Akaryakıt İstasyon ve Dağıtım Yönetimi

MIO : Size Özel "Standart Zeka"

Burada gördüğünüz özellikler, sektörün genel sorunlarından ve taleplerinden yola çıkarak hazırladığımız en temel örneklerdir.

Ancak her firmanın işleyişi farklıdır. Danışmanlarımızla birlikte önce sizin mevcut durumunuzu ve gelecek planlarınızı inceliyoruz. Ardından MIO’nun tüm iş akışını ve ekranlarını, tamamen sizin çalışma alışkanlıklarınıza göre belirliyorsunuz.

İşletmeniz için "Özelleştirebileceğiniz Standardınızı" uygulamaya artık çok yakınsınız!

Sektörel Sorunlar

Sektör için, "operasyonel körlük" olarak tanımladığımız bu konuları ortadan kaldırmak istedik. Operasyonel riskleri minimize eden ve süreç zekasını besleyen bir çok özelliğide yakında standartlaştıracağız.

Teknik zorlukları ve yazılımsal çözümlerimizin bazılarını da "standart zeka" olarak ekliyoruz. Yasal uyumdan kaynaklı darboğazları da çözmek için, sektörel uzmanlardan destek almaya devam ediyoruz

Akaryakıt fiyat değişimlerinin (Zam/İndirim) tüm pompalara anlık ve eş zamanlı yansıması.
EPDK bildirimlerinin (Petrol Piyasası Bilgi Sistemi) manuel veri girişiyle hata riski taşıması.
İstasyon market stoklarının ve vardiya sonu kasa mutabakatlarının manuel takibi.
İstasyon personelinin vardiya bazlı satış performansının ve prim hak edişlerinin takibi.
Müşteri sadakat kartı harcamalarının çapraz kampanya kurgularıyla (Litre/Puan) eşleşmesi.
Pompa ve tank otomasyon verileri arasındaki litre farklarının (Fire/Kaçak) anlık tespiti.
Tanker bazlı ikmal operasyonlarında yol firesi ve sıcaklık düzeltme (15°C) hesaplamaları.
Taşıt Tanıma Sistemi (TTS) kullanan filoların limit ve faturalandırma süreçlerinin yönetimi.
Tehlikeli madde güvenlik danışmanlığı (TMGD) dökümantasyonunun dijital arşivlenmesi.
Yeraltı tanklarının periyodik sızdırmazlık testlerinin ve kalibrasyon tarihlerinin takibi.

Akıllı Tanker Lojistiği ve Tedarik Zinciri

Yakıt dağıtım süreçlerini lojistik disipline alın. Sevkiyat rotalarını ve tanker doluluklarını tescil ederek ikmal güvenliğini sabitleyin.

