Kamu Eğitim ve Kampüs Yönetim Sistemi

Genel Özellikleri
Ar-Ge ve Bilimsel Proje Zekası
Eğitim Hizmet ve Lojistik Zekası
Eğitim Personeli ve Mali Onay Zekası
Eğitim Stratejisi ve Kalite Denetim Zekası
Kampüs Varlık ve Alan Kullanım Zekası
Değerlendirme
Performans Analizi
Regülasyon ve Uyumluluk

Ar-Ge ve Bilimsel Proje Zekası

Akademik araştırma ve geliştirme süreçlerini metodolojiyle yönetin. Proje aşamalarını ve kaynak kullanımını tescil ederek başarıyı anlık doğrulayın.

Etik Kurul ve Yayın Onay Süreci
Akademik yayınların etik kurul onay süreçlerini dijital iş akışına bağlar.
Revizyon taleplerini ve düzeltme geçmişini kayıt altına alır.
Onay bekleyen dosyalar için kurul üyelerine otomatik hatırlatma yapar.
Yasal mevzuat değişikliklerine göre onay formlarını günceller.
Dijital arşiv sayesinde geçmiş projelere ve onaylara hızlı erişim sağlar.
Fikri Mülkiyet ve Patent Portföyü
Üniversite veya kurum bünyesindeki tüm patentleri tek merkezde listeler.
Patent yenileme ve yıllık harç ödeme tarihlerini takip eder.
Ticarileştirme potansiyeli olan buluşlar için yatırımcı eşleşmesi sağlar.
Araştırmacı bazlı buluş ve yayın performansını ölçer.
Telif hakları ve lisans sözleşmelerini dijital ortamda yönetir.
Laboratuvar Envanter ve Deney Takibi
Laboratuvardaki hassas cihazların kullanım takvimini yönetir.
Deneylerde kullanılan sarf malzemelerin (kimyasal vb.) stoklarını izler.
Miadı dolan kimyasallar için otomatik güvenlik uyarısı verir.
Deney parametrelerini ve sonuçlarını dijital seyir defterinde saklar.
Cihaz bakım zamanlarını hatırlatarak deneylerin aksamasını önler.
Proje Bütçe ve Harcama Denetimi
TÜBİTAK, AB gibi fonlu projelerin harcama kalemlerini denetler.
Bütçe dışı harcamalarda onay mekanizmasıyla blokaj sağlar.
Personel ve ekipman maliyetlerini proje bazlı ayrıştırır.
Kalan bütçeyi kalem bazlı anlık göstererek finansal yönetim sağlar.
Mali raporlama süreçlerini fon veren kurum standartlarında hazırlar.
Teknopark ve Kuluçka Merkezi Entegrasyonu
Teknopark bünyesindeki firmaların kira ve gelir-gider takibini yapar.
Muafiyet ve teşvik bildirimlerini resmi makamlara uygun hazırlar.
Kuluçka merkezindeki girişimlerin gelişim metriklerini izler.
Mentor-girişimci görüşmelerini ve eğitim takvimini yönetir.
Ortak alan ve kaynak kullanımını (toplantı odası vb.) rezerve eder.
#ar-ge proje yönetimi#bilimsel araştırma takibi#akademik proje yazılımı#eğitim kurumları arge#kurumsal akademik başarı

Eğitim Hizmet ve Lojistik Zekası

Eğitim kurumunun yan hizmetlerini operasyonel disipline alın. Servis ağını ve materyal dağıtımını tescil ederek hizmet sürekliliğini sabitleyin.

