Ar-Ge ve İnovasyon Merkezi Proje Yönetimi

Genel Özellikleri
Akıllı Timesheet ve Mevzuat Teşvik Zekası
Ar-Ge Bütçe ve Kaynak Planlama Zekası
Fikri Mülkiyet (IP) ve Patent Portföy Zekası
Laboratuvar Veri ve Ekipman Zekası
Stratejik İnovasyon ve İş Birliği Zekası
Değerlendirme
Performans Analizi
Regülasyon ve Uyumluluk

Akıllı Timesheet ve Mevzuat Teşvik Zekası

Ar-Ge personel eforunu mevzuata uygun kaydedin. Devlet teşvikleri için gerekli teknik verileri hatasız hazırlayarak denetim risklerini ortadan kaldırır.

5746 ve 4691 Sayılı Kanun Muafiyet Takibi
Ar-Ge ve Teknopark personeli için vergi ve SGK muafiyetlerini hatasız hesaplar.
Mevzuat değişikliklerine anlık uyum sağlayarak yasal ceza riskini sıfırlar.
Personelin Ar-Ge dışı sürelerini otomatik ayırarak temiz maliyet sunar.
Yıllık faaliyet raporları için maliyet verilerini saniyeler içinde hazırlar.
Denetimlerde talep edilen bordro ve muafiyet raporlarını tam uyumlu listeler.
Ar-Ge Personel Yetkinlik ve Eğitim Portalı
Ar-Ge projeleri için ihtiyaç duyulan uzmanlık envanterini çıkarır.
Akademik kariyer ve patent çalışmalarını personel bazlı izler.
Teşvik kapsamında zorunlu olan lisansüstü eğitim sürelerini takip eder.
Yeni projeler için en uygun yetkinlikteki ekibi saniyeler içinde belirler.
Ar-Ge merkezi sürekliliği için personel gelişim planlarını yönetir.
Bakanlık ve Teknopark Portal Entegrasyonu
Sanayi Bakanlığı ve Teknopark portallarına veri aktarımını otomatikleştirir.
Manuel veri girişinden kaynaklanan uyumsuzlukları ve hataları önler.
Resmi raporlama sürelerini hatırlatarak gecikme cezalarını engeller.
Proje onay ve revizyon süreçlerini merkezi bir dashboarddan takip eder.
Kurumsal veri ile resmi kurum verisi arasındaki tutarlılığı garanti eder.
Otomatik Timesheet ve PDC Senkronizasyonu
Personel kartlı geçiş verilerini (PDC) doğrudan timesheet'e yansıtır.
Haftalık/Aylık timesheet doldurma yükünü personelden alarak zaman kazandırır.
Ar-Ge alanı giriş-çıkış sürelerini yasal sınırlarla otomatik kontrol eder.
Mükerrer veya hatalı zaman girişlerini anlık olarak engeller.
Tam zaman eşdeğer (TZE) personel hesaplamalarını gerçek verilerle yapar.
Proje Bazlı İşçilik Maliyet Analizi
Her Ar-Ge projesinin toplam işçilik maliyetini kuruşu kuruşuna hesaplar.
Ar-Ge faaliyetlerinin şirket bütçesi üzerindeki net etkisini raporlar.
Gelecek projeler için daha isabetli bütçe ve süre tahmini yapılmasını sağlar.
Personel verimliliğini proje ve görev bazlı olarak analiz eder.
Hibe destekleri (TÜBİTAK vb.) için personel maliyet dökümlerini hazır tutar.
#akıllı timesheet yazılımı#ar-ge teşvik yönetimi#personel efor takibi#ar-ge mevzuat uyumu

Ar-Ge Bütçe ve Kaynak Planlama Zekası

İnovasyon projelerinin maliyet ve kaynak dağılımlarını optimize edin. Bütçe aşımlarını engelleyerek Ar-Ge yatırımlarının geri dönüşünü güvenceye alın.