Bayi İkmal Planlama Otomasyonu
40% Kazanım Artışı
2.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Tank otomasyonu ile tanker rotasının entegrasyonu; lojistik planlama ekibi verimliliği.
Bayi stok seviyelerine göre otomatik ikmal emri oluşturarak yakıt kesintisini önler.
Tanker doluluk oranlarını optimize ederek sefer maliyetlerini düşürür.
Satış projeksiyonları ile kritik stok seviyelerini önceden saptar.
Lojistik planlama süresini kısaltarak operasyonel verimliliği artırır.
Yanlış yakıt ikmali riskini sistem kontrollü süreçlerle minimize eder.
Nakliye Hakediş ve Tahakkuk
70% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Navlun ödemelerinin tonaj ve km bazlı otomatik hesaplanması.
Taşıma mesafesi ve hacim bazlı nakliye hakedişlerini hatasız hesaplar.
Nakliye faturaları ile sefer verilerini otomatik eşleştirerek mutabakat sağlar.
Geciken seferlerin cezai şartlarını hakedişe otomatik yansıtır.
Farklı nakliye firmaları için özelleştirilmiş tarife yönetimini destekler.
Lojistik maliyetlerinin finansal raporlamaya anlık aktarılmasını sağlar.
Tanker Filo ve Sürücü Yönetimi
20% Kazanım Artışı
1.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Sürücü yasal süreleri ve tanker teknik vizelerinin takibi.
Sürücü çalışma saatlerini ve SRC/Psikoteknik belgelerini dijital takip eder.
Tankerlerin periyodik bakım ve ADR sertifika sürelerini otomatik hatırlatır.
Sürücü sürüş skorları ile güvenli taşımacılık disiplini oluşturur.
Filo bazlı yakıt ve operasyonel maliyet analizleri sunar.
Acil durum müdahale ekiplerinin sürücüyle anlık iletişimini sağlar.
Tanker Rota ve Sefer Optimizasyonu
30% Kazanım Artışı
3 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Boş dönüşlerin azaltılmasıyla yakıt ve amortisman tasarrufu.
En kısa ve güvenli rotayı çizerek km başına yakıt tasarrufu sağlar.
Terminal bekleme sürelerini rota planlamasına dahil ederek verimi artırır.
Çoklu boşaltma noktası (drop-off) senaryolarını optimize yönetir.
Canlı trafik verisiyle gecikme risklerini önceden saptayıp rota günceller.
Sürücü rotadan saptığında merkeze anlık güvenlik uyarısı gönderir.
Terminal ve Dolum Takip Sistemi
20% Kazanım Artışı
0.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Rafineri-Terminal-İstasyon arası miktar mutabakatı.
Terminal dolum miktarları ile tanker giriş-çıkış verilerini doğrular.
Dolum esnasındaki fire ve farkları anlık olarak kayıt altına alır.
Farklı terminallerdeki stok mevcudiyetini tek merkezden izletir.
Dolum fişlerinin (bill of lading) dijitalleşmesini ve arşivlenmesini sağlar.
Tedarikçi bazlı dolum performans ve maliyet analizleri sunar.
#akıllı tanker lojistiği#yakıt dağıtım yönetimi#tanker doluluk takibi#yakıt ikmal güvenliği#lojistik verimlilik

Entegre Pompa ve Tank Otomasyon Güvencesi

İstasyon stoklarını ve satışlarını veri bütünlüğüyle izleyin. Pompa ve tank verilerini tescil ederek stok doğruluğunu anlık sabitleyin.

