İhale ve Teklif Yönetim Sistemi

Genel Özellikleri
Akıllı Teklif Hazırlama ve Dosya Tescil Zekası
E-İhale Portalları ve Canlı Teklif Zekası
İhale Performans ve Kârlılık Zekası
Pre-Bid (İhale Öncesi) Hazırlık Zekası
Şartname Uyumluluk ve Risk Zekası
Değerlendirme
Performans Analizi
Regülasyon ve Uyumluluk

Akıllı Teklif Hazırlama ve Dosya Tescil Zekası

Karmaşık ihale dosyalarını kurum standartlarında ve hatasız hazırlayın. Geçmiş teklif verilerini analiz ederek en rekabetçi fiyatlarla ihaleleri kazanın.

Birim Fiyat ve Maliyet Motoru
Güncel malzeme ve işçilik fiyatlarıyla ihale teklif bütçesini hızla oluşturur.
Geçmiş ihalelerdeki birim fiyat analizlerini yeni tekliflere baz hazırlar.
Kâr marjı ve risk payı hesaplamalarını dinamik parametrelerle yönetir.
Resmi kurumların yaklaşık maliyet verileriyle teklif uyumunu kontrol eder.
Teklif hazırlama süresini manuel yöntemlere göre %80 oranında kısaltır.
Hakediş ve İş İlerleme (Ataşman) Takibi
Sahadan gelen iş ilerleme verilerini hakediş raporlarına anlık aktarır.
Metraj ve ataşman kayıtlarını fotoğraflı ve dijital onaylı olarak tutar.
Yasal hakediş formatlarını (Yeşil Defter vb.) otomatik olarak üretir.
Kümülatif hakediş takibiyle ödeme açıklarını ve mükerrerlikleri önler.
İşveren ile olan hakediş onay süreçlerini şeffaf ve hızlı yönetir.
İdari ve Teknik Evrak Otomasyonu
İhale dosyası için gerekli olan yüzlerce evrağı otomatik sınıflandırır.
Süresi dolmak üzere olan oda kayıt, sicil tasdiknamesi gibi belgeleri uyarır.
İş bitirme ve teknik yeterlilik belgelerini ihale şartnamesine göre seçer.
Hatalı veya eksik evrak nedeniyle ihaleden elenme riskini sıfıra indirir.
İhale hazırlık ekibinin operasyonel dokümantasyon yükünü hafifletir.
İhale Arşivi ve Rakip Veri Bankası
Katılınan tüm ihalelerin sonuçlarını ve rakip tekliflerini analiz eder.
Rakiplerin fiyatlandırma davranışlarını geçmiş veriler üzerinden raporlar.
Hangi tür ihalelerde kazanma oranının daha yüksek olduğunu gösterir.
İhale stratejilerini geçmiş başarı ve başarısızlık verileriyle günceller.
Kurumsal hafızayı ihale özelinde koruyarak yeni tekliflere yön verir.
Teminat Mektubu ve Finansal Takip
Geçici, kesin ve avans teminat mektuplarının tüm sürecini yönetir.
Mektup iade süreçlerini ihale bitiş veya iş teslimine göre otomatik izler.
Banka limitlerini ve gayri nakdi kredi maliyetlerini şeffafça raporlar.
İhale katılım maliyetlerini (dosya bedeli, teminat vb.) kârlılığa yansıtır.
Finansal riskleri teminat bazlı izleyerek nakit yönetimine destek olur.
#akıllı teklif hazırlama#ihale dosya yönetimi#rekabetçi fiyat analizi#ihale otomasyon yazılımı

E-İhale Portalları ve Canlı Teklif Zekası

Farklı platformlardaki ihaleleri tek merkezden izleyin. Canlı açık artırmalarda stratejik destek alarak teklif hızınızı ve doğruluğunuzu dijitalle koruyun.