Alt Yüklenici ve Hizmet Alım Denetimi
Ar-Ge dış hizmet alımlarının sözleşme ve bütçe uyumunu denetler.
Danışmanlık ve tasarım hizmetlerini proje hakedişleriyle eşleştirir.
Yüklenici performanslarını proje çıktılarına göre puanlar.
Mükerrer fatura veya bütçe dışı harcamaları anlık olarak engeller.
Ar-Ge indirimine konu olabilecek dış hizmet giderlerini raporlar.
Ar-Ge Merkezi Gider Dağıtım Anahtarı
Endirekt giderleri Ar-Ge projelerine yasal oranlarda otomatik dağıtır.
Maliyet muhasebesi ile Ar-Ge teşvik mevzuatı arasındaki köprüyü kurar.
Genel giderlerin (elektrik, kira vb.) Ar-Ge payını objektif olarak kanıtlar.
Denetimlerde maliyet dağıtımının şeffaf ve izlenebilir olmasını sağlar.
Proje karlılık analizlerini "tam maliyet" üzerinden yapmaya olanak tanır.
Dış Fon ve Hibe Portföy Yönetimi
TÜBİTAK, KOSGEB ve Horizon gibi farklı fonların nakit akışını yönetir.
Hibe onaylarını, hakedişleri ve ödemeleri tek bir yerden takip eder.
Fon limitlerini izleyerek yeni proje başvuruları için bütçe planlar.
Hibelerin finansal raporlama yükünü otomatik veri toplama ile azaltır.
Şirketin dış kaynak kullanım verimliliğini yönetime raporlar.
Finansal Kapanış ve Denetim Hazırlığı
Yıl sonu Ar-Ge tasdik raporu hazırlıklarını %80 hızlandırır.
Muhasebe kayıtları ile Ar-Ge proje harcamalarını otomatik mutabık kılar.
Yeminli Mali Müşavir (YMM) denetimleri için dijital veri seti sunar.
Eksik fatura veya onayları kapanış öncesi belirleyerek hata riskini önler.
Bakanlık denetimlerinde talep edilen mali tabloları anında hazırlar.
Hammadde ve Yatırım Gideri Takibi
Ar-Ge projelerinde kullanılan test materyallerini ve ekipmanları izler.
Yatırım teşvik belgeli makine alımlarının Ar-Ge kullanım oranını takip eder.
Sarf malzeme stoklarını proje bazlı rezerve ederek planlamayı güçlendirir.
Amortisman giderlerinin projeler arası dağılımını otomatik yapar.
Kritik Ar-Ge yatırımlarının geri dönüş (ROI) süresini takip eder.
#ar-ge bütçe planlama#inovasyon kaynak yönetimi#ar-ge yatırım analizi#proje maliyet takibi

Fikri Mülkiyet (IP) ve Patent Portföy Zekası

Buluş, patent ve marka varlıklarını dijital koruma altına alın. Başvuru süreçlerini izleyerek fikri haklarınızı küresel bir kalkanla koruyun.

Akademik Yayın ve Literatür Arşivi
Şirket içi akademik birikimi dijitalleştirerek kurumsal hafızayı güçlendirir.
Projeler için gereken literatür tarama süresini merkezi arşivle %50 kısaltır.
Yayınlanan makale ve bildirilerin proje bazlı atıf takibini sağlar.
Ar-Ge merkezi denetimlerinde teknik yayın kanıtlarını anında sunar.
Personelin akademik gelişimini ve bilimsel katkısını objektif ölçer.
Annuity ve Harç Takip Otomasyonu
Patent yıllık harç ödemelerini otomatik hatırlatarak hak kaybı riskini yok eder.
Uluslararası patent ofisleri (WIPO, EPO) harçlarını kur bazlı takip eder.
Gelecek dönem IP koruma maliyetlerini bütçelemeyi kolaylaştırır.
Vekil ofis ödemeleriyle dahili kayıtları otomatik mutabık kılar.
Portföydeki pasif patentleri belirleyerek gereksiz harç masrafını önler.
Buluş Bildirimi ve Değerlendirme Akışı
Yeni fikirlerin sistematik toplanmasını sağlayarak inovasyon hızını artırır.
Buluşların teknik ve ticari değerini uzman heyet onay mekanizmasıyla ölçer.
Fikir aşamasından tescil kararına kadar tüm süreci dijital izlenebilir kılar.
Ödüllendirme sistemi için başarılı buluş yapan personeli otomatik raporlar.
Gizlilik protokollerine uygun veri saklama ile fikri hakları korur.
Lisanslama ve Ticarileştirme Yönetimi
Patentlerin lisans gelirlerini ve telif haklarını (royalty) finansal takip eder.
Teknoloji transfer ofisleri ile yapılan iş birliklerini yönetir.
Şirketin sahip olduğu IP değerini yatırımcı sunumları için raporlar.
Pazara çıkan ürünlerin hangi patentlerle korunduğunu ilişkilendirir.
Karşılıklı lisanslama (cross-licensing) anlaşmalarının takibini sağlar.
Patent ve Faydalı Model Tescil Süreci
Tescil başvuru aşamalarını (araştırma, inceleme vb.) anlık izler.
Bülten yayınlarına itiraz sürelerini kaçırmayı engelleyen alarmlar üretir.
Patent vekil ofisleri ile doküman alışverişini dijitalleştirir.
Ülke bazlı koruma durumlarını dünya haritası üzerinde görselleştirir.
Tescil edilen belgelerin dijital sertifikalarını güvenli arşivde saklar.
#patent portföy yönetimi#fikri mülkiyet hakları takibi#marka tescil yönetimi#ip koruma sistemi

