Sağlık Kurumları ve Hastane İşletme Yönetimi

Genel Özellikleri
Ameliyathane ve Kaynak Planlama Gücü
Doktor Hakediş ve İdari Karar Destek
HBYS ve Finansal Mutabakat Zekası
İlaç ve Tıbbi Sarf Lojistik Yönetimi
Tanısal Veri ve Entegrasyon Katmanı
Değerlendirme
Performans Analizi
Regülasyon ve Uyumluluk

Ameliyathane ve Kaynak Planlama Gücü

Ameliyathane ve kritik kaynakları koordinasyonla yönetin. Randevuları ve cerrahi sarfiyatları tescil ederek tıbbi başarıyı ve hızı sabitleyin.

Yatak ve Servis Doluluk Yönetimi
Boş yatakları ve temizlik bekleyen odaları anlık harita üzerinde gösterir.
Acil servisten yatış süreçlerini hızlandırarak tıkanıklıkları önler.
Yatak devir hızını artırarak hastane gelirlerini optimize eder.
Taburcu planlaması ile gelecek dönem yatak kapasitesini öngörür.
Bölüm bazlı doluluk trendlerini analiz ederek personel ihtiyacını planlar.
Diyet ve Beslenme Takip Modülü
Hasta klinik durumuna göre kişiselleştirilmiş beslenme planları oluşturur.
Mutfak ve servis birimleri arasındaki sipariş hatalarını dijital takip ile önler.
Alerjen ve kalori takibi yaparak hasta güvenliğini en üst seviyeye çıkarır.
Refakatçi yemek taleplerini ve maliyetlerini sistem üzerinden yönetir.
Diyetisyen onaylı menülerin dağıtım süreçlerini anlık olarak izler.
Ameliyathane ve Salon Rezervasyon Sistemi
Ameliyathane salonlarının doluluk oranlarını optimize ederek atıl süreyi minimize eder.
Cerrahi ekiplerin ve personelin zaman çizelgelerini çakışmasız yönetir.
Acil vakalar için anlık planlama ve salon kaydırma imkanı sunar.
Ameliyat öncesi hazırlık süreçlerini standartlaştırarak operasyon hızını artırır.
Vaka bazlı malzeme ve cihaz gereksinimlerini rezervasyonla eşleştirir.
Merkezi Sterilizasyon Takip Sistemi
Tıbbi aletlerin sterilizasyon döngülerini karekod bazlı takip eder.
Cerrahi setlerin eksiksizliğini ve sterilite tarihini kontrol altında tutar.
Enfeksiyon riskini azaltarak hastane kalite standartlarını yükseltir.
Hangi cerrahi setin hangi hastada kullanıldığını geriye dönük raporlar.
Sterilizasyon cihazlarının performansını ve kullanım ömrünü izler.
Poliklinik ve Randevu Merkezi Denetimi
Hasta bekleme sürelerini analiz ederek poliklinik akışını optimize eder.
Doktor çalışma saatleri ile randevu kapasitesini otomatik dengeler.
No-show (gelmeyen hasta) oranlarını düşürecek hatırlatma sistemleri sunar.
Randevu yoğunluğuna göre ek kaynak veya oda tahsisini destekler.
Çağrı merkezi performansını randevu dönüşüm oranları ile ölçümler.
#ameliyathane planlama yazılımı#cerrahi kaynak yönetimi#ameliyat randevu sistemi#hastane operasyonel hız#tıbbi başarı analizi

Doktor Hakediş ve İdari Karar Destek

Hekim performansını ve finansal paylaşımları disipline alın. Tıbbi işlemleri ve hakediş verilerini tescil ederek hastane kârlılığını sabitleyin.