Canlı Eksiltme (Müzayede) Yönetimi
Saniyeler içinde değişen rekabetçi fiyat tekliflerini anlık takip eder.
Önceden tanımlanmış alt limitlerle riskli fiyat seviyelerine inmeyi engeller.
Rakiplerin hamlelerini analiz ederek dinamik teklif stratejisi sunar.
Canlı oturum sırasındaki tüm fiyat hareketlerini loglayarak raporlar.
İhale kazanma şansını veriye dayalı anlık kararlarla maksimize eder.
Çevrimiçi Soru-Cevap ve Açıklama Takibi
İhale makamına sorulan soruları ve gelen zeyilnameleri merkezi takip eder.
Teknik açıklamalardaki değişikliklerin maliyet üzerindeki etkisini analiz eder.
Tüm katılımcılara yapılan duyuruları anlık yakalayarak bilgi eksikliğini önler.
Soru sorma sürelerini takip ederek stratejik avantaj elde etmeyi sağlar.
İhale dökümanlarındaki belirsizliklerin yasal süreçte risk oluşturmasını engeller.
E-İhale Platform Entegrasyonları
EKAP ve benzeri platformlarla entegre çalışarak veri giriş yükünü azaltır.
İhale ilanlarını anahtar kelime bazlı tarayarak uygun fırsatları listeler.
Dijital imzalı teklif paketlerinin güvenli ve hızlı gönderimini sağlar.
İhale sonuçlarını otomatik çekerek rakip analiz modülünü besler.
Platformlar arası veri senkronizasyonu ile manuel hata riskini %100 bitirir.
İhale Komisyonu ve Değerlendirme Takibi
Komisyonun değerlendirme aşamalarını ve karar sürelerini anlık izler.
Eksik belge bildirimlerine hızlı yanıt verme süreciyle elenmeyi önler.
Rakip elenme nedenlerini analiz ederek gelecekteki dosya hazırlığına yön verir.
Onay ve itiraz süreleri (Askı süreci) için otomatik hatırlatma yapar.
Komisyon kararlarındaki usul hatalarını yasal çerçevede erkenden yakalar.
Teknik Puanlama ve Avantaj Analizi
Fiyat dışı unsurların (kalite, teknik yeterlilik) toplam puana etkisini ölçer.
Teklif edilen ürünlerin teknik şartnameye uyum skorunu otomatik hesaplar.
En yüksek teknik puanı alacak ürün kombinasyonlarını sistemde simüle eder.
Rakip teknik dosyalarındaki zayıf noktaları pazar verileriyle kıyaslar.
Sadece fiyatla değil, teknik üstünlükle ihale kazanma stratejisi oluşturur.
#e-ihale portalı#canlı teklif yönetimi#ihale takip sistemi#elektronik ihale stratejisi

İhale Performans ve Kârlılık Zekası

İhalelerin kazanma oranlarını ve kâr marjlarını analiz edin. Kaybedilen ihalelerin nedenlerini raporlayarak kurumsal ihale stratejinizi veriye dayandırın.

Alt Yüklenici Hakediş Denetimi
Taşeronlara yapılacak ödemelerin ana ihale hakedişiyle uyumunu denetler.
Saha metraj verileriyle alt yüklenici bildirimlerini çapraz kontrol eder.
İş güvenliği ve sigorta şartlarını hakediş onayı öncesi otomatik sorgular.
Mükerrer veya fazla yapılan alt yüklenici ödemelerini tamamen engeller.
Proje nakit akışını ana işveren ve alt yüklenici dengesinde yönetir.
Fiili Maliyet ve Teklif Karşılaştırması
İhale teklifinde öngörülen maliyetler ile gerçek harcamaları kıyaslar.
Malzeme ve işçilik fiyatlarındaki sapmaların kârlılığa etkisini raporlar.
Hangi iş kalemlerinde zarar edildiğini kalem bazlı analiz eder.
Gelecek ihaleler için yaklaşık maliyet hesaplama hassasiyetini artırır.
Yönetime projenin anlık kâr/zarar durumunu görsel dashboardlarla sunur.
İhale KPI ve Strateji Raporlama
Katılınan/Kazanılan ihale oranlarını bölge ve kurum bazlı analiz eder.
En yüksek başarı oranına sahip olunan sektörleri ve iş türlerini belirler.
Teklif ekibinin performansını başarı oranları ve verimlilikle ölçer.
Yıllık ciro hedefleri ile kazanılan ihale tutarlarını anlık eşleştirir.
Şirketin ihale pazarındaki büyüme stratejisini verilerle destekler.
Sözleşme ve İş Bitirme Belgeleri
Tamamlanan işlerin "İş Bitirme Belgelerini" yasal prosedürlere göre arşivler.
İş bitirme belgelerinin güncel TL değerini ihale katsayılarına göre günceller.
Sözleşme yükümlülüklerinin (garanti süresi, bakım vb.) takibini yapar.
Yeni ihalelerde gerekli olan teknik referansları sistemden otomatik çeker.
Kurumsal iş deneyim puanını her tamamlanan proje ile güncel tutar.
Yasal İtiraz ve KİK Süreç Yönetimi
Şikayet ve itirazen şikayet başvuru sürelerini takvim üzerinden izler.
KİK (Kamu İhale Kurumu) uyuşmazlık kararlarını emsal olarak arşivler.
İtiraz dosyasının hazırlık sürecindeki teknik ve idari verileri koordine eder.
Yasal süreçteki teminat ve başvuru harçlarının iade takibini yapar.
Haksız yere elenme durumlarında kazanılan hakların hukuki takibini güçlendirir.
#ihale performans analizi#kârlılık raporlama#ihale strateji geliştirme#kazanma oranı takibi

