Kamu Eğitim ve Kampüs Yönetim Sistemi

MIO : Size Özel "Standart Zeka"

Burada gördüğünüz özellikler, sektörün genel sorunlarından ve taleplerinden yola çıkarak hazırladığımız en temel örneklerdir.

Ancak her firmanın işleyişi farklıdır. Danışmanlarımızla birlikte önce sizin mevcut durumunuzu ve gelecek planlarınızı inceliyoruz. Ardından MIO’nun tüm iş akışını ve ekranlarını, tamamen sizin çalışma alışkanlıklarınıza göre belirliyorsunuz.

İşletmeniz için "Özelleştirebileceğiniz Standardınızı" uygulamaya artık çok yakınsınız!

Sektörel Sorunlar

Sektör için, "operasyonel körlük" olarak tanımladığımız bu konuları ortadan kaldırmak istedik. Operasyonel riskleri minimize eden ve süreç zekasını besleyen bir çok özelliğide yakında standartlaştıracağız.

Teknik zorlukları ve yazılımsal çözümlerimizin bazılarını da "standart zeka" olarak ekliyoruz. Yasal uyumdan kaynaklı darboğazları da çözmek için, sektörel uzmanlardan destek almaya devam ediyoruz

Akademik ve idari personelin ders saati bazlı puantaj ve ek ders yükü hesaplamaları.
Bilimsel araştırma projeleri (BAP) bütçelerinin harcama kalemlerine göre anlık takibi.
Demirbaş envanterinin (Projeksiyon, PC vb.) zimmet ve periyodik bakım takibi zorluğu.
Derslik ve laboratuvar kapasitelerinin ders programlarıyla çakışmadan optimize edilmesi.
Kampüs içi enerji ve su tüketiminin bina bazlı analiz edilip tasarruf noktalarının tespiti.
Kampüs içi fiziksel güvenlik ve geçiş kontrol sistemlerinin öğrenci veritabanıyla eşleşmesi.
Kütüphane ödünç alma döngüsünün dijital ihtar ve ceza mekanizmasıyla yönetilememesi.
Mezun takip sisteminin (Alumni) güncel veri setiyle kariyer gelişimine göre izlenememesi.
Öğrenci harç ve yemekhane bakiye yüklemelerinin online ödeme sistemleriyle entegrasyonu.
Resmi yazışma (EBYS) süreçlerinin akademik onay hiyerarşisinde yavaşlaması.

Ar-Ge ve Bilimsel Proje Zekası

Akademik araştırma ve geliştirme süreçlerini metodolojiyle yönetin. Proje aşamalarını ve kaynak kullanımını tescil ederek başarıyı anlık doğrulayın.