Laboratuvar Veri ve Ekipman Zekası

Deney verilerini ve cihaz kullanımını dijitalleştirin. Teknik bilgi birikimini kurumsal hafızaya dönüştürerek inovasyon hızınızı maksimuma çıkarın.

Ar-Ge Sarf Malzeme ve Kimyasal Depo
Kritik Ar-Ge malzemelerinin stok takibi ile deneylerin durmasını önler.
Kimyasalların son kullanma tarihi (miat) ve MSDS formlarını yönetir.
Proje bazlı sarfiyat raporları ile Ar-Ge teşvik maliyetlerini doğrular.
Tehlikeli madde saklama koşulları için güvenlik uyarıları sunar.
Sarf malzeme israfını azaltarak laboratuvar bütçesini optimize eder.
Cihaz Kalibrasyon ve Bakım Takibi
Laboratuvar cihazlarının kalibrasyon sürelerini takip ederek hatalı ölçümü önler.
Kritik test ekipmanlarının periyodik bakım takvimiyle duruşları planlar.
Kalibrasyon sertifikalarına ve cihaz sicil kartlarına hızlı erişim sağlar.
Dış laboratuvar hizmet alımlarının maliyet ve onay sürecini yönetir.
ISO 17025 standartlarına uygun cihaz yönetim altyapısı sunar.
LIMS (Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi)
Deney sonuçlarını doğrudan cihazlardan alarak veri girişi hatalarını sıfırlar.
Karmaşık Ar-Ge test süreçlerini iş akışlarına bölerek standartlaştırır.
Test sonuçlarını proje hedefleriyle otomatik kıyaslar ve bildirim gönderir.
Laboratuvar personeli iş yükünü ve test kuyruklarını yönetir.
Arşivlenen deney verileriyle "Büyük Veri" analizi imkanı sağlar.
Örnekleme ve Numune Takip Sistemi
Numunelere barkod/karekod atayarak laboratuvar içindeki rotayı izler.
Şahit numune saklama sürelerini ve konumlarını dijital takip eder.
Numune kaybını önleyerek tekrarlanan deney maliyetlerini düşürür.
Müşteri veya üretimden gelen numuneleri proje kayıtlarıyla eşleştirir.
Bertaraf edilmesi gereken numuneler için otomatik imha takvimi sunar.
Teknik Raporlama ve Veri Görselleştirme
Ar-Ge projeleri için teknik ilerleme raporlarını otomatik veriyle oluşturur.
Deney verilerini profesyonel grafiklere dönüştürerek sunum kalitesini artırır.
Bakanlık izleme ziyaretleri için anlık durum raporları hazırlar.
Darboğaz oluşturan test süreçlerini görselleştirerek iyileştirme sağlar.
Proje yöneticilerine Ar-Ge performansını tek dashboarddan izleme imkanı verir.
#laboratuvar veri yönetimi#ar-ge know-how sistemi#deney veri takibi#laboratuvar cihaz yönetimi

Stratejik İnovasyon ve İş Birliği Zekası

Dış paydaş ve kurum içi iş birliğini koordine edin. İnovasyon hedeflerini somut projelere dönüştürerek teknolojik rekabet gücünüzü tescilleyin.

