorta, vergi ve personel giderlerini plaka bazında konsolide ederek raporlar.

Evet; sert fren, ani hızlanma ve rölanti süresi gibi telematik verileriyle sürücü skorları hesaplanır.

Evet; her araç tipi için farklı maliyet ve sözleşme parametreleri tanımlanarak bütünleşik yönetim sağlanır.

Katedilen km veya üretim tarihi bazlı (DOT) tanımlanan eşikler aşıldığında sistem otomatik servis bildirimi açar.

E-devlet veya kurum portallarından gelen ceza verileri plaka ve sürücü ile eşleştirilerek takip edilir.