Etik Kurul ve Yayın Onay Süreci
30% Kazanım Artışı
2.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Bilimsel yayın onaylarının dijital iş akışına taşınmasıyla bürokratik bekleme sürelerinin kısaltılması.
Akademik yayınların etik kurul onay süreçlerini dijital iş akışına bağlar.
Revizyon taleplerini ve düzeltme geçmişini kayıt altına alır.
Onay bekleyen dosyalar için kurul üyelerine otomatik hatırlatma yapar.
Yasal mevzuat değişikliklerine göre onay formlarını günceller.
Dijital arşiv sayesinde geçmiş projelere ve onaylara hızlı erişim sağlar.
Fikri Mülkiyet ve Patent Portföyü
15% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Patent başvuru ve yenileme tarihlerinin merkezi takibi ile hak kayıplarının engellenmesi.
Üniversite veya kurum bünyesindeki tüm patentleri tek merkezde listeler.
Patent yenileme ve yıllık harç ödeme tarihlerini takip eder.
Ticarileştirme potansiyeli olan buluşlar için yatırımcı eşleşmesi sağlar.
Araştırmacı bazlı buluş ve yayın performansını ölçer.
Telif hakları ve lisans sözleşmelerini dijital ortamda yönetir.
Laboratuvar Envanter ve Deney Takibi
25% Kazanım Artışı
3.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Kritik kimyasal ve ekipman kullanımının takibiyle laboratuvar firelerinin %25 azaltılması.
Laboratuvardaki hassas cihazların kullanım takvimini yönetir.
Deneylerde kullanılan sarf malzemelerin (kimyasal vb.) stoklarını izler.
Miadı dolan kimyasallar için otomatik güvenlik uyarısı verir.
Deney parametrelerini ve sonuçlarını dijital seyir defterinde saklar.
Cihaz bakım zamanlarını hatırlatarak deneylerin aksamasını önler.
Proje Bütçe ve Harcama Denetimi
40% Kazanım Artışı
2.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Hibe ve proje bütçelerinin kalem bazlı anlık takibi ile manuel bütçe kontrol yükünün azalması.
TÜBİTAK, AB gibi fonlu projelerin harcama kalemlerini denetler.
Bütçe dışı harcamalarda onay mekanizmasıyla blokaj sağlar.
Personel ve ekipman maliyetlerini proje bazlı ayrıştırır.
Kalan bütçeyi kalem bazlı anlık göstererek finansal yönetim sağlar.
Mali raporlama süreçlerini fon veren kurum standartlarında hazırlar.
Teknopark ve Kuluçka Merkezi Entegrasyonu
20% Kazanım Artışı
1.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Girişimci firmaların performans ve yasal yükümlülük takibinin dijitalleşmesi.
Teknopark bünyesindeki firmaların kira ve gelir-gider takibini yapar.
Muafiyet ve teşvik bildirimlerini resmi makamlara uygun hazırlar.
Kuluçka merkezindeki girişimlerin gelişim metriklerini izler.
Mentor-girişimci görüşmelerini ve eğitim takvimini yönetir.
Ortak alan ve kaynak kullanımını (toplantı odası vb.) rezerve eder.
#ar-ge proje yönetimi#bilimsel araştırma takibi#akademik proje yazılımı#eğitim kurumları arge#kurumsal akademik başarı

Eğitim Hizmet ve Lojistik Zekası

Eğitim kurumunun yan hizmetlerini operasyonel disipline alın. Servis ağını ve materyal dağıtımını tescil ederek hizmet sürekliliğini sabitleyin.

