İnsan Kaynakları ve Personel Yönetim Sistemi

Genel Özellikleri
Aday Takip Sistemi ve İşe Alım Zekası
Dijital Özlük Arşivi ve Akıllı Bordro Zekası
İK Dashboard ve Karar Destek Zekası
Performans Yönetimi ve KPI Sabitleme
Personel Finans ve Bütçe Denetimi
Değerlendirme
Performans Analizi
Regülasyon ve Uyumluluk

Aday Takip Sistemi ve İşe Alım Zekası

Büyüme stratejinize uygun yetenekleri dijital disiplinle seçin. Başvuru aşamalarını ve onay süreçlerini tescil ederek doğru ekibi anlık sabitleyin.

Dijital CV Havuzu ve Parsing
CV verilerini otomatik ayrıştırarak standart aday profilleri oluşturur.
Tekrarlanan aday kayıtlarını tespit ederek veri kirliliğini önler.
Gelişmiş arama filtreleri ile doğru adaya ulaşma süresini kısaltır.
Tüm başvuru kanallarından gelen verileri tek bir havuzda birleştirir.
Aday özgeçmişlerini kurum hafızasına dönüştürerek sürdürülebilirlik sağlar.
İşe Alım Analitiği ve Kaynak Verimi
En çok kaliteli aday getiren ilan mecralarını tespit eder.
İlanların yayınlanma ve başvuru alma performansını ölçer.
Bütçenin en verimli kanallara yönlendirilmesini sağlar.
Gelecekteki personel ihtiyacı için veriye dayalı planlama sağlar.
İK ekibinin KPI’larını gerçek zamanlı takip etme imkanı sunar.
Mülakat ve Randevu Planlayıcı
Takvim entegrasyonu ile mülakat çakışmalarını ortadan kaldırır.
Adaylara mülakat detaylarını içeren otomatik davetler gönderir.
Mülakat değerlendirme formlarını dijital ortamda yönetmeyi sağlar.
Müşterek mülakatlar için tüm panelistlerin takvimini optimize eder.
Adayın mülakat geçmişini tüm ekip için görünür ve şeffaf kılar.
Onboarding ve Oryantasyon Takibi
Yeni personelin kuruma uyum sürecini adım adım takip eder.
Atanması gereken ekipman, e-posta ve yetkileri otomatik hatırlatır.
Eğitim videoları ve dökümanları ile oryantasyonu standartlaştırır.
İlk 90 gün performans takibi ile erken işten ayrılma riskini azaltır.
Çalışan bağlılığını işin ilk gününden itibaren güçlendirir.
Teklif ve Onay İş Akışı
İş teklifi hazırlama sürecini dijital onay mekanizmalarıyla hızlandırır.
Bütçe ve yan hak sınırlarının aşılmasını sistem üzerinden denetler.
Tekliflerin adaylar tarafından dijital onaylanmasına imkan verir.
Onay hiyerarşisini otomatik işleterek bürokrasiyi azaltır.
Verilen tüm tekliflerin başarı oranlarını raporlayarak süreci iyileştirir.
#işe alım zekası#aday takip sistemi#kurumsal yetenek yönetimi#işe alım onay süreçleri#insan kaynakları disiplini

Dijital Özlük Arşivi ve Akıllı Bordro Zekası

Personel dökümanlarını ve maaş hesaplarını dijital güvenlik altına alın. Bordro parametrelerini tescil ederek ödeme doğruluğunu anlık sabitleyin.