Akıllı Öğrenci Servis Takibi
Servis araçlarının rota optimizasyonunu yaparak yakıt ve zaman tasarrufu sağlar.
Öğrencinin servise biniş ve iniş anlarını velilere anlık bildirimle iletir.
Sürücü hız ve kural ihlallerini takip ederek öğrenci güvenliğini maksimize eder.
Servis hostesi ve şoför evraklarının güncelliğini sistem üzerinden denetler.
Öğrenci devamsızlık bilgisini servis güzergahına anlık entegre eder.
Burs ve Sosyal Destek Yönetimi
Burs başvurularını objektif kriterlere göre puanlayarak adil dağılım sağlar.
Başarı ve disiplin durumuna göre burs kesilme süreçlerini otomatik yönetir.
Bağışçı ve bursiyer eşleşmelerini takip ederek raporlama imkanı sunar.
Sosyal yardım kapsamındaki materyal yardımlarını öğrenci bazlı kaydeder.
Burs fonlarının bütçe disiplini içinde kullanımını denetler.
Kütüphane ve Medyatek Envanteri
Kitap ve dijital kaynakların ödünç alma süreçlerini barkod/RFID ile izler.
Geciken iadeler için öğrencilere otomatik hatırlatma ve ceza tahakkuku yapar.
En çok talep edilen kaynakları analiz ederek satın alma stratejisi oluşturur.
Akademik veritabanı aboneliklerinin kullanım istatistiklerini raporlar.
Kütüphane içi çalışma alanı (boks) rezervasyonlarını yönetir.
Materyal ve Ücretsiz Kitap Dağıtımı
Öğrenci listelerine göre kitap ve materyal ihtiyacını otomatik hesaplar.
Dağıtım anında dijital imza veya barkod ile teslimat teyidi alır.
Depo stokları ile dağıtılan miktar arasındaki mutabakatı sağlar.
Eksik kalan veya iade edilen kitapların lojistik takibini yapar.
Dağıtım maliyetlerini ilgili birimlerin bütçesine masraf yansıtır.
Sınav ve Ölçme Değerlendirme Lojistiği
Sınav kağıtlarının basım, paketleme ve şube bazlı sevkiyatını yönetir.
Sınav gözetmen atamalarını ve salon kapasite planlamasını yapar.
Optik formların toplama ve tarama süreçlerini izlenebilir kılar.
Sınav sonuçlarının yasal süreler içinde açıklanması için iş akışı sunar.
Soru bankası güvenliğini ve revizyon geçmişini kontrol altında tutar.
#eğitim lojistik yönetimi#okul servis takibi#eğitim materyali dağıtımı#kampüs hizmet disiplini#operasyonel verimlilik

Eğitim Personeli ve Mali Onay Zekası

Akademik ve idari kadronun mali süreçlerini kontrol altına alın. Ek ders ve hakediş verilerini tescil ederek personel bütçesini anlık doğrulayın.

Akademik Yayın ve Teşvik Yönetimi
Personelin yaptığı yayınları ve aldığı atıfları performans puanına dönüştürür.
Yayın teşvik ödemelerini kurum içi kurallara göre otomatik hesaplar.
Akademik yükselme (doçentlik vb.) kriterlerinin takibini kolaylaştırır.
Yayınların etki değerine göre bölümler arası başarı kıyaslaması yapar.
Kurumsal akademik arşivi güncel ve dijital olarak saklar.
Eğitim ve Sertifikasyon Takibi
Personelin zorunlu ve isteğe bağlı eğitim süreçlerini planlar.
Süresi dolan sertifikalar (İSG, pedagog vb.) için yenileme uyarısı verir.
Eğitimlerin personel yetkinliği üzerindeki gelişimini raporlar.
Eğitim katılım belgelerini dijital personel dosyasında saklar.
Dış kaynaklı eğitim maliyetlerini bütçe kalemleriyle eşleştirir.
Ek Ders ve Telafi Saati Tahakkuku
Haftalık ders programı üzerinden ek ders saatlerini hatasız hesaplar.
Girilmemiş dersler için telafi programı oluşturur ve onaylatır.
Bordroya yansıyacak ek ders ücretlerini yasal parametrelerle hazırlar.
Farklı branş ve ünvanlara göre değişen saatlik ücretleri yönetir.
Öğretmenlerin ders yükü dengesini analiz ederek verimliliği artırır.
Personel Nöbet ve Mesai Çizelgesi
Okul içi nöbet yerlerini ve saatlerini adil şekilde dağıtır.
Mesai giriş-çıkış verilerini PDKS sistemleriyle entegre takip eder.
İzinli personel yerine yedek nöbetçi atamasını anlık yapar.
Fazla mesai ve nöbet ücretlerini finans birimine otomatik aktarır.
Mobil uygulama üzerinden personelin nöbet takvimini görmesini sağlar.
Vekalet ve Atama Hiyerarşisi
Geçici görevlendirmelerde imza ve onay yetkilerini otomatik devreder.
Kurumsal hiyerarşideki değişiklikleri tüm iş akışlarına yansıtır.
Atama kararnamelerini ve özlük dosyası güncellemelerini dijitalleştirir.
Vekalet süresi bitiminde yetkileri asıl sahibine otomatik iade eder.
Kritik onay mekanizmalarında hiyerarşik boşluk oluşmasını engeller.
#eğitim personeli hakediş#ek ders ücret takibi#personel bütçe yönetimi#akademik kadro mali süreçler#finansal disiplin