Pre-Bid (İhale Öncesi) Hazırlık Zekası

Yayınlanan ilanları kriterlerinize göre süzün ve katılım kararını veriye dayandırın. Ön yeterlilik belgelerini güncel tutarak fırsatları kaçırmayın.

İhale Katılım (Go/No-Go) Karar Desteği
İhale şartlarını şirket kapasitesiyle kıyaslayıp katılma fizibilitesi sunar.
İş gücü ve finansal limit doluluklarını analiz ederek katılım riski ölçer.
Kârlılık potansiyeli düşük ihaleleri en başta eleyerek zaman kazandırır.
Müşteri (Kurum) ödeme alışkanlıklarına göre katılım puanı üretir.
Stratejik odaklı "katıl/katılma" kararlarını nesnel verilere dayandırır.
Konsorsiyum ve İş Ortaklığı Yönetimi
İş ortakları ile pay dağılımı ve teknik sorumluluk matrisi oluşturur.
Ortakların iş deneyim belgelerini tek bir havuzda birleştirerek yeterlilik sağlar.
Konsorsiyum içi finansal mutabakat ve teminat paylaşımını yönetir.
Hukuki iş ortaklığı sözleşmelerini ihale bazlı dijitalde takip eder.
Büyük ölçekli projelerde paydaş yönetimini şeffaf ve izlenebilir kılar.
Marka Onay ve Şartname Teknik Desteği
Şartnamede istenen teknik özelliklere en uygun marka/modeli eşleştirir.
Tedarikçilerden gelen teknik uygunluk belgelerini merkezi arşivde toplar.
Makam onaylı marka listelerine (AVL) uyumu sistem üzerinden denetler.
Belirlenen ürünlerin teslim sürelerini (lead time) teklif bütçesine ekler.
Yanlış ürün seçimi nedeniyle ihale dışı kalma riskini minimize eder.
Pazar İstihbaratı ve Erken Uyarı
Planlanan ihaleleri bütçe hazırlık aşamasında takip ederek haber verir.
Rakiplerin iş yükü ve finansal gücünü pazar verileriyle analiz eder.
Sektörel trendleri ve yasal değişiklikleri ihale stratejisine entegre eder.
Mevcut kontratların bitiş tarihlerini izleyerek yenileme ihalelerini önceden uyarır.
İhale pazarına dair stratejik istihbaratla rekabet üstünlüğü sağlar.
Saha Keşfi ve Ön Maliyetleme
Saha keşif verilerini mobil cihazlarla anlık merkeze ve bütçeye aktarır.
Fiziksel saha zorluklarını maliyet kalemlerine (risk payı) otomatik ekler.
Keşif fotoğraflarını ve teknik notları ihale dosyasına kanıt olarak ekler.
Metraj tahminlerindeki hata payını saha verisiyle %50 oranında düşürür.
Gerçeğe en yakın ön maliyet (pre-cost) ile güvenli teklif vermeyi sağlar.
#pre-bid hazırlık sistemi#ihale ön yeterlilik#ihale fırsat takibi#güncel ihale ilanları

Şartname Uyumluluk ve Risk Zekası

İhale şartnamelerindeki teknik ve hukuki riskleri otomatik analiz edin. Kurum yetkinlikleriyle talepleri eşleştirerek riskli projelerden korunun.

