Reklam Ajansı ve Medya Planlama Yönetimi

Genel Özellikleri
Ajans Finansal Zekası ve Komisyon Denetimi
Ajans Trafik ve Kreatif Süreç Zekası
Ajans Veri Zekası ve Kampanya ROI Analizi
Akıllı Medya Planlama ve Satın Alma Zekası
Prodüksiyon ve 3. Parti Hizmet Zekası
Değerlendirme
Performans Analizi
Regülasyon ve Uyumluluk

Ajans Finansal Zekası ve Komisyon Denetimi

Medya satın alma ve komisyon süreçlerini kuruşu kuruşuna denetleyin. Ajans mali akışlarını ve hakedişleri tescil ederek kârlılığınızı koruyun.

Ajans Genel Gider ve Masraf Takibi
Ajansın operasyonel giderlerini anlık izleyerek bütçe aşımını engeller.
Hizmet üretim maliyetleri ile genel giderler arasındaki dengeyi analiz eder.
Personel bazlı yan giderleri ve yan hakları finansal tablolara yansıtır.
Tedarikçi faturalarını kategorize ederek haruma verimliliğini ölçer.
Fiziksel ve dijital abonelik masraflarını tek merkezden takip eder.
Kâr Merkezi ve Departman Analitiği
Hangi departmanın (Kreatif, Medya, PR) daha kârlı olduğunu raporlar.
Müşteri bazlı kârlılık oranlarını departman giderleriyle eşleştirir.
Kaynak kullanım oranlarını analiz ederek verimsiz alanları tespit eder.
Stratejik büyüme kararları için departman bazlı veri sağlar.
Zarar eden projeleri erken aşamada fark ederek müdahale şansı verir.
Mecra ve Cari Mutabakat
Yayınlanan ilan ve reklamların mecra faturalarıyla tam uyumunu kontrol eder.
Komisyon oranlarını ve mecra indirimlerini otomatik hesaplayarak hatayı önler.
Cari hesaplardaki bakiye farklılıklarını saniyeler içinde tespit eder.
Mecralar ile yapılan mutabakat süreçlerini dijitalleştirip hızlandırır.
Hatalı mecra faturaları nedeniyle oluşan finansal kayıpları sıfırlar.
Nakit Akış ve Ajans Likidite Yönetimi
Müşteri ödemeleri ve mecra ödemeleri arasındaki dengeyi korur.
Gelecek dönem tahsilat öngörüleri ile ajansın finansal sağlığını izler.
Kredi limitlerini ve banka bakiyelerini anlık takip ederek likidite sağlar.
Geciken müşteri ödemelerinin nakit akışına etkisini simüle eder.
Yüksek hacimli mecra satın almaları için gereken nakit ihtiyacını planlar.
Otomatik Müşteri Faturalama
Onaylanmış iş emirlerini tek tıkla hatasız faturaya dönüştürür.
Periyodik retainer (sabit ücret) faturalarını her ay otomatik oluşturur.
Faturalanmamış işleri takip ederek gelir kaybını ortadan kaldırır.
Ek hizmet ve revizyon maliyetlerini otomatik olarak faturaya ekler.
E-Fatura entegrasyonu ile fatura gönderim süresini dakikalara indirir.
#reklam ajansı finans#medya satın alma erp#komisyon denetimi#ajans hakediş takibi#müşteri bütçe yönetimi

Ajans Trafik ve Kreatif Süreç Zekası

Brief aşamasından onaya kadar tüm kreatif trafiği disipline edin. Ajans kaynaklarını verimli kullanarak operasyonel hızı ve iş akışını sabitleyin.