Anlık Tank ve Stok İzleme
60% Kazanım Artışı
2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Manuel dip ölçümü ve Excel takibinin kalkması; %100 veri doğruluğu.
Tanklardaki yakıt seviyelerini milimetrik hassasiyetle anlık takip eder.
Su kaçaklarını veya yakıt sızıntılarını sensörlerle anında saptar.
Sıcaklık düzeltmeli (15°C) stok verisiyle finansal doğruluğu artırır.
Kritik stok seviyelerinde merkezi ikmal birimine otomatik alarm iletir.
Manuel ölçüm hatalarını ve iş güvenliği risklerini ortadan kaldırır.
EPDK ve Yasal Raporlama Zırhı
95% Kazanım Artışı
4 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Yasal bildirimlerin manuel hazırlık olmadan aktarımı; ceza risklerini sıfırlar.
EPDK bildirimlerini yasal formatta ve belirlenen sürelerde otomatik yapar.
Fiyat ve stok hareketlerini mevzuata tam uyumlu olarak dijital arşivler.
Olası denetimlerde gerekli olan teknik raporlara anlık erişim sağlar.
Mevzuat değişikliklerine hızlı uyum sağlayan esnek raporlama yapısı sunar.
Hatalı beyan kaynaklı yüksek idari para cezası riskini bitirir.
Otomatik Vardiya ve Kasa Mutabakatı
75% Kazanım Artışı
3 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Vardiya devir süresinin 1 saatten 5 dakikaya inmesi; istasyon personeli verimliliği.
Pompa satışları ile kasa tahsilatlarını saniyeler içinde mutabık kılar.
Vardiya değişimlerindeki personel açığını veya fazlasını anında saptar.
Market ve akaryakıt satışlarını konsolide ederek tek kasa raporu sunar.
Personel suistimallerini veri odaklı kontrol mekanizmalarıyla engeller.
Vardiya sonu raporlama süresini kısaltarak operasyonel süreklilik sağlar.
Pompa ve Tabanca Satış Entegrasyonu
35% Kazanım Artışı
1 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Litre-tutar eşleşmesi ile kaçak satış kontrolü.
Her bir tabancadan çıkan yakıtı litre bazında merkezden canlı izletir.
Pompa totalizatör değerlerini otomatik okuyarak manuel hata payını sıfırlar.
Fiyat değişimlerini pompalara aynı anda ve hatasız olarak gönderir.
Arızalı pompaları anlık tespit ederek teknik servis yönlendirmesini hızlandırır.
Satış anında yazar kasa fişi üretimini otomatize ederek hızı artırır.
Yakıt Fire ve Buharlaşma Analizi
85% Kazanım Artışı
2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Isı değişimli hacim farklarının otomatik ayrıştırılması; gerçek kayıpların tespiti.
Giriş-çıkış farklarını analiz ederek buharlaşma kaynaklı kayıpları ölçer.
Yasal fire limitleri üzerindeki kayıpları saptayıp alarm üretir.
Hava sıcaklığı ile fire oranları arasındaki korelasyonu analiz eder.
Tank bazlı teknik sızıntı ile doğal buharlaşma farkını ayırt eder.
Envanter doğruluğunu artırarak finansal kayıpları kaynağında önler.
#pompa otomasyon sistemi#tank seviye takibi#istasyon stok doğruluğu#akaryakıt veri bütünlüğü#istasyon yönetim yazılımı

İstasyon Kârlılığı ve Stratejik Karar Zekası

İstasyon verilerini stratejik raporlara dönüştürün. Satış marjlarını ve maliyetleri tescil ederek finansal sağlığı anlık sabitleyin.

Fiyatlandırma ve Rekabet Analizi
20% Kazanım Artışı
0.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Bölgesel rekabet verisiyle marj optimizasyonu.
Rakip istasyon fiyatlarını takip ederek dinamik fiyatlandırma önerir.
Marj yönetimi ile karlılığı korurken pazar payını optimize eder.
Bölgesel talep değişimlerine göre esnek kampanya kurguları sunar.
Fiyat değişimlerinin satış hacmi üzerindeki etkisini simüle eder.
Envanter maliyetine göre ideal satış fiyatı alt sınırını belirler.
İstasyon Bazlı Kâr/Zarar Analizi
50% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Market+Akaryakıt net kârlılığının manuel hesaplama olmadan izlenmesi.
Akaryakıt, market ve diğer hizmetlerin net karlılığını istasyon bazlı raporlar.
Operasyonel giderleri (elektrik, personel vb.) şube bazında detaylandırır.
Düşük performanslı istasyonlar için gelişim stratejileri sunar.
Yatırımın geri dönüş süresini (ROI) reel verilerle izlemeyi sağlar.
Konsolide raporlar ile zincir genelindeki mali sağlığı özetler.
Sürdürülebilirlik ve ESG Raporlama
15% Kazanım Artışı
0.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Enerji tüketimi ve atık yönetimi raporlaması.
İstasyonlardaki enerji tüketimini ve karbon ayak izini veriyle takip eder.
Atık yönetimi ve geri dönüşüm süreçlerini yasal uyumlu raporlar.
Yatırımcılar için gerekli yeşil enerji ve ESG performans karnelerini sunar.
Güneş paneli veya elektrikli şarj istasyonu verimliliğini analiz eder.
Kurumsal sürdürülebilirlik hedeflerine uyumu istasyon bazlı izletir.
Veresiye ve Filo Tahsilat Yönetimi
60% Kazanım Artışı
1.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Tahsilat risk takibi ve otomatik mutabakat; finans ekibi tasarrufu.
Yerel veresiye müşterilerinin borç limitlerini ve ödeme günlerini takip eder.
Filo kartlı satışların merkez mutabakatını ve komisyonunu hesaplar.
Vadesi gelen alacaklar için otomatik hatırlatma sistemi sunar.
Tahsilat riskini minimize eden müşteri bazlı risk skorları oluşturur.
Nakit akışına veresiye alacaklarının etkisini anlık raporlar.
Yatırım ve Büyüme Projeksiyonu
10% Kazanım Artışı
0.4 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Geçmiş veriyle amortisman ve büyüme simülasyonu.
Yeni istasyon lokasyonları için gelir ve karlılık tahminlemesi yapar.
Ekipman yenileme ve modernizasyon bütçelerini veriye dayalı yönetir.
Piyasa trendlerine göre hizmet çeşitlendirme analizleri sunar.
Stratejik büyüme planları için nakit rezervi ihtiyacını projekte eder.
Varlık değerleme süreçlerini güncel operasyonel verilerle destekler.
#istasyon kârlılık analizi#akaryakıt satış marjı#istasyon finansal sağlığı#ticari başarı analizi#epdk raporlama