Akıllı Öğrenci Servis Takibi
30% Kazanım Artışı
4.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Rota optimizasyonu ve servis kullanım verilerinin analiziyle lojistik maliyet tasarrufu.
Servis araçlarının rota optimizasyonunu yaparak yakıt ve zaman tasarrufu sağlar.
Öğrencinin servise biniş ve iniş anlarını velilere anlık bildirimle iletir.
Sürücü hız ve kural ihlallerini takip ederek öğrenci güvenliğini maksimize eder.
Servis hostesi ve şoför evraklarının güncelliğini sistem üzerinden denetler.
Öğrenci devamsızlık bilgisini servis güzergahına anlık entegre eder.
Burs ve Sosyal Destek Yönetimi
45% Kazanım Artışı
2.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Burs kriterlerine uygun adayların otomatik puanlanması ile seçim süreci verimliliği.
Burs başvurularını objektif kriterlere göre puanlayarak adil dağılım sağlar.
Başarı ve disiplin durumuna göre burs kesilme süreçlerini otomatik yönetir.
Bağışçı ve bursiyer eşleşmelerini takip ederek raporlama imkanı sunar.
Sosyal yardım kapsamındaki materyal yardımlarını öğrenci bazlı kaydeder.
Burs fonlarının bütçe disiplini içinde kullanımını denetler.
Kütüphane ve Medyatek Envanteri
50% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Barkod/RFID entegrasyonu ile ödünç alma ve sayım süreçlerinin otomatize edilmesi.
Kitap ve dijital kaynakların ödünç alma süreçlerini barkod/RFID ile izler.
Geciken iadeler için öğrencilere otomatik hatırlatma ve ceza tahakkuku yapar.
En çok talep edilen kaynakları analiz ederek satın alma stratejisi oluşturur.
Akademik veritabanı aboneliklerinin kullanım istatistiklerini raporlar.
Kütüphane içi çalışma alanı (boks) rezervasyonlarını yönetir.
Materyal ve Ücretsiz Kitap Dağıtımı
25% Kazanım Artışı
3.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Kitap dağıtım stoklarının öğrenci kayıtlarıyla eşleştirilerek zayiatın önlenmesi.
Öğrenci listelerine göre kitap ve materyal ihtiyacını otomatik hesaplar.
Dağıtım anında dijital imza veya barkod ile teslimat teyidi alır.
Depo stokları ile dağıtılan miktar arasındaki mutabakatı sağlar.
Eksik kalan veya iade edilen kitapların lojistik takibini yapar.
Dağıtım maliyetlerini ilgili birimlerin bütçesine masraf yansıtır.
Sınav ve Ölçme Değerlendirme Lojistiği
35% Kazanım Artışı
5.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Sınav evrakı hazırlama, dağıtım ve optik okuma süreçlerinin dijital koordinasyonu.
Sınav kağıtlarının basım, paketleme ve şube bazlı sevkiyatını yönetir.
Sınav gözetmen atamalarını ve salon kapasite planlamasını yapar.
Optik formların toplama ve tarama süreçlerini izlenebilir kılar.
Sınav sonuçlarının yasal süreler içinde açıklanması için iş akışı sunar.
Soru bankası güvenliğini ve revizyon geçmişini kontrol altında tutar.
#eğitim lojistik yönetimi#okul servis takibi#eğitim materyali dağıtımı#kampüs hizmet disiplini#operasyonel verimlilik

Eğitim Personeli ve Mali Onay Zekası

Akademik ve idari kadronun mali süreçlerini kontrol altına alın. Ek ders ve hakediş verilerini tescil ederek personel bütçesini anlık doğrulayın.

Akademik Yayın ve Teşvik Yönetimi
20% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Akademik teşvik puanlarının yayın verilerinden otomatik hesaplanması.
Personelin yaptığı yayınları ve aldığı atıfları performans puanına dönüştürür.
Yayın teşvik ödemelerini kurum içi kurallara göre otomatik hesaplar.
Akademik yükselme (doçentlik vb.) kriterlerinin takibini kolaylaştırır.
Yayınların etki değerine göre bölümler arası başarı kıyaslaması yapar.
Kurumsal akademik arşivi güncel ve dijital olarak saklar.
Eğitim ve Sertifikasyon Takibi
30% Kazanım Artışı
1.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Öğretmenlerin zorunlu sertifikalarının yenilenme takibi ve yasal uyum denetimi.
Personelin zorunlu ve isteğe bağlı eğitim süreçlerini planlar.
Süresi dolan sertifikalar (İSG, pedagog vb.) için yenileme uyarısı verir.
Eğitimlerin personel yetkinliği üzerindeki gelişimini raporlar.
Eğitim katılım belgelerini dijital personel dosyasında saklar.
Dış kaynaklı eğitim maliyetlerini bütçe kalemleriyle eşleştirir.
Ek Ders ve Telafi Saati Tahakkuku
60% Kazanım Artışı
4.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Ders programı ve giriş verilerine göre ek ders ücretlerinin otomatik puantaja dönmesi.
Haftalık ders programı üzerinden ek ders saatlerini hatasız hesaplar.
Girilmemiş dersler için telafi programı oluşturur ve onaylatır.
Bordroya yansıyacak ek ders ücretlerini yasal parametrelerle hazırlar.
Farklı branş ve ünvanlara göre değişen saatlik ücretleri yönetir.
Öğretmenlerin ders yükü dengesini analiz ederek verimliliği artırır.
Personel Nöbet ve Mesai Çizelgesi
40% Kazanım Artışı
3.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Nöbet çizelgelerinin adil ve otomatik planlanması ile manuel çakışma kontrolü yükünün kalkması.
Okul içi nöbet yerlerini ve saatlerini adil şekilde dağıtır.
Mesai giriş-çıkış verilerini PDKS sistemleriyle entegre takip eder.
İzinli personel yerine yedek nöbetçi atamasını anlık yapar.
Fazla mesai ve nöbet ücretlerini finans birimine otomatik aktarır.
Mobil uygulama üzerinden personelin nöbet takvimini görmesini sağlar.
Vekalet ve Atama Hiyerarşisi
20% Kazanım Artışı
1.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: İdari izin dönemlerinde vekalet ve onay hiyerarşisinin dijital yönetimi.
Geçici görevlendirmelerde imza ve onay yetkilerini otomatik devreder.
Kurumsal hiyerarşideki değişiklikleri tüm iş akışlarına yansıtır.
Atama kararnamelerini ve özlük dosyası güncellemelerini dijitalleştirir.
Vekalet süresi bitiminde yetkileri asıl sahibine otomatik iade eder.
Kritik onay mekanizmalarında hiyerarşik boşluk oluşmasını engeller.
#eğitim personeli hakediş#ek ders ücret takibi#personel bütçe yönetimi#akademik kadro mali süreçler#finansal disiplin