Akıllı Brief ve İş Emri Yönetimi
Müşteri taleplerini eksiksiz brief şablonları ile iş emrine dönüştürür.
Yanlış anlaşılmaları önleyerek kreatif ekibin doğru işe odaklanmasını sağlar.
İş önceliklerini otomatik belirleyerek trafik yoğunluğunu yönetir.
Brief içindeki varlıkları (logo, görsel) tek merkezden ekibe sunar.
Proje başlangıcından bitişine tüm iletişim geçmişini kayıt altında tutar.
Deadline ve Teslimat Takvimi
Gecikme riski olan işleri trafik yöneticisine anlık bildirimle haber verir.
Tüm projelerin teslim tarihlerini interaktif bir takvimde görselleştirir.
Ekip üyelerinin takvim uygunluğuna göre iş ataması yapar.
Zaman baskısını azaltarak iş kalitesinin korunmasına yardımcı olur.
Müşteriye verilen sözlerin zamanında tutulmasını garanti altına alır.
Kreatif Timesheet ve Efor Takibi
Tasarımcıların hangi işe ne kadar süre harcadığını net şekilde ölçer.
Tahmini efor ile gerçek eforu kıyaslayarak teklif doğruluğunu artırır.
Ekibin verimlilik analizlerini yaparak iş yükü dengesini kurar.
Müşteriye sunulan raporlarda efor şeffaflığı sağlayarak güven inşa eder.
Faturalandırılabilir saatleri otomatik hesaplayarak geliri korur.
Müşteri Onay Portalı
Kreatif çalışmaların onay sürecini e-posta karmaşasından kurtarır.
Müşterinin tasarımlar üzerine doğrudan yorum bırakmasını sağlar.
Onaylanan işleri anlık olarak trafik ve finans birimine bildirir.
Tüm onay süreçlerini tarih ve kullanıcı bazlı kayıt altına alır.
Müşteri tarafındaki karar vericilerin hızlı aksiyon almasını sağlar.
Revizyon Kontrol ve Versiyonlama
Tasarımların farklı versiyonlarını saklayarak veri kaybını önler.
Revizyon sayılarını takip ederek projenin kârlılık üzerindeki etkisini ölçer.
Eski versiyonlara hızlıca geri dönüş yapma imkanı tanır.
Hangi revizyonun kim tarafından talep edildiğini raporlar.
Dosya isimlendirme karmaşasını bitirerek standart bir arşiv yapısı kurar.
#ajans trafik yönetimi#kreatif iş akışı#kampanya yönetimi#brief takibi#ajans kaynak planlama

Ajans Veri Zekası ve Kampanya ROI Analizi

Reklam harcamalarınızın ROI değerini ve kampanya başarısını ölçümleyin. Performans verilerini tescil ederek stratejik pazarlama kararları alın.

Marka Bazlı Kârlılık Dashboard
Hangi markanın ajans portföyünde en yüksek katma değeri sunduğunu belirler.
Marka özelindeki personel efor maliyetini net gelirle kıyaslar.
Müşteri bazlı dönemsel kâr trendlerini görsel grafiklerle raporlar.
Hizmet paketlerinin markalar üzerindeki kârlılık etkisini analiz eder.
Zarar eden markalar için iyileştirme stratejilerine veri desteği sağlar.
Mecra Verimlilik ve Performans Analizi
Kullanılan reklam mecralarının yatırım getirisini (ROI) ölçümler.
Farklı mecraların kampanya hedeflerine katkısını çapraz karşılaştırır.
Düşük performans gösteren mecraları tespit ederek bütçe optimizasyonu sağlar.
Mecra maliyetleri ile etkileşim oranları arasındaki korelasyonu çözer.
Gelecek kampanyalar için en etkili mecra karmasını önerir.
Operasyonel Hız ve Teslimat Metrikleri
Brief ile teslimat arasındaki süreyi ölçerek operasyonel darboğazları bulur.
Ekip bazlı iş tamamlama hızlarını sektör standartları ile kıyaslar.
Revizyon süreçlerinin toplam proje süresine etkisini analiz eder.
Zamanında teslimat oranlarını artırarak müşteri memnuniyetini yükseltir.
İş akışındaki manuel engelleri veri yoluyla tespit ederek otomatize eder.
Trend ve Pazar Payı Analitiği
Reklam harcamalarındaki eğilimleri izleyerek pazar trendlerini okur.
Ajansın pazar payını ve rakip karşısındaki konumunu veriye dayandırır.
Yükselen dijital kanalların büyüme hızını takip ederek strateji belirler.
Tüketici davranışlarındaki değişimlerin kampanya başarısına etkisini izler.
Yeni iş geliştirme süreçlerinde (pitch) ikna edici pazar verileri sunar.
Yönetici Stratejik Dashboard
Ajansın genel finansal ve operasyonel durumunu tek bakışta özetler.
Kritik başarı göstergelerini (KPI) anlık olarak üst yönetime sunur.
Tahmini ve gerçekleşen gelirleri kıyaslayarak yıl sonu hedeflerini izler.
Yatırım kararları için gereken konsolide verileri otomatik hazırlar.
Ajansın nakit gücü ve borçluluk durumunu finansal metriklerle gösterir.
#kampanya roi analizi#reklam performansı#pazarlama analitiği#reklam geri dönüşü#kârlılık metrikleri

Akıllı Medya Planlama ve Satın Alma Zekası

Reklam mecralarındaki planlama ve satın alma süreçlerini tek merkezden yönetin. Medya bütçelerinizin verimliliğini anlık verilerle doğrulayın.