İstasyon Market ve Hızlı Satış Yönetimi

Market içi satış süreçlerini finansal kontrol altına alın. Stokları ve nakit akışını tescil ederek market kârlılığını anlık sabitleyin.

Fatura ve Fiş Entegrasyonu
80% Kazanım Artışı
2.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Market satışlarının arka ofis muhasebesiyle otomatik eşleşmesi.
Market satışlarını anında e-arşiv veya e-faturaya dönüştürerek hızı artırır.
Plaka bazlı fatura taleplerini pompa verisiyle otomatik eşleştirir.
Yanlış tutar veya içerik girişlerini sistem kontrollü süreçlerle engeller.
Mali onaylı sistemlerle tam entegre çalışarak vergi uyumunu sağlar.
Müşteri bekleme süresini azaltarak kasa verimliliğini yükseltir.
Market Stok ve SKT Yönetimi
40% Kazanım Artışı
1.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Hızlı tüketim ürünlerinde miad takibi ile fire tasarrufu.
Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler için otomatik indirim kurgular.
Kritik stok seviyesi uyarıları ile raf doluluğunu sürekli korur.
Hızlı hareket eden ürünlerin (FMCG) sipariş planlamasını otomatize eder.
Stok sayım süreçlerini el terminali entegrasyonu ile hızlandırır.
Ürün kayıplarını ve imha oranlarını saptayarak kar marjını korur.
Ön Saha Personel Performansı
25% Kazanım Artışı
0.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Personel bazlı satış hacmi ve verimlilik analizi.
Personel bazlı yakıt ve ek ürün satış performanslarını ölçer.
Müşteri karşılama ve hizmet sürelerini analiz ederek kaliteyi artırır.
Vardiya verimliliğine göre personel prim sistemlerini yönetir.
Eğitim ihtiyacı olan personeli veri analitiği ile objektif belirler.
Şube içi personel rotasyonunu iş yüküne göre optimize eder.
Taşıt Tanıma ve Sadakat Sistemleri
30% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Sadakat programı mutabakatları ve kampanya yönetimi.
Filo müşterilerine ödeme yapmadan hızlı yakıt alma konforu sunar.
Müşteri özelindeki puan ve indirimleri otomatik uygular.
UTTS entegrasyonu ile dijitalleşen yapı sayesinde hatasız yakıt yönetimi sağlar.
Bireysel müşteriler için mobil uygulama bazlı kampanyalar yönetir.
Marka sadakatini veri odaklı tekliflerle pekiştirerek müşteri kaybını önler.
Yıkama ve Kafe Hizmetleri Yönetimi
20% Kazanım Artışı
0.6 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Ek hizmet gelir ve maliyet takibi.
Yan hizmetlerin akaryakıt satışına olan etkisini ve karlılığını ölçer.
Yıkama ünitelerinin kullanım sıklığını ve su/kimyasal maliyetini izler.
Kafe ürünlerinin reçete ve stok takibini merkezi mutfakla eşleştirir.
Paket hizmet kurguları (Yıkama + Kahve vb.) ile ek gelir sağlar.
Hizmet noktalarının teknik bakım takvimini otomatik yönetir.
#istasyon market yönetimi#market stok takibi#market nakit akışı#istasyon hızlı satış#market kârlılık zekası