Eğitim Stratejisi ve Kalite Denetim Zekası

Eğitim standartlarını akademik denetim altına alın. Başarı metriklerini ve müfredat uyumunu tescil ederek eğitim kalitesini anlık doğrulayın.

Akreditasyon ve Kalite Standartları
50% Kazanım Artışı
2.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Akreditasyon dosyalarının sistem verilerinden otomatik oluşturulmasıyla sağlanan zaman tasarrufu.
Uluslararası akreditasyon (IB, Pearson vb.) öz değerlendirme raporlarını hazırlar.
Kalite standartlarına uyum için gerekli kanıt dökümanlarını arşivler.
Düzeltici ve önleyici faaliyetleri (DÖF) sistem üzerinden takip eder.
Periyodik iç denetim takvimini ve bulgularını yönetir.
Kurumsal kalite skorunu anahtar performans göstergeleriyle izletir.
Bütçe Disiplini ve Kaynak Analizi
30% Kazanım Artışı
3.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Okul harcama kalemlerinin birim maliyet analizleri ile kaynak israfının tespiti.
Eğitim yatırımlarının geri dönüşünü ve birim maliyetlerini hesaplar.
Bölüm bazlı bütçe aşımlarını gerçekleşen-tahmin analiziyle raporlar.
Kaynakların en çok hangi eğitim faaliyetinde harcandığını gösterir.
Gelecek yılın bütçe planını geçmiş veri trendlerine göre oluşturur.
Finansal sürdürülebilirlik için riskli harcama kalemlerini uyarır.
Eğitim KPI ve Başarı İstatistikleri
20% Kazanım Artışı
1.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Öğrenci başarı verilerinin otomatik analizi ile gelişim alanlarının tespiti.
Sınav başarı ortalamalarını sınıflar ve şubeler bazında kıyaslar.
Öğrenci gelişim grafiklerini (progress report) bireysel bazda sunar.
Mezunların üniversite yerleşme ve istihdam oranlarını takip eder.
Eğitim kalitesini etkileyen öğretmen/öğrenci oranlarını analiz eder.
Başarısızlık riski olan öğrencileri önceden tespit eden veri seti sunar.
İç Denetim ve Mevzuat Uyumluluğu
45% Kazanım Artışı
2.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Milli Eğitim mevzuatına uyumun periyodik dijital denetimlerle kontrolü.
Milli Eğitim ve YÖK mevzuatına uygunluk kontrollerini otomatikleştirir.
Yasal defter ve bildirim sürelerini hatırlatarak ceza riskini önler.
Personel özlük dosyalarındaki eksik belgeleri sistemden denetler.
Finansal ve idari süreçlerdeki yetki ihlallerini anlık raporlar.
Resmi denetimler için "denetime hazır" veri setleri hazırlar.
Paydaş Memnuniyet ve Kurumsal İtibar
15% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Veli ve öğrenci geri bildirimlerinin anlık analiziyle sağlanan proaktif yönetim.
Veli, öğrenci ve personel memnuniyet anketlerini dijital yönetir.
Kurum hakkındaki şikayetleri tek merkezde toplayıp çözüm sürecini izler.
Marka algısını güçlendirecek etkinlik ve başarı paylaşımlarını planlar.
Veli toplantıları ve geri bildirim döngülerini kayıt altına alır.
Net Tavsiye Skorunu (NPS) ölçerek kurumsal büyümeyi destekler.
#eğitim kalite denetimi#müfredat uyum takibi#akademik başarı metrikleri#eğitim stratejisi yönetimi#kurumsal itibar