Dijital Medya ve Performans Entegrasyonu
Google, Meta ve programatik verilerini doğrudan planlama ekranına çeker.
Dijital kampanya maliyetlerini otomatik olarak muhasebe sistemine aktarır.
Çevrimiçi ve çevrimdışı medya verilerini tek bir platformda birleştirir.
Performans bazlı reklam harcamalarını anlık bakiye kontrolü ile izler.
API bağlantıları sayesinde manuel veri indirme ve yükleme zahmetini bitirir.
Komisyon ve Sürprim Hakediş Denetimi
Mecralardan gelecek olan sürprim (bonus) haklarını otomatik hesaplar.
Ajans komisyonu gelirlerini kampanya bazında kuruşu kuruşuna takip eder.
Hakedişlerin ödeme tarihlerini ve tahsilat durumunu kontrol altında tutar.
Mecra anlaşmalarındaki kademeli indirimlerin doğruluğunu denetler.
Finans birimine eksiksiz ve hatasız hakediş raporları sunar.
Mecra Bazlı Rezervasyon ve Spot Takibi
TV, Radyo ve Outdoor rezervasyonlarını tek bir merkezden organize eder.
Spot çakışmalarını ve yayın hatalarını önleyen uyarı mekanizması sunar.
Yayınlanacak reklam materyallerinin mecralara iletim sürecini yönetir.
Mecra müsaitlik durumlarını anlık takip ederek hızlı rezervasyon sağlar.
Rezervasyon iptal ve değişiklik süreçlerini tarihçe bazlı kayıt altına alır.
Medya Bütçe ve Tahsisat Yönetimi
Müşterinin toplam medya bütçesini kanallar arasında optimize eder.
Bütçe aşımlarını engellemek için anlık haruma kontrolü yapar.
Onaylı bütçe ile gerçekleşen haruma arasındaki farkları raporlar.
Marka yöneticilerine bütçe kullanım durumu hakkında otomatik rapor gönderir.
Kampanya bazlı ödenek ayırma ve transfer işlemlerini kolaylaştırır.
Yayın Gerçekleşme ve Post-Buy Analizi
Yayınlanan spotların planlanan saat ve içerikle uyumunu denetler.
Erişim ve GRP hedeflerinin ne kadarının tutturulduğunu analiz eder.
Yayınlanmayan veya hatalı yayınlanan spotlar için telafi takibi yapar.
Müşteriye sunulacak post-buy raporlarını saniyeler içinde otomatik üretir.
Gelecek planlamalar için gerçek veriye dayalı maliyet verimliliği sağlar.
#medya planlama yazılımı#medya satın alma#kampanya takvimi#mecra maliyet analizi#reklam yerleşim onayı

Prodüksiyon ve 3. Parti Hizmet Zekası

Dış yapım ve prodüksiyon süreçlerindeki tüm mali akışları disipline edin. Tedarikçi hakedişlerini tescil ederek operasyonel kârlılığı sabitleyin.

