Tedarikçi İlişkileri ve Kurumsal Satınalma Yönetimi

Genel Özellikleri
Akıllı RFQ, E-İhale ve Teklif Karşılaştırma Zekası
Sözleşme Yaşam Döngüsü ve Hakediş Zekası
Spend Analizi ve Bütçe Disiplini Zekası
Tedarik Risk Yönetimi ve Sürdürülebilirlik Zekası
Tedarikçi Performans (SLS) ve B2B Zekası
Değerlendirme
Performans Analizi
Regülasyon ve Uyumluluk

Akıllı RFQ, E-İhale ve Teklif Karşılaştırma Zekası

Tedarikçi tekliflerini objektif kriterlerle analiz edin. İhale süreçlerini şeffaflaştırarak en uygun maliyetli satınalma kararını kesinlikle tescilleyin.

Dijital RFQ ve Teklif Toplama Otomasyonu
Tedarikçilere otomatik teklif istekleri göndererek süreci standartlaştırır.
Tekliflerin manuel veri girişi olmadan sisteme otomatik aktarılmasını sağlar.
Tedarikçi geri dönüş sürelerini takip ederek satınalma hızını artırır.
Tüm teknik şartnamelerin ve çizimlerin tedarikçilere güvenli iletimini sağlar.
Satınalma departmanının operasyonel yükünü %50'den fazla azaltır.
Hiyerarşik Satınalma Onay Akışları
Bütçe limitlerine göre yetkilendirilmiş onay süreçlerini otomatik işletir.
Mobil onay desteği ile satınalma süreçlerinin aksamadan ilerlemesini sağlar.
Hatalı veya bütçe dışı taleplerin daha başında reddedilmesini sağlar.
Her bir onay adımını tarih ve kullanıcı bazlı kayıt altına alarak denetler.
Acil alımlar için "Hızlı Onay" senaryolarını devreye sokar.
Satınalma Etik ve Şeffaflık Denetimi
Tüm satınalma kararlarının izlenebilirliğini sağlayarak suistimalleri önler.
Tedarikçi seçim kriterlerini nesnel verilere dayandırarak tarafsızlığı sağlar.
Tekliflerin gizliliğini ihale sonuna kadar sistem güvencesiyle korur.
Kurumsal satınalma politikalarına tam uyumu otomatik denetler.
İç ve dış denetimler için eksiksiz ve şeffaf bir veri arşivi sunar.
Teknik ve Mali Karşılaştırma Cetvelleri
Gelen teklifleri birim fiyat, vade ve teslimat bazlı otomatik kıyaslar.
Tedarikçilerin teknik puanlarını maliyet verileriyle aynı tabloda sunar.
En iyi fiyat teklifini veren tedarikçiyi otomatik olarak vurgular.
Kur farklarını ve nakliye maliyetlerini normalize ederek karşılaştırır.
Karar vericilere karmaşık verileri sadeleştirerek sunan özet raporlar üretir.
Tersine İhale (Reverse Auction) Yönetimi
Tedarikçilerin online ortamda rekabet ederek fiyat düşürmesini sağlar.
Stratejik alımlarda piyasa şartlarına göre en düşük fiyatı garanti eder.
İhale süresini ve tur sayısını dinamik olarak yönetme imkanı verir.
Tedarikçi bazlı katılım ve teklif verme istatistiklerini tutar.
Satınalma maliyetlerinde %15'e varan ek tasarruf imkanı yaratır.
#akıllı rfq yazılımı#e-ihale sistemi#teklif karşılaştırma zekası#dijital satınalma yönetimi

Sözleşme Yaşam Döngüsü ve Hakediş Zekası

Tedarikçi kontratlarını ve hakedişlerini yönetin. Sözleşme şartlarından sapmaları önleyerek kurumsal satın alma bütçenizi bir zırh gibi koruma altına alın.