Finansal Risk ve Marj Analizi
Ödeme vadesi ve faiz maliyetlerinin teklif kârlılığına etkisini ölçer.
İhaleye özel marj hedeflerini pazar rekabetine göre simüle eder.
Kur farkı risklerini hedging modelleriyle teklife dahil eder.
Nakit akışındaki olası darboğazları proje süresi bazında tahmin eder.
Şirketin toplam finansal sağlığını koruyan akıllı teklif sınırları koyar.
Hukuki Uyumluluk ve Sözleşme Riskleri
İdari şartnamedeki ağır yaptırımları ve ceza maddelerini otomatik ayıklar.
Fesih şartlarını ve uyuşmazlık çözüm maddelerini risk puanına yansıtır.
Sözleşme taslağını yasal mevzuatla karşılaştırıp uyarılar üretir.
Tazminat ve sorumluluk sınırlarını netleştirerek kurumsal riskleri önler.
İhale hazırlık sürecinde hukuk birimi onay akışlarını dijitalleştirir.
Lojistik ve Tedarik Zinciri Uyumu
Teslimat takviminin tedarikçi kapasiteleriyle uyumunu denetler.
Nakliye ve gümrük süreçlerindeki kritik süreleri risk analizine katar.
Uzak bölge teslimat maliyetlerini ve lojistik zorlukları önceden hesaplar.
Gecikme cezası riskini lojistik planlama ile en aza indirir.
Alternatif tedarik rotalarıyla ihale taahhütlerini garanti altına alır.
Maddesel Şartname Analizi (Extraction)
Yüzlerce sayfalık şartnameyi tarayıp kritik gereklilikleri otomatik listeler.
Gözden kaçabilecek özel şartları ve istisnaları vurgular.
Şartname maddelerini ilgili departmanlara (Mühendislik, İSG vb.) otomatik atar.
Teknik uyumluluk tablosu (Compliance Matrix) hazırlama süresini %90 kısaltır.
Doküman inceleme hatalarından kaynaklanan teklif yanlışlarını bitirir.
Teknik Yeterlilik ve Kapasite Uyumu
Şirketin teknik personel ve makine parkurunun ihale için yeterliliğini sorgular.
Eksik uzmanlık alanları için dış kaynak (subcontractor) ihtiyacını belirler.
Benzer projelerdeki teknik performans verilerini referans olarak analiz eder.
Kapasite aşımı nedeniyle oluşabilecek kalite risklerini önceden raporlar.
Şirket teknik yetkinlik matrisini ihale pazarındaki taleplere göre geliştirir.
#şartname uyumluluk analizi#ihale risk yönetimi#teknik şartname denetimi#hukuki risk analizi

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
İhale Teklif Hazırlama Süresi 5 İş Günü 1 İş Günü +%80 Hızlanma
Teklif Hesaplama ve Marj Hatası %8 Risk %0.5 Tescilli +%93 İyileşme
İhale Kazanma Oranı (Win Rate) %18 Ortalama %26 Analizli +%44 Artış
Dökümantasyon ve Baskı Maliyeti %100 Baz %15 Dijital +%85 Tasarruf
Pazar ve Rakip Analiz Hızı 2 Hafta 10 Dakika +%99 Zaman Kazancı
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

İhale Kazanma Oranı (Win Rate) = (Kazanılan İhale Sayısı / Girilen İhale Sayısı) * Kârlılık Katsayısı. Teklif Hassasiyeti = (Tahmin Edilen Proje Maliyeti / Gerçekleşen Maliyet). İhale dökümantasyon hızında %85 artış ve teklif hazırlama hatalarında %100 koruma sağlar.

Regülasyon ve Uyumluluk

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve İlgili Mevzuat

Kamu ihalelerinde teklif verme yeterlilik ve dökümantasyon standartları.

Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) Entegrasyon Tebliği

Dijital ihale süreçlerinde veri paylaşımı ve imza yetki protokolleri.

Uluslararası İhale ve FIDIC Sözleşme Standartları

Yurt dışı projelerde kabul görmüş standart sözleşme ve teklif verme kuralları.

Kamu İhale Kurumu (KİK) İtiraz ve Şikayet Yönetmeliği

İhale kararlarına karşı yapılacak yasal başvuru süreleri ve usulleri takibi.

ISO 37001 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi

İhale ve teklif süreçlerinde etik kurallar ve denetlenebilir veri tescili.

Demo Talep Et
Uzmanla Görüş
Ücretsiz Analiz