KVKK Uyumlu Dijital Özlük Arşivi
Hassas personel verilerinin yetkisiz erişime karşı kriptolu saklanmasını sağlar.
Veri saklama ve imha politikalarını otomatik işleterek yasal uyum riskini bitirir.
Fiziksel dosya maliyetlerini ortadan kaldırıp dokümanlara anlık erişim sunar.
Eksik özlük belgelerini takip ederek denetimlerde tam hazırlık sağlar.
Zaman damgalı işlem logları ile veri güvenliğini en üst seviyeye taşır.
Otomatik SGK Teşvik ve Mevzuat Denetçisi
En avantajlı SGK teşviklerini her ay otomatik hesaplayarak maliyetleri düşürür.
Değişen iş kanunu ve vergi mevzuatını sisteme anlık entegre eder.
Hatalı beyan riskini sıfırlayarak idari para cezalarının önüne geçer.
Emeklilik ve işten çıkış hesaplamalarında hatasız sonuçlar sunar.
Geçmişe dönük teşvik kazanımlarını analiz ederek ek kaynak yaratır.
Personel Self-Servis ve Mobil Onay Portalı
Çalışanların bordro, izin ve masraf taleplerini mobilden yönetmesini sağlar.
İK departmanının rutin bilgi talebi yükünü %70 oranında hafifletir.
Onay süreçlerini hızlandırarak bürokrasiyi ve zaman kaybını önler.
Çalışan bağlılığını modern ve şeffaf bir dijital deneyimle artırır.
İletişim kopukluklarını önleyerek kurumsal mesajların doğrudan iletimini sağlar.
Tam Entegre Bordro ve Puantaj Motoru
PDKS verileriyle bordro hesaplamasını saniyeler içinde hatasız tamamlar.
Maliyet merkezlerine göre otomatik yevmiye fişi oluşturur.
Toplu bordro gönderimi ve e-imzalı imzalama süreçlerini destekler.
Karmaşık kesinti, icra ve avans yönetimini sistemsel takip eder.
Çoklu şirket yapılarında merkezi bordro yönetimini kolaylaştırır.
Zimmet ve Demirbaş Takip Katmanı
Çalışanlara atanan ekipmanların seri numarası bazlı takibini sağlar.
İşten çıkışlarda iade edilmesi gereken demirbaşları otomatik listeler.
Periyodik bakım ve garanti sürelerini takip ederek operasyonel kaybı önler.
Zimmet tutanaklarının dijital ortamda onaylanmasını sağlar.
Şirket varlıklarının korunması için tam izlenebilirlik sunar.
#dijital özlük arşivi#akıllı bordro yazılımı#personel maaş hesabı#yasal kesinti takibi#personel döküman yönetimi

İK Dashboard ve Karar Destek Zekası

Çalışan verilerini stratejik dashboardlara dönüştürün. Demografik verileri ve maliyetleri tescil ederek yönetimsel kararları veriyle doğrulayın.

Demografik ve Turn-Over Analizi
Çalışan sirkülasyon oranlarını departman bazlı analiz ederek riskleri belirler.
Yaş, kıdem ve yetkinlik dağılımını görselleştirerek iş gücü planlaması sağlar.
İşten ayrılma nedenlerini analiz ederek çözüm stratejileri geliştirir.
Yetenek kaybını önlemek için proaktif önlemler alınmasını destekler.
Şirketin demografik çeşitliliğini ve kapsayıcılık skorlarını raporlar.
İş Gücü Verimlilik Skorları
Kişi başı ciro ve karlılık metriklerini gerçek zamanlı takip eder.
Yüksek performanslı ekiplerin çalışma modellerini analiz eder.
Düşük verimlilik bölgelerini tespit ederek gelişim planı oluşturur.
Fazla mesai ile verimlilik arasındaki ilişkiyi ölçümler.
İnsan kaynağının şirket hedeflerine katkısını verilerle kanıtlar.
İzin ve Devamsızlık Trendleri
Pazartesi sendromu veya mevsimsel devamsızlık kalıplarını analiz eder.
İzin bakiyelerini yöneterek operasyonel planlamada kesintiyi önler.
Sağlık raporu ve devamsızlık oranlarındaki anormallikleri bildirir.
Ekiplerin dinlenme ve motivasyon seviyelerini dolaylı olarak takip eder.
İzin kullanım kültürünü optimize ederek iş sürekliliğini sağlar.
Yapay Zeka Destekli Kariyer Tahminleme
Performans geçmişine göre terfi potansiyeli en yüksek adayları önerir.
Çalışanların ayrılma olasılığını davranışsal verilerle tahmin eder.
Bireysel yetkinliklere göre en uygun rotasyon yollarını simüle eder.
Liderlik potansiyeli olan yetenekleri erken aşamada keşfeder.
Şirket içi kariyer hareketliliğini veri odaklı yöneterek bağlılığı artırır.
Yönetici Paneli (C-Level HR Dashboard)
Tüm İK metriklerini stratejik bir bakış açısıyla tek ekranda sunar.
Bütçe sapmalarını ve personel maliyet trendlerini anlık raporlar.
Şirket hedefleriyle İK stratejileri arasındaki uyumu görselleştirir.
Karar alma süreçlerini hızlandıracak gerçek zamanlı veri akışı sağlar.
Kurumsal performansı etkileyen kritik İK risklerini önceden gösterir.
#ik dashboard#ik karar destek sistemi#çalışan maliyet analizi#demografik veri raporlama#ik yönetim dashboardu