Birim Fiyat ve Katalog Yönetimi
Tedarikçilerle anlaşılan sabit fiyatları katalog üzerinden yönetir.
Farklı şubeler veya projeler için tekil fiyat politikası sağlar.
Piyasa fiyat değişimlerini katalog güncellemeleriyle merkezi takip eder.
Sözleşme dışı fiyat girişlerini sistem üzerinde otomatik engeller.
Hızlı sipariş oluşturma süreçlerini onaylı katalog verileriyle destekler.
Ceza ve Bonus Mekanizması
Sözleşme şartlarına uymayan teslimat gecikmeleri için otomatik ceza hesaplar.
Erken teslimat veya yüksek kalite performansı için bonus süreçlerini yönetir.
Hakedişlerden yapılacak kesintileri tedarikçi bazlı otomatik raporlar.
Tedarikçi motivasyonunu ve performans disiplinini veriyle artırır.
Finansal mutabakatlarda ceza/bonus kaynaklı uyuşmazlıkları minimize eder.
Dijital Sözleşme Arşivi ve Takibi
Tüm tedarikçi sözleşmelerini merkezi ve güvenli bir dijital kütüphanede saklar.
Sözleşme bitiş tarihlerini önceden hatırlatarak yenileme süreçlerini yönetir.
Hukuki maddelere ve özel şartlara hızlı erişim ve arama imkanı sunar.
Sözleşme revizyonlarını (addendum) ana dosya ile ilişkilendirerek takip eder.
Fiziksel arşiv ihtiyacını kaldırarak kağıtsız ofis hedeflerine katkı sağlar.
Hizmet Hakediş Onay Otomasyonu
Hizmet alımlarında tamamlanan iş yüzdesine göre hakedişi otomatik oluşturur.
Onay süreçlerini dijital iş akışları ile ilgili departman müdürlerine iletir.
Mükerrer hakediş ödemelerini sistem üzerinden otomatik olarak engeller.
Hakediş verilerini muhasebe ve finans sistemlerine hatasız aktarır.
Hizmet veren firmalarla olan finansal şeffaflığı ve güveni pekiştirir.
Teminat ve Banka Mektubu Takibi
Alınan teminat mektuplarının vadelerini ve tutarlarını anlık takip eder.
Vadesi yaklaşan mektuplar için tedarikçi ve finans ekibine uyarı gönderir.
Proje bazlı teminat gereksinimlerini otomatik olarak denetler.
İadesi gereken teminatların sürecini sözleşme bitişiyle tetikler.
Finansal riskleri teminat mektubu yönetimiyle kontrol altına alır.
#sözleşme yaşam döngüsü#tedarikçi hakediş takibi#satın alma kontrat yönetimi#bütçe koruma yazılımı

Spend Analizi ve Bütçe Disiplini Zekası

Tüm kurumsal harcamaları kategori bazında röntgenleyin. Tasarruf potansiyellerini tespit ederek satın alma gücünüzü ve bütçe dengenizi sabit tutun.

Anlık Bütçe Kontrolü (Commitment)
Satınalma talebi oluşturulduğu anda bütçe uygunluğunu kontrol ederek aşımı önler.
Henüz faturalanmamış ancak siparişe bağlanmış mali yükümlülükleri raporlar.
Departman bazlı bütçe limitlerinin anlık takibiyle finansal disiplini sağlar.
Bütçe yetersizliği durumunda onay akışlarını otomatik olarak durdurur veya yönlendirir.
Nakit akış planlaması için kesinleşmiş satınalma taahhütlerini veri olarak sunar.
Kategori Bazlı Harcama Analizi
Harcamaları hammadde, hizmet, genel gider gibi kırılımlarda detaylı analiz eder.
Yüksek harcama yapılan kategorilerde toplu alım fırsatlarını ortaya çıkarır.
Kategori yöneticilerinin performansını harcama hedefleri üzerinden ölçer.
Gereksiz çeşitliliği azaltarak stok ve tedarik süreçlerini sadeleştirir.
Geçmiş yıllar ile kıyaslamalı harcama trendlerini görsel grafiklerle sunar.
Pazar Fiyat Trend Takibi
Emtia ve hammadde fiyatlarındaki değişimleri satınalma birim fiyatlarıyla kıyaslar.
Piyasa düşüşlerini takip ederek tedarikçilerden fiyat revizyonu talep edilmesini sağlar.
Fiyat artış risklerine karşı önceden stoklama veya uzun vadeli kontrat önerir.
Satınalma departmanının pazarlık gücünü reel piyasa verileriyle destekler.
Dinamik fiyatlama modelleri ile bütçe tahminlerinin isabet oranını artırır.
Tasarruf ve Verimlilik Raporlama
Satınalma pazarlıkları sonucu elde edilen gerçek tasarrufu (Savings) ölçer.
Kaçınılan maliyetleri (Cost Avoidance) raporlayarak departman başarısını gösterir.
Operasyonel verimlilik artışının finansal etkilerini net verilerle sunar.
Tasarruf hedeflerine ulaşma durumunu gerçek zamanlı dashboard üzerinden izler.
Kurumsal kârlılığa satınalma yoluyla sağlanan katkıyı somutlaştırır.
Toplam Sahiplik Maliyeti (TCO) Analizi
Sadece alış fiyatını değil, bakım, işletme ve bertaraf maliyetlerini de hesaplar.
Uzun vadede en ekonomik olan tedarikçi ve ürün seçimini destekler.
Gizli maliyetleri (lojistik, depolama, fire) görünür hale getirerek analize katar.
Yatırım kararlarında (CAPEX) ROI hesaplamalarına temel veri sağlar.
Ürün yaşam döngüsü boyunca oluşacak tüm finansal yükümlülükleri simüle eder.
#spend analizi#harcama analitiği yazılımı#satın alma bütçe disiplini#kurumsal tasarruf analizi