CRM ve Hasta Deneyim Yönetimi
Hasta şikayet ve taleplerini merkezi bir panelden takip ederek çözümü hızlandırır.
Sadakat programları ile hastaların kurumu tekrar tercih etme oranını artırır.
Hasta memnuniyet anketlerini otomatik iletir ve analiz eder.
Özel gün hatırlatmaları ve check-up kampanyaları ile proaktif sağlık yönetimi sağlar.
Hasta yolculuğunu uçtan uca takip ederek hizmet kalitesini standartlaştırır.
Gider ve Bütçe Kontrol Merkezi
Tıbbi birimlerin harcamalarını bütçe sınırları içinde tutarak denetler.
Enerji, personel ve sarf giderlerini maliyet merkezlerine göre analiz eder.
Beklenmedik maliyet artışlarında yönetime anlık uyarılar gönderir.
Yatırım kararları için birim bazlı karlılık verileri sunar.
Operasyonel giderleri sektör standartları (benchmarking) ile kıyaslar.
Yönetimsel Dashboard ve Karar Destek
Hastane genel performansını (KPI) stratejik görsellerle özetler.
Gelir/Gider dengesini anlık izleyerek finansal sağlığı raporlar.
Bölüm bazlı verimlilik analizleri ile kaynak tahsisine yardımcı olur.
Hasta trafiği ve randevu trendlerini analiz ederek gelecek vizyonu sunar.
Üst yönetimin veri odaklı ve hızlı karar almasını sağlar.
Karmaşık Doktor Hakediş Motoru
Ameliyat, muayene ve tetkik bazlı puanlama sistemini hatasız işletir.
Kuruma özel farklı sözleşme tiplerini ve kademeli oranları destekler.
Maliyet düşümleri ve malzeme paylarını otomatik hesaplayarak net hakedişi bulur.
Hakediş hesaplama süresini kısaltarak şeffaf ve itirazsız bir süreç sağlar.
Doktorlara kendi hakediş detaylarını dijital panelden görme imkanı tanır.
Sağlık Personeli Vardiya ve İK Yönetimi
Hemşire ve sağlık memuru vardiyalarını nöbet kurallarına göre otomatik planlar.
Personel yetkinliklerini birim bazlı hasta yoğunluğu ile eşleştirir.
Fazla mesai takibi ile personel tükenmişliğini ve maliyetleri kontrol eder.
Eğitim ve sertifika sürelerini takip ederek yasal uyumu garanti eder.
Mobil portal üzerinden izin ve nöbet değişim taleplerini yönetir.
#doktor hakediş sistemi#hekim performans yönetimi#hastane idari karar destek#tıbbi işlem takibi#hastane kârlılık analizi

HBYS ve Finansal Mutabakat Zekası

Hastanenin tıbbi ve mali verilerini bütünlükle yönetin. Hasta faturalarını ve kurum mutabakatlarını tescil ederek nakit akışını anlık sabitleyin.

Medula ve SGK Mevzuat Denetçisi
SGK geri ödeme kurallarına uygunluğu kayıt anında denetler.
Medula fatura gönderim hatalarını ve ret oranlarını düşürür.
SUT (Sağlık Uygulama Tebliği) değişikliklerini sisteme otomatik yansıtır.
Sorgu ve onay süreçlerini otomatiğe bağlayarak iş yükünü azaltır.
Yasal denetimlerde kurumun ceza alma riskini minimize eder.
Özel Sigorta ve Anlaşmalı Kurum Yönetimi
Yüzlerce farklı sigorta anlaşmasını ve provizyon kurallarını yönetir.
Ön provizyon süreçlerini hızlandırarak hasta kabul süresini kısaltır.
Anlaşmalı kurumlara özel fiyat ve iskonto takibini hatasız yapar.
Sigorta mutabakatlarını otomatikleştirerek tahsilat süresini düşürür.
En çok hasta getiren ve karlı olan kurum anlaşmalarını analiz eder.
Vezze ve Tahsilat Güvenlik Katmanı
Kasa işlemlerinde manuel hata ve suistimal riskini engeller.
Nakit, kredi kartı ve senetli ödemelerin anlık mutabakatını sağlar.
Kasa yetkilendirme ve loglama ile finansal güvenliği artırır.
Hasta borç takibi ve erken ödeme teşviklerini yönetir.
Fatura ve makbuz süreçlerini dijitalleştirerek kağıt tasarrufu sağlar.
Dijital Hasta Dosyası ve E-Nabız Entegrasyonu
Hasta geçmişine ve tahlil sonuçlarına tek bir ekrandan hızlı erişim sağlar.
Kağıt arşiv ihtiyacını bitirerek veri güvenliğini ve gizliliğini artırır.
E-Nabız ile tam entegrasyon sağlayarak verileri anlık senkronize eder.
Farklı sağlık kuruluşlarından gelen verileri hasta dosyasına konsolide eder.
Tetkik tekrarlarını önleyerek hasta memnuniyetini ve verimliliği artırır.
Gelir Kaçağı ve Verimlilik Analizi
Yapılan işlemlerin faturalandırılmayan kısımlarını anında tespit eder.
Kaçak malzeme kullanımını stok ve vaka eşleşmesi ile önler.
Hatalı kodlamadan kaynaklanan ödeme kesintilerini minimize eder.
Fatura iptal ve iade süreçlerini analiz ederek hataların kök nedenini bulur.
Gelir artırıcı kalemleri ve atıl kaynakları verilerle raporlar.
#hbys yazılımı#hastane finansal mutabakat#hasta faturalama sistemi#hastane nakit akışı#sgk mutabakat yönetimi

İlaç ve Tıbbi Sarf Lojistik Yönetimi

Hayati öneme sahip stokları takip mekanizmasına bağlayın. İlaç sarfiyatlarını ve stok seviyelerini tescil ederek envanter güvenliğini sabitleyin.