Eğitim Stratejisi ve Kalite Denetim Zekası

Eğitim standartlarını akademik denetim altına alın. Başarı metriklerini ve müfredat uyumunu tescil ederek eğitim kalitesini anlık doğrulayın.

Akreditasyon ve Kalite Standartları
Uluslararası akreditasyon (IB, Pearson vb.) öz değerlendirme raporlarını hazırlar.
Kalite standartlarına uyum için gerekli kanıt dökümanlarını arşivler.
Düzeltici ve önleyici faaliyetleri (DÖF) sistem üzerinden takip eder.
Periyodik iç denetim takvimini ve bulgularını yönetir.
Kurumsal kalite skorunu anahtar performans göstergeleriyle izletir.
Bütçe Disiplini ve Kaynak Analizi
Eğitim yatırımlarının geri dönüşünü ve birim maliyetlerini hesaplar.
Bölüm bazlı bütçe aşımlarını gerçekleşen-tahmin analiziyle raporlar.
Kaynakların en çok hangi eğitim faaliyetinde harcandığını gösterir.
Gelecek yılın bütçe planını geçmiş veri trendlerine göre oluşturur.
Finansal sürdürülebilirlik için riskli harcama kalemlerini uyarır.
Eğitim KPI ve Başarı İstatistikleri
Sınav başarı ortalamalarını sınıflar ve şubeler bazında kıyaslar.
Öğrenci gelişim grafiklerini (progress report) bireysel bazda sunar.
Mezunların üniversite yerleşme ve istihdam oranlarını takip eder.
Eğitim kalitesini etkileyen öğretmen/öğrenci oranlarını analiz eder.
Başarısızlık riski olan öğrencileri önceden tespit eden veri seti sunar.
İç Denetim ve Mevzuat Uyumluluğu
Milli Eğitim ve YÖK mevzuatına uygunluk kontrollerini otomatikleştirir.
Yasal defter ve bildirim sürelerini hatırlatarak ceza riskini önler.
Personel özlük dosyalarındaki eksik belgeleri sistemden denetler.
Finansal ve idari süreçlerdeki yetki ihlallerini anlık raporlar.
Resmi denetimler için "denetime hazır" veri setleri hazırlar.
Paydaş Memnuniyet ve Kurumsal İtibar
Veli, öğrenci ve personel memnuniyet anketlerini dijital yönetir.
Kurum hakkındaki şikayetleri tek merkezde toplayıp çözüm sürecini izler.
Marka algısını güçlendirecek etkinlik ve başarı paylaşımlarını planlar.
Veli toplantıları ve geri bildirim döngülerini kayıt altına alır.
Net Tavsiye Skorunu (NPS) ölçerek kurumsal büyümeyi destekler.
#eğitim kalite denetimi#müfredat uyum takibi#akademik başarı metrikleri#eğitim stratejisi yönetimi#kurumsal itibar

Kampüs Varlık ve Alan Kullanım Zekası

Eğitim alanlarının ve fiziksel varlıkların kullanımını disipline alın. Derslik doluluklarını tescil ederek kampüs kaynaklarını verimli yönetin.