Teknik Bakım ve İSG Denetim Zekası

İstasyon risklerini denetim altına alın. Bakım kayıtlarını ve İSG bulgularını tescil ederek yasal uyumu ve güvenliği anlık doğrulayın.

Enerji ve Aydınlatma Yönetimi
20% Kazanım Artışı
0.4 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: İstasyon enerji giderlerinin analizi ve verimlilik noktaları.
İstasyon kanopi ve saha aydınlatma maliyetlerini sensörlerle optimize eder.
Enerji tüketim trendlerini analiz ederek kaçak akım veya arızaları saptar.
Güneş paneli gibi yenilenebilir enerji kaynaklarının verimini izler.
Otomasyon sayesinde gereksiz enerji kullanımını %20'ye kadar düşürür.
Pik saatlerdeki enerji yükünü yöneterek fatura maliyetlerini dengeler.
İSG ve Tehlikeli Alan Denetimi
50% Kazanım Artışı
0.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: ATEX ekipman ve topraklama kontrollerinin dijitalleşmesi; İSG uzmanının saha denetim raporu hazırlama süresini %60 kısaltır.
İstasyon içindeki Ex-Proof ekipmanların teknik uygunluk takvimini yönetir.
Tehlikeli alan (Zone) kurallarına uyumu dijital checklistlerle denetler.
İş güvenliği ekipmanlarının (LOTO vb.) kullanım disiplinini sağlar.
Olası kaza risklerini proaktif bildirimlerle önceden saptar.
Yasal İSG mevzuatına tam uyum sağlayarak işveren risklerini azaltır.
Kalite Kontrol ve Marker Takibi
30% Kazanım Artışı
0.4 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Ulusal marker ölçüm sonuçlarının sistem kaydı; manuel defter tutma yükünü ve numune kayıplarını önler.
Yakıt kalite analiz sonuçlarını lot ve tank bazlı kayıt altına alır.
Marker seviyelerini izleyerek ulusal marker mevzuatına uyumu belgeler.
Hatalı veya kirli yakıt karışımlarını laboratuvar verileriyle saptar.
Müşteri şikayetlerinde yakıt kalitesini geçmiş verilerle doğrular.
Tedarikçi bazlı yakıt kalite performans raporları oluşturur.
Pompa ve Ekipman Bakım Takvimi
40% Kazanım Artışı
1.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Tabanca ve litre kalibrasyon tarihlerinin takibi; hatalı ölçüm kaynaklı cezaları ve ürün kayıplarını %100 engeller.
Pompa ve tabanca arızalarını minimize eden periyodik bakım planı sunar.
Servis müdahale sürelerini izleyerek ekipman devre dışı kalma süresini azaltır.
Değişen yedek parçaların garanti takibini yaparak maliyet avantajı sağlar.
Ekipman ömrünü uzatarak büyük çaplı yenileme maliyetlerini erteler.
Saha ekiplerinin bakım performansını dijital formlarla denetler.
Sızıntı ve Çevre Koruma Takibi
90% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Tank ve hat sızıntı alarmlarının merkezi izlenmesi; olası bir çevre felaketinin finansal ve hukuki maliyetini önceden durdurur.
Yeraltı tank ve hat sızıntılarını anlık sensör verileriyle yakalar.
Toprak ve yeraltı suyu kirliliği risklerini minimize ederek doğayı korur.
Çevre mevzuatına uygun denetim raporlarını otomatik hazırlar.
Sızıntı anında ikmal ve pompa sistemini otomatik durdurma özelliği sunar.
Olası çevre felaketleri kaynaklı yüksek tazminat risklerini ortadan kaldırır.
#istasyon teknik bakım#akaryakıt isg denetimi#istasyon yasal uyum#teknik süreklilik#istasyon güvenliği