Açık İnovasyon ve Fikir Kampanyaları
Kurum içi ve dışı fikir toplama süreçlerini oyunlaştırarak katılımı artırır.
Gelen fikirlerin ön eleme ve oylama süreçlerini dijital yönetir.
İnovatif fikirlerin projeye dönüşme oranını takip ederek verimlilik ölçer.
Kurumsal inovasyon kültürünü tabana yayarak aidiyet duygusunu güçlendirir.
Dış paydaşların (tedarikçi, müşteri) inovasyon sürecine katılımını sağlar.
İnovasyon CRM ve Müşteri Talepleri
Pazardan gelen "yeni ürün" taleplerini Ar-Ge projeleri için girdi yapar.
Müşteri özelindeki inovatif çözümleri ve revizyonları takip eder.
Satış ekipleri ile Ar-Ge arasındaki iletişim kopukluğunu ortadan kaldırır.
Hangi müşterinin hangi teknolojiye ilgi duyduğunu analiz eder.
İnovasyon süreçlerinin pazar odaklı ilerlemesini garanti altına alır.
Kurumsal İnovasyon Karnesi (Scorecard)
Şirketin inovasyon performansını finansal ve teknik KPI'larla ölçer.
Ar-Ge merkezi sürdürülebilirliği için gerekli puanlama kriterlerini izler.
Rakiplerle inovasyon kıyaslaması yapmak için veri altyapısı sunar.
Yatırımların hangi teknoloji alanlarında yoğunlaştığını raporlar.
Üst yönetime inovasyonun geri dönüşünü (ROI) somut rakamlarla sunar.
Proje Risk ve Fırsat Analizi
Ar-Ge projelerindeki teknik ve finansal riskleri henüz başlamadan analiz eder.
Risk puanlaması ile kaynakların en verimli projelere aktarılmasını sağlar.
Piyasadaki teknolojik fırsatları Ar-Ge yetkinlikleriyle eşleştirir.
Risklerin gerçekleşmesi durumunda devreye alınacak B planlarını yönetir.
Proje portföyünü dengeli bir risk dağılımıyla yönetmeyi sağlar.
Üniversite-Sanayi İş Birliği Portalı
Akademisyen ve üniversite projeleri ile şirket ihtiyaçlarını buluşturur.
Sözleşmeli Ar-Ge faaliyetlerinin dökümantasyon ve hakedişlerini yönetir.
Ar-Ge merkezi tescili için zorunlu olan iş birliği verilerini hazır tutar.
Lisansüstü öğrencilerin projelerini kurumsal hedeflerle senkronize eder.
Şirketin akademik prestijini ve teknolojik ağını (networking) genişletir.
#stratejik inovasyon yönetimi#kurum içi fikir kanalları#teknolojik iş birliği#ar-ge proje takibi

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Teşvik Raporlama ve Puantaj Süresi 1 Hafta 4 Saat +%93 Zaman Kazancı
Yasal Denetim Hata ve Kusur Oranı %15 Risk %0 Risk +%100 İyileşme
Personel Verimlilik ve Fokus Oranı %60 Tahmini %85 Tescilli +%41 Artış
Proje Bütçe Sapma Oranı %25 Sapma %8 Sapma +%68 İyileşme
Ar-Ge Operasyonel Yönetim Maliyeti %100 Baz %75 Verimli +%25 Tasarruf
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

Proje Tamamlanma Oranı = (Gerçekleşen Adam-Saat / Planlanan Bütçe Saat) * Teknik Milestones Başarısı. Ar-Ge Teşvik Kazancı = (Teşvik Kapsamındaki Personel Gideri * Vergi Muafiyet Oranı). Denetim risklerinde %100 koruma ve Ar-Ge hakediş süreçlerinde %90 hız artışı sağlar.

Regülasyon ve Uyumluluk

5746 Sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetleri Kanunu

Ar-Ge merkezlerinde uygulanan vergi indirimleri ve personel teşviklerinin yasal çerçevesi.

4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu

Teknopark ve Tekno-kentlerde faaliyet gösteren firmaların istisna ve muafiyet yönetimi.

TÜBİTAK ve TEYDEB Proje Uygulama Esasları

Kamu destekli Ar-Ge projelerinin raporlanması ve mali denetim standartlarına uyum.

Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri Yönetmeliği

Personel tam zaman eşdeğer (TZE) sayıları ve fiziki alan güvenliği yasal takibi.

Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Mevzuatı

Proje çıktıları olan patent ve faydalı model başvurularının yasal tescil süreçleri.

Demo Talep Et
Uzmanla Görüş
Ücretsiz Analiz