Tedarik Risk Yönetimi ve Sürdürülebilirlik Zekası

Tedarikçilerin finansal ve operasyonel risklerini anlık izleyin. Tedarik zinciri kırılmalarını öngörerek operasyonel sürekliliğinizi dijitalle mühürleyin.

ESG ve Sürdürülebilirlik Skorlama
Tedarikçilerin çevresel ve sosyal sorumluluk performanslarını puanlar.
Yeşil tedarik zinciri hedeflerine uyumlu iş ortaklarını belirler.
Karbon ayak izi raporlaması için tedarikçi bazlı veri toplar.
Sürdürülebilirlik kriterlerine uymayan tedarikçiler için risk uyarısı üretir.
Kurumsal itibar risklerini sürdürülebilir tedarik yönetimiyle korur.
Jeopolitik ve Lojistik Risk Takibi
Tedarikçi lokasyonlarındaki siyasi ve ekonomik istikrarsızlıkları izler.
Lojistik rotalar üzerindeki aksamaların tedarik zincirine etkisini analiz eder.
Alternatif kaynak ve rota önerileriyle tedarik sürekliliğini garanti eder.
Doğal afet veya grev gibi durumlarda etkilenen siparişleri anlık listeler.
Küresel tedarik risk haritası oluşturarak stratejik planlamayı destekler.
KVKK ve Bilgi Güvenliği Uyumu
Tedarikçilerin veri güvenliği protokollerini ve KVKK uyumunu denetler.
Gizlilik sözleşmelerinin (NDA) güncelliğini ve kapsamını takip eder.
Bilgi güvenliği sertifikalarının (ISO 27001 vb.) geçerlilik sürelerini izler.
Olası veri ihlallerine karşı tedarikçi sorumluluk zincirini netleştirir.
Kurumsal verilerin üçüncü taraflarla paylaşım sürecini kontrol altında tutar.
Tedarikçi Finansal Risk Analizi
Tedarikçilerin iflas veya finansal darboğaz risklerini erkenden sinyaller.
Kredi notu ve borçluluk gibi verilerle tedarikçi güvenilirliğini ölçer.
Kritik tedarikçilerin finansal sarsıntılarından korunmak için yedekleme planı sunar.
Sipariş avanslarının ve ödemelerin finansal risk altındaki firmalara gitmesini önler.
Tedarik zinciri finansmanı modelleri için sağlam veri temeli sağlar.
Yasal Mevzuat ve Regülasyon Zırhı
Değişen ticaret ve iş hukuku mevzuatlarına tedarik zinciri uyumunu sağlar.
İthalat rejimleri ve gümrük düzenlemelerindeki değişiklikleri takip eder.
Tedarikçi sözleşmelerini güncel yasal standartlara göre revize eder.
Yasal uyumsuzluk kaynaklı para cezalarını ve hukuki yaptırımları engeller.
Denetim süreçlerinde mevzuata uygunluk raporlamasını otomatikleştirir.
#tedarik risk yönetimi#sürdürülebilir tedarik zinciri#tedarikçi risk analizi#operasyonel süreklilik

Tedarikçi Performans (SLS) ve B2B Zekası

Dış paydaşlarla iletişimi dijitalleştirin ve performanslarını KPI üzerinden ölçün. Tedarik kalitesini veriye dayalı şeffaflıkla en üst düzeye çıkarın.