Dinamik Derslik ve Laboratuvar Planlama
Fiziksel alanların ders programına göre en verimli kullanımını sağlar.
Laboratuvar cihaz çakışmalarını önleyerek araştırma sürekliliği sağlar.
Alan bazlı enerji ve ısıtma maliyetlerini kullanım saatine göre optimize eder.
Anlık boş derslik bilgisini yetkili personel için erişilebilir kılar.
Sınav dönemlerinde oturma düzenini salon kapasitesine göre planlar.
Kampüs Güvenlik ve Geçiş Kontrol
Turnike ve kartlı geçiş sistemleriyle öğrenci devam takibi yapar.
Ziyaretçi kayıtlarını dijital alarak kampüs güvenliğini artırır.
Yasaklı alanlara yetkisiz girişlerde güvenlik birimine alarm gönderir.
Acil durumlarda (deprem vb.) içerideki kişi sayısını anlık raporlar.
Personel ve öğrenci kimlik kartı basım süreçlerini entegre yönetir.
Kantin ve Yemekhane Denetim Zırhı
Öğrenci kartlarına bakiye yükleme ve temassız ödeme imkanı sunar.
Günlük kalori hesabı ve menü içeriklerini veli bilgilendirme sistemine aktarır.
Gıda stoğu ve SKT takibi yaparak kantin hijyen güvenliğini destekler.
Yemekhane atık miktarını ölçerek gıda israfını önleyici veriler sunar.
Alerjen uyarısı olan öğrencilerin harcamalarını kasada bloke eder.
Lojman ve Sosyal Tesis Yönetimi
Lojman tahsis puanlamasını ve kira kesintilerini otomatik yönetir.
Spor salonu, havuz gibi tesislerin kullanım saatlerini rezerve eder.
Tesis içi gelir getiren faaliyetlerin finansal takibini sağlar.
Demirbaş takibi ile lojman eşyalarının durumunu kayıt altına alır.
Bakım ve temizlik taleplerini mobil uygulama üzerinden toplar.
Okul Bakım, Onarım ve Teknik İşletim
Teknik arıza taleplerini (elektrik, tesisat vb.) iş emrine dönüştürür.
Okul genelindeki jeneratör, asansör gibi cihazların periyodik bakımını izler.
Enerji tüketimini (elektrik, su, gaz) bina bazlı takip ederek tasarruf sağlar.
Tamir süreçlerinde kullanılan yedek parça stoğunu yönetir.
Teknik personelin müdahale hızını ve çözüm kalitesini raporlar.
#kampüs varlık yönetimi#derslik doluluk takibi#okul demirbaş takibi#kampüs alan kullanımı#verimli kaynak kullanımı

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Ders Programı Hazırlama Süresi 2 Hafta 1 Gün +%93 Zaman Kazancı
İdari Operasyon Hata Payı %15 Hata %0.5 Hata +%96 İyileşme
Kampüs Enerji ve Bakım Maliyeti %100 Baz %75 Verimli +%25 Tasarruf
Hakediş Mutabakat Süreci 5 Gün 4 Saat +%90 Hızlanma
Öğrenci Kayıt ve Kabul Hızı 30 Dakika 5 Dakika +%83 Verimlilik Artışı
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

Alan Kullanım Verimliliği = (Fiili Ders Saati / Toplam Derslik Kapasitesi). Personel Hakediş Doğruluğu = (PDKS Verisi * Ders Saati Katsayısı). Kampüs bakım-onarım maliyetlerinde %25 tasarruf ve idari operasyon süreçlerinde %60 hız artışı sağlar.

Regülasyon ve Uyumluluk

Yükseköğretim Kanunu

Üniversite ve yüksekokulların idari, mali ve akademik işleyişine dair temel yasal standartlar.

KVKK Eğitim Veri Güvenliği

Öğrenci, veli ve akademik personel verilerinin korunması ve işlenmesi kanunu.

Okul Servis Araçları Yönetmeliği

Öğrenci taşıma hizmetlerinin güvenlik ve denetim standartlarına uyum süreci.

İSG Kampüs Güvenliği

Eğitim binaları, laboratuvarlar ve spor alanlarındaki iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı.

Özel Öğretim Kurumları Mevzuatı

Eğitim kurumlarının ruhsatlandırma, kontenjan ve denetim esaslarına dair kurallar.

Demo Talep Et
Uzmanla Görüş
Ücretsiz Analiz