Kampüs Varlık ve Alan Kullanım Zekası

Eğitim alanlarının ve fiziksel varlıkların kullanımını disipline alın. Derslik doluluklarını tescil ederek kampüs kaynaklarını verimli yönetin.

Dinamik Derslik ve Laboratuvar Planlama
40% Kazanım Artışı
3.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Derslik doluluk oranlarının optimizasyonu ile bina kullanım verimliliği.
Fiziksel alanların ders programına göre en verimli kullanımını sağlar.
Laboratuvar cihaz çakışmalarını önleyerek araştırma sürekliliği sağlar.
Alan bazlı enerji ve ısıtma maliyetlerini kullanım saatine göre optimize eder.
Anlık boş derslik bilgisini yetkili personel için erişilebilir kılar.
Sınav dönemlerinde oturma düzenini salon kapasitesine göre planlar.
Kampüs Güvenlik ve Geçiş Kontrol
25% Kazanım Artışı
2.4 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Ziyaretçi ve araç girişlerinin dijital kaydı ile saha güvenliği iş yükünün azaltılması.
Turnike ve kartlı geçiş sistemleriyle öğrenci devam takibi yapar.
Ziyaretçi kayıtlarını dijital alarak kampüs güvenliğini artırır.
Yasaklı alanlara yetkisiz girişlerde güvenlik birimine alarm gönderir.
Acil durumlarda (deprem vb.) içerideki kişi sayısını anlık raporlar.
Personel ve öğrenci kimlik kartı basım süreçlerini entegre yönetir.
Kantin ve Yemekhane Denetim Zırhı
35% Kazanım Artışı
2.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Öğün hakedişlerinin ve stok tüketiminin dijital onayla mutabakatı.
Öğrenci kartlarına bakiye yükleme ve temassız ödeme imkanı sunar.
Günlük kalori hesabı ve menü içeriklerini veli bilgilendirme sistemine aktarır.
Gıda stoğu ve SKT takibi yaparak kantin hijyen güvenliğini destekler.
Yemekhane atık miktarını ölçerek gıda israfını önleyici veriler sunar.
Alerjen uyarısı olan öğrencilerin harcamalarını kasada bloke eder.
Lojman ve Sosyal Tesis Yönetimi
20% Kazanım Artışı
1.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Akademik personel lojmanlarının kiralama ve bakım takvimi otomasyonu.
Lojman tahsis puanlamasını ve kira kesintilerini otomatik yönetir.
Spor salonu, havuz gibi tesislerin kullanım saatlerini rezerve eder.
Tesis içi gelir getiren faaliyetlerin finansal takibini sağlar.
Demirbaş takibi ile lojman eşyalarının durumunu kayıt altına alır.
Bakım ve temizlik taleplerini mobil uygulama üzerinden toplar.
Okul Bakım, Onarım ve Teknik İşletim
30% Kazanım Artışı
3.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Kampüs teknik arıza taleplerinin mobil üzerinden takibi ve hızlı onarım verimliliği.
Teknik arıza taleplerini (elektrik, tesisat vb.) iş emrine dönüştürür.
Okul genelindeki jeneratör, asansör gibi cihazların periyodik bakımını izler.
Enerji tüketimini (elektrik, su, gaz) bina bazlı takip ederek tasarruf sağlar.
Tamir süreçlerinde kullanılan yedek parça stoğunu yönetir.
Teknik personelin müdahale hızını ve çözüm kalitesini raporlar.
#kampüs varlık yönetimi#derslik doluluk takibi#okul demirbaş takibi#kampüs alan kullanımı#verimli kaynak kullanımı