Baskı ve Materyal Üretim Takibi
Baskı süreçlerindeki onay ve üretim aşamalarını anlık izleyerek hataları önler.
Materyal stok durumunu ve teslimat sürelerini lojistikle entegre takip eder.
Baskı kalitesi ve renk standartlarının (Pantone vb.) kaydını tutarak süreklilik sağlar.
Tedarikçi bazlı fire oranlarını analiz ederek maliyet kontrolü sağlar.
Baskılı materyallerin saha dağıtım ve kurulum süreçlerini organize eder.
Prodüksiyon Tahminleme ve Bütçeleme
Film ve fotoğraf çekimi gibi yüksek maliyetli işler için kalem bazlı bütçe sunar.
Tahmini prodüksiyon maliyetleri ile gerçekleşen harcamaları anlık kıyaslar.
Beklenmedik masraflar için risk payı hesaplaması yaparak bütçe koruması sağlar.
Prodüksiyon kalemlerindeki kârlılık oranlarını yönetici dashboarduna taşır.
Geçmiş projelerin verilerini kullanarak yeni projeler için akıllı fiyat tahmini yapar.
Taşeron ve Freelance Yönetimi
Dışarıdan alınan kreatif ve teknik desteklerin sözleşme ve ödemelerini yönetir.
Freelance çalışanların teslimat performansını ve kalite skorlarını takip eder.
Gizlilik sözleşmelerini (NDA) dijital olarak arşivleyerek hukuki güvenliği sağlar.
Dış kaynak kullanımının toplam proje maliyeti içindeki payını analiz eder.
Yetenek havuzu oluşturarak acil projelerde doğru uzmana ulaşmayı hızlandırır.
Tedarikçi Teklif Karşılaştırma
Farklı ajans ve matbaalardan gelen teklifleri aynı ekranda analiz eder.
Fiyat-performans bazlı skorlama ile en uygun tedarikçiyi seçmeye yardımcı olur.
Onaylanan teklifleri otomatik olarak satın alma siparişine dönüştürür.
Tedarikçi indirimlerini ve özel anlaşma şartlarını sistemde aktif tutar.
Teklif toplama sürecini dijitalleştirerek satın alma hızını artırır.
Telif ve Lisans Yönetimi
Görsel, müzik ve font lisanslarının geçerlilik sürelerini otomatik takip eder.
Oyuncu ve seslendirme sanatçısı telif haklarını yasal sürelere göre yönetir.
Telif süresi dolan içerikler için kampanya durdurma uyarıları yayınlar.
Lisans belgelerini dijital ortamda saklayarak denetimlere hazır tutar.
Yurt içi ve dışı telif ödemelerini döviz bazlı takip eder.
#prodüksiyon yönetimi#tedarikçi hakediş takibi#dış yapım maliyetleri#ajans operasyon yazılımı#hizmet kalemleri

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Medya Mutabakat Süresi 12 İş Günü 1 İş Günü +%92 Tasarruf
Kayıp/Unutulan Faturalar %8 Ortalama %0 +%100 Güvenlik
Kampanya Raporlama Hızı 24 Saat 15 Dakika +%98 Hız
Ekip Kapasite Kullanımı %60 Ortalama %85 Optimize +%41 Artış
Operasyonel Yönetim Maliyeti 18.000 $/Yıl 5.400 $/Yıl +%70 Direkt Tasarruf
Medya Mutabakat Süresi 12 İş Günü 1 İş Günü +%92 Tasarruf
Kayıp/Unutulan Faturalar %8 Ortalama %0 +%100 Güvenlik
Kampanya Raporlama Hızı 24 Saat 15 Dakika +%98 Hız
Ekip Kapasite Kullanımı %60 Ortalama %85 Optimize +%41 Artış
Operasyonel Yönetim Maliyeti 18.000 $/Yıl 5.400 $/Yıl +%70 Direkt Tasarruf
Yönetim Maliyeti 18.000 $/Yıl 5.400 $/Yıl +%70 Tasarruf
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

Ajans Verimlilik Endeksi = (Faturalandırılabilir Saat / Toplam Kapasite) * (Planlanan Bütçe / Gerçekleşen Maliyet). Tasarruf analizi; medya mutabakat sürelerindeki %90 hız artışı ve kreatif ekip verimliliğindeki %25 iyileşme üzerinden Merlin Teknoloji saha analitiğiyle sabitlenmiştir.

Regülasyon ve Uyumluluk

FSEK Uyum

5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında telif, lisans ve kullanım haklarının dijital takibi.

RTÜK Standartları

Medya planlama süreçlerinde reklam kuşakları ve yasal yayın sürelerinin denetimi.

İYS Entegrasyon

İleti Yönetim Sistemi üzerinden kampanya öncesi otomatik izin kontrolü.

KVKK / GDPR

Reklam hedefleme ve çerez verilerinin kişisel verilerin korunması kanununa tam uyumu.

TİAK/TNS Ölçümleme

Televizyon izleme ölçümleme ve erişim verilerinin resmi raporlama standartlarına uygun işlenmesi.

FSEK Uyum

5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında telif, lisans ve kullanım haklarının dijital takibi.

RTÜK Standartları

Medya planlama süreçlerinde reklam kuşakları ve yasal yayın sürelerinin denetimi.

İYS Entegrasyon

İleti Yönetim Sistemi üzerinden kampanya öncesi otomatik izin kontrolü.

KVKK / GDPR

Reklam hedefleme ve çerez verilerinin kişisel verilerin korunması kanununa tam uyumu.

TİAK/TNS Ölçümleme

Televizyon izleme ölçümleme ve erişim verilerinin resmi raporlama standartlarına uygun işlenmesi.

TİAK Standart

Televizyon izleme ölçümleme verilerinin resmi raporlama standartlarına uygun işlenmesi.

Demo Talep Et
Uzmanla Görüş
Ücretsiz Analiz