Performans Yönetimi ve KPI Sabitleme

Çalışan hedeflerini ve KPI metriklerini sistemde tescil edin. Yetkinlik skorlarını doğrulayarak yüksek performansı ve gelişimi anlık sabitleyin.

360 Derece ve Yetkinlik Analizi
Yönetici, akran ve ast geri bildirimleriyle kapsamlı değerlendirme sağlar.
Çalışanların kör noktalarını fark etmelerine ve gelişmelerine yardımcı olur.
Kişiselleştirilmiş yetkinlik gelişim haritaları oluşturur.
Kurum kültürüne uygun davranışların yaygınlaşmasını destekler.
Objektif ve çok yönlü veri ile adil bir performans sistemi kurar.
Eğitim Yönetim Sistemi (LMS) Entegrasyonu
Performans açıklarını otomatik eğitim atamalarıyla kapatmayı sağlar.
Eğitimlerin çalışan performansı üzerindeki etkisini doğrudan ölçer.
Sertifika ve gelişim süreçlerini tek bir platformdan yönetmeyi sağlar.
Yetenek gelişimini sürekli kılan bir öğrenme kültürü oluşturur.
Eğitim bütçesinin en ihtiyaç duyulan alanlara harcanmasını garanti eder.
Hedef Bazlı (OKR/KPI) Değerlendirme
Şirket hedeflerini bireysel hedeflere kadar indirgeyerek hizalama sağlar.
Dönem ortası hedef revizyonları ile esnek performans yönetimi sunar.
Gerçekleşen performansın anlık takibi ile proaktif müdahale sağlar.
Başarı kriterlerini netleştirerek çalışan memnuniyetini artırır.
Veriye dayalı bonus ve prim sistemleri için sağlam temel oluşturur.
Ödüllendirme ve Takdir Yönetimi
Başarılı çalışmaları kurum içinde görünür kılarak motivasyonu yükseltir.
Yatay takdir mekanizması ile çalışanların birbirini ödüllendirmesini sağlar.
Ödül bütçesini adil ve performans bazlı dağıtmayı sağlar.
Kurumsal bağlılığı ve aidiyet duygusunu güçlendirir.
Ödül kriterlerini şeffaflaştırarak rekabeti sağlıklı hale getirir.
Yedekleme ve Kariyer Planlama
Kritik pozisyonlar için potansiyel halefleri belirleyerek riski azaltır.
Çalışanlar için net ve heyecan verici kariyer yolları tasarlar.
Şirket içi yetenek havuzunu büyüterek dışa bağımlılığı azaltır.
Yöneticilerin kendi yedeklerini yetiştirmesini teşvik eder.
Geleceğin liderlerini veri odaklı analizlerle bugünden hazırlar.
#performans yönetimi yazılımı#kpi takip sistemi#çalışan başarı metrikleri#yetkinlik skorlama#gelişim planı takibi

Personel Finans ve Bütçe Denetimi

İnsan kaynağı maliyetlerini finansal kontrol altına alın. Maaş artış senaryolarını ve bütçe sapmalarını tescil ederek İK bütçesini sabitleyin.