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Yasal Raporlama Hazırlama Süresi 2 Gün 5 Dakika +%99 Zaman Kazancı
Pompa-Tank Kayıp/Kaçak Oranı %3 Kayıp %0.1 Kayıp +%96 İyileşme
Vardiya Mutabakat Süresi 45 Dakika 5 Dakika +%88 Hızlanma
İstasyon Stok Doğruluğu %82 Ortalama %99.9 Dijital +%21 Güven Artışı
Kasa Hata ve Açık Oranı %8 Hata %0.5 Hata +%93 Başarı Artışı
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

Yakıt Mutabakat Endeksi = (Tank Stok Değişimi + Gelen Tanker Miktarı) - Toplam Pompa Satışı. İstasyon Verimliliği = (Litre Başına Market Cirosu) * (Vardiya Kayıp/Kaçak Oranı). Pompa-tank sapmalarında %100 tespit ve EPDK raporlama süreçlerinde %95 hız artışı sağlar.

Uyumlu Sistemler ve Entegrasyon

MIO platformu, operasyonel süreçlerinizi dijital bir standart altına alırken kullandığınız diğer profesyonel araçlarla tam bir uyum içerisinde çalışır. Aşağıda yer alan entegrasyonlar, veri akışını tekilleştirmek ve iş ekosisteminizi tek merkezden yönetmek üzere tasarlanmış teknolojik çözümlerden bazılarını temsil etmektedir.

EPDK Veri Aktarım API
Logo Tiger İstasyon Finans
Pompa Otomasyon Motoru
Tank Otomasyon Sistemi
Taşıt Tanıma Sistemi (TTS)

"Özelliklerde adı geçen tüm üçüncü taraf markalar, logolar ve yazılım isimleri, münhasıran ilgili hak sahiplerine ait tescilli varlıklardır. Bu isimlerin kullanımı yalnızca teknik uyumluluğu ve entegrasyon kabiliyetlerini tanımlama amaçlıdır; MIO ile bu markalar arasında doğrudan bir ortaklık veya temsilcilik ilişkisi bulunmamaktadır."

"Üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından sunulan servislerin sürekliliği, güncelliği ve teknik uyumluluğu ilgili kurumların sorumluluğunda olup; MIO, bu dış kaynaklı platformlarda yaşanabilecek sistemsel farklılıklar veya kısıtlamalar nedeniyle süreçlerde oluşabilecek değişimlerden sorumlu tutulamaz. Entegrasyonların kapsamı, ilgili sağlayıcıların API politikaları ve teknik altyapı güncellemelerine bağlı olarak farklılık gösterebilir."

Sıkça Sorulan Sorular

Sistem; tanker irsaliyesini tank otomasyonundaki fiili artışla kıyaslayarak eksik veya hatalı teslimatı raporlar.

Yasal toleranslar dahilindeki sapmalar izlenir; limit aşımında sistem olası sızıntı alarmı üretir.

Pompa satışları ile ÖKC verileri eşleştirilir; nakit, kredi kartı ve TTS toplamları anlık tescil edilir.

Evet; market ve akaryakıt verileri tek merkezde toplanarak sepet analizi ve çapraz promosyon imkanı sunar.

Veriler yerel sunucuda mühürlü olarak saklanır; bağlantı geldiği anda eksik bildirimler tarih sırasıyla iletilir.