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Ders Programı Hazırlama Süresi 2 Hafta 1 Gün +%93 Zaman Kazancı
İdari Operasyon Hata Payı %15 Hata %0.5 Hata +%96 İyileşme
Kampüs Enerji ve Bakım Maliyeti %100 Baz %75 Verimli +%25 Tasarruf
Hakediş Mutabakat Süreci 5 Gün 4 Saat +%90 Hızlanma
Öğrenci Kayıt ve Kabul Hızı 30 Dakika 5 Dakika +%83 Verimlilik Artışı
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

Alan Kullanım Verimliliği = (Fiili Ders Saati / Toplam Derslik Kapasitesi). Personel Hakediş Doğruluğu = (PDKS Verisi * Ders Saati Katsayısı). Kampüs bakım-onarım maliyetlerinde %25 tasarruf ve idari operasyon süreçlerinde %60 hız artışı sağlar.

Uyumlu Sistemler ve Entegrasyon

MIO platformu, operasyonel süreçlerinizi dijital bir standart altına alırken kullandığınız diğer profesyonel araçlarla tam bir uyum içerisinde çalışır. Aşağıda yer alan entegrasyonlar, veri akışını tekilleştirmek ve iş ekosisteminizi tek merkezden yönetmek üzere tasarlanmış teknolojik çözümlerden bazılarını temsil etmektedir.

Logo Tiger Kampüs Finans
Laboratuvar Envanter Takibi
PDKS Personel Entegrasyonu
Kantin ve Yemekhane Ödeme
Veli ve Öğrenci Bildirim

"Özelliklerde adı geçen tüm üçüncü taraf markalar, logolar ve yazılım isimleri, münhasıran ilgili hak sahiplerine ait tescilli varlıklardır. Bu isimlerin kullanımı yalnızca teknik uyumluluğu ve entegrasyon kabiliyetlerini tanımlama amaçlıdır; MIO ile bu markalar arasında doğrudan bir ortaklık veya temsilcilik ilişkisi bulunmamaktadır."

"Üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından sunulan servislerin sürekliliği, güncelliği ve teknik uyumluluğu ilgili kurumların sorumluluğunda olup; MIO, bu dış kaynaklı platformlarda yaşanabilecek sistemsel farklılıklar veya kısıtlamalar nedeniyle süreçlerde oluşabilecek değişimlerden sorumlu tutulamaz. Entegrasyonların kapsamı, ilgili sağlayıcıların API politikaları ve teknik altyapı güncellemelerine bağlı olarak farklılık gösterebilir."

Sıkça Sorulan Sorular

Sistem; ders programını kapasite ve yetkinlik bazlı kontrol ederek aynı dersliğe iki kayıt yapılmasını engeller.

Evet; hocanın kampüste bulunduğu süre ile ders programı çakıştırılarak fiili hakediş raporu üretilir.

Her ekipman QR kod ile ilgili teknisyene veya hocaya zimmetlenir, bakım geçmişi sistemden izlenir.

Evet; araçların rota verileri ve öğrenci biniş kayıtları harita üzerinden anlık takip edilebilir.

Evet; fakülte veya departman bazlı sarfiyat giderleri ve bütçe aşım uyarıları sistemde tanımlıdır.