Bütçe Simülasyonu ve Zam Senaryoları
Farklı zam oranlarının şirket bütçesine etkisini saniyeler içinde simüle eder.
Enflasyon ve pazar verilerine göre rekabetçi maaş politikası oluşturur.
Bütçe disiplininden sapmadan en verimli yan hak dağılımını hesaplar.
Gelecek dönem personel maliyetlerini yüksek doğrulukla öngörür.
Finans departmanı ile İK arasında veri bazlı bir köprü kurar.
Departman ve Proje Bazlı Maliyet Dağıtımı
Personel giderlerini ilgili projeye yansıtarak gerçek proje karlılığını ölçer.
Maliyet merkezlerine göre hassas bütçe takibi ve denetimi sağlar.
Hangi birimin daha fazla kaynak tükettiğini net bir şekilde ortaya koyar.
Hatalı maliyet atamalarını engelleyerek finansal rapor kalitesini artırır.
Stratejik projeler için kaynak tahsisini verilerle optimize eder.
Kıdem ve İhbar Tazminatı Karşılıkları
Olası ayrılıklarda ödenecek tazminat yükünü anlık olarak hesaplar.
Uluslararası finansal raporlama standartlarına (UFRS) uygun karşılık ayırır.
Şirketin uzun vadeli finansal yükümlülüklerini şeffaf hale getirir.
Bilanço hazırlık süreçlerinde finans ekibine hazır veri sunar.
Nakit akış yönetimini beklenmedik tazminat ödemelerine karşı korur.
Personel Masraf ve Harcırah Takibi
Masraf fişlerinin mobilden taranarak hızlıca işlenmesini sağlar.
Harcama limitleri koyarak bütçe disiplinini sistemsel sağlar.
Onay süreçlerini dijitalleştirerek çalışan ödemelerini hızlandırır.
Suistimalleri önleyen anomali tespiti ve denetim mekanizması sunar.
Seyahat ve operasyonel giderlerin projelere göre takibini sağlar.
Yan Haklar ve Esnek Menü Yönetimi
Çalışanlara ihtiyaçlarına göre yan haklarını seçme özgürlüğü sunar.
Yan hak paketlerinin toplam maliyetini ve kullanım oranlarını raporlar.
Çalışan memnuniyetini artırırken yan hak maliyetlerini kontrol altında tutar.
Yeni nesil yeteneklerin ilgisini çekecek esnek yan hak modelleri kurar.
Tedarikçi anlaşmalarını verimli yöneterek ölçek ekonomisi sağlar.
#personel finans yönetimi#ik bütçe denetimi#maaş artış senaryoları#bütçe sapma analizi#insan kaynağı maliyet kontrolü

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Bordro Hazırlama Süresi 3 İş Günü 2 Saat +%91 Zaman Kazancı
İzin Onay ve Takip Süreci 2 Gün 5 Dakika +%98 Hızlanma
Puantaj Hata Oranı %12 Hata %0.1 Hata +%99 İyileşme
İdari İK Operasyon Maliyeti %100 Baz %65 Optimize +%35 Tasarruf
Personel Veri Erişim Hızı 30 Dakika Anlık +%100 Verimlilik Artışı
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

Personel Devir Oranı (Churn) = (Ayrılan Personel / Ortalama Personel Sayısı) * 100. İK Operasyon Verimi = (İşlenen Bordro Sayısı / İK Personel Saati). SGK bildirge hatalarında %100 eliminasyon ve izin/mesai hesaplama sürelerinde %90 hız artışı sağlar.

Regülasyon ve Uyumluluk

4857 Sayılı İş Kanunu

Çalışma süreleri, fazla mesai, izin hakları ve kıdem-ihbar tazminatı yasal esasları.

KVKK Çalışan Verileri

Personel özlük dosyalarının, sağlık verilerinin ve biyometrik verilerin yasal korunması.

5510 Sayılı SGK Kanunu

Sosyal sigortalar ve genel sağlık sigortası bildirim, tescil ve prim ödeme zorunlulukları.

İSG Eğitim Mevzuatı

Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin periyodik takibi ve yasal tescili.

Uzaktan Çalışma Yönetmeliği

Evden veya hibrit çalışma modellerinde iş sözleşmesi ve ekipman güvenliği standartları.

Demo Talep Et
Uzmanla Görüş
Ücretsiz Analiz