B2B Sipariş ve Mutabakat Portalı
Tedarikçilerin sipariş onaylarını ve teslimat bildirimlerini online yapmasını sağlar.
Finansal mutabakat ve cari hesap takibini tedarikçi ile eş zamanlı yürütür.
E-posta ve telefon trafiğini azaltarak operasyonel verimliliği artırır.
Tedarikçiye özel panel üzerinden performans skorlarını şeffafça paylaşır.
Sipariş süreçlerindeki hata ve anlaşmazlıkları %70 oranında azaltır.
Dijital Tedarikçi Denetim Yönetimi
Saha denetimlerini mobil cihazlar ve dijital formlarla standartlaştırır.
Denetim bulgularını ve aksiyon planlarını otomatik takip eder.
Tedarikçilerin sertifika ve belge yeterliliklerini periyodik denetler.
Denetim geçmişiyle tedarikçi gelişim trendlerini analiz eder.
Kağıt bazlı denetim yükünü kaldırarak veriye hızlı erişim sağlar.
Hizmet Seviye (SLS) Skorlama
Zamanında teslimat, kalite ve fiyat kriterlerine göre objektif skor üretir.
Kritik tedarikçilerin performansını belirlenen eşik değerlere göre izler.
Düşük performanslı tedarikçiler için otomatik iyileştirme uyarıları oluşturur.
Stratejik satınalma kararlarını gerçek performans verileriyle destekler.
Tedarikçi rekabetini artırarak hizmet kalitesini yukarı çeker.
Tedarikçi Gelişim ve Eğitim Takibi
Tedarikçilere verilen teknik eğitimlerin ve sertifikaların takibini yapar.
Zayıf noktaları tespit edilen tedarikçiler için gelişim programları kurgular.
Tedarikçi ekosisteminin toplam yetkinlik seviyesini artırır.
İnovatif projelerde iş birliği yapılacak yetkin tedarikçileri listeler.
Tedarikçi sadakatini ve uzun vadeli ortaklık verimliliğini pekiştirir.
Tedarikçi Self-Servis Onboarding
Yeni tedarikçi adaylarının sisteme kendi bilgilerini girmesini sağlar.
Gerekli evrak ve ön yeterlilik formlarının dijital toplanmasını yönetir.
Onay süreçlerini ilgili birimlere (Kalite, Finans, Satınalma) otomatik dağıtır.
Tedarikçi havuzuna giriş süresini günlerden saatlere indirir.
Veri girişi hatalarını önleyerek güncel ve doğru tedarikçi ana verisi sağlar.
#tedarikçi performans kpi#b2b tedarikçi portalı#sls puanlama sistemi#tedarik kalitesi yönetimi

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Satınalma Birim Fiyat Tasarrufu %0 Baz %15 Tasarruf +%100 Artış
Teklif Toplama ve Karşılaştırma Süresi 3 İş Günü 1 Saat +%96 Hızlanma
Tedarikçi Hatalı Teslimat Oranı %12 Sorunlu %2 Takipli +%83 İyileşme
Onay ve Süreç İşleme Maliyeti %100 Baz %40 Dijital +%60 Tasarruf
İade ve Kalite Red Oranı %8 Red %1.5 Filtreli +%81 Azalma
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

Satınalma Tasarrufu (Savings) = (İlk Teklif - Son Anlaşma Fiyatı) / İlk Teklif. Tedarikçi Performansı = (Termin Uyumu * 0.4) + (Kalite Skoru * 0.4) + (Fiyat Rekabeti * 0.2). Satınalma operasyonel yükünde %60 azalma ve birim fiyatlarda %15'e varan bütçe tasarrufu sağlar.

Regülasyon ve Uyumluluk

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve Uygulama Yönetmelikleri

İhale süreçlerinin şeffaflık rekabet ve eşit muamele ilkeleriyle uyumu.

ISO 20400 Sürdürülebilir Satınalma Standartları

Tedarik zincirinde çevresel ve sosyal sorumluluk kriterlerinin takibi.

Türk Ticaret Kanunu Fatura ve Ödeme Süreleri

Tedarikçi ödeme vadelerinin ve hakedişlerin yasal sürelerle tescili.

Rüşvetle Mücadele ve Etik Kurallar Protokolü

Satınalma süreçlerinde yolsuzluğu önleyen denetim ve onay mekanizmaları.

Tedarikçi Kişisel Verilerinin Korunması Taahhüdü

Tedarikçi firma yetkililerine ait verilerin yasal sınırlar dahilinde işlenmesi.

Demo Talep Et
Uzmanla Görüş
Ücretsiz Analiz