Kat Stok ve Bölüm Depo Yönetimi
Bölümlerdeki kritik malzemelerin eksilmesini önceden bildirir.
Ana depodan kat depolarına yapılan transferleri optimize eder.
Atıl duran malzemelerin ihtiyacı olan birimlere transferini sağlar.
Kat bazlı maliyet analizleri ile bölüm verimliliğini ölçer.
Depo alanlarını rasyonel kullanarak gereksiz stok yükünü azaltır.
Dozaj Bazlı Tüketim ve Hemşire Onayı
Hatalı doz uygulama riskini sistem uyarıları ile ortadan kaldırır.
Hemşirelerin ilaç uygulama saatlerini ve dozlarını dijital doğrular.
Kullanılan ilaçların hasta faturasına otomatik yansımasını sağlar.
Narkotik ve kırmızı reçeteli ilaçların çift onaylı yönetimini sunar.
Tıbbi uygulama hatalarından kaynaklı malpraktis riskini azaltır.
Medikal Satınalma ve Tedarik Zinciri
En uygun fiyatlı tedarikçiyi ve geçmiş alım trendlerini analiz eder.
Toplu alım fırsatlarını belirleyerek satın alma maliyetlerini düşürür.
Tedarikçi performansını teslimat hızı ve ürün kalitesi ile ölçümler.
Onay mekanizmalı satınalma iş akışı ile şeffaflığı sağlar.
Sözleşmeli fiyatların fatura kontrolünde doğruluğunu denetler.
Barkod ve Karekod Bazlı İlaç Takibi
İlacın hastaneye girişinden hastaya uygulanmasına kadar tam izlenebilirlik sağlar.
İlaç Takip Sistemi (İTS) ile tam entegrasyonlu ve yasal uyumlu çalışır.
Sahte veya geri çekilmiş ilaçların sisteme girişini engeller.
Sayım işlemlerini saniyeler içine indirerek depo verimliliğini artırır.
Hasta bazlı tüketim kaydı ile stok doğruluğunu %100’e yaklaştırır.
Miad ve Kritik Stok Uyarı Sistemi
Son kullanma tarihi yaklaşan ilaçları önceden haber vererek kaybı önler.
Stokların belirlenen seviyenin altına düşmesiyle otomatik talep açar.
FEFO (ilk son kullanma tarihi olan ilk çıkar) kuralını işletir.
İmha ve iade süreçlerini yasal kayıtlarla takip eder.
Sermayenin atıl stokta kalmasını engelleyerek finansal denge sağlar.
#ilaç lojistik yönetimi#tıbbi sarf malzeme takibi#hastane stok disiplini#kritik stok seviyesi#tıbbi envanter güvenliği

Tanısal Veri ve Entegrasyon Katmanı

Tıbbi cihaz verilerini dijital havuzda birleştirin. Laboratuvar ve görüntüleme sonuçlarını tescil ederek teşhis doğruluğunu anlık sabitleyin.

Patoloji ve Örnek İzleme Sistemi
Doku örneklerinin blok ve lam aşamalarını karekod ile hatasız takip eder.
Makroskopik ve mikroskopik bulguların dijital kayıt altına alınmasını sağlar.
Vakaların patologlar arasında iş yükü dengesine göre dağıtılmasını sağlar.
Arşivlenen numunelerin fiziksel yer takibini dijitalleştirir.
Kanser kayıt ve istatistik raporlarını otomatik olarak hazırlar.
Kalite Kontrol ve Kalibrasyon Denetimi
Tıbbi cihazların periyodik kalibrasyonlarını takip ederek hatalı sonuç riskini önler.
Cihaz performans grafiklerini (Levey-Jennings vb.) otomatik oluşturur.
Kontrol dışı sonuçlarda teknisyene otomatik uyarı göndererek süreci durdurur.
Uluslararası akreditasyon standartlarına (ISO 15189 vb.) tam uyum sağlar.
Cihazların arıza geçmişini raporlayarak yatırım planlamasına destek olur.
Kardiyoloji ve EKG Veri Entegrasyonu
EKG ve Efor cihazlarından gelen verileri doğrudan hasta dosyasına aktarır.
Kağıt çıktı ihtiyacını azaltarak dijital kardiyak arşiv oluşturur.
Kardiyologların tetkik sonuçlarına her yerden güvenli erişimini sağlar.
Geriye dönük EKG karşılaştırmaları ile tanı doğruluğunu artırır.
Cihaz entegrasyonu sayesinde manuel veri girişi hatalarını sıfırlar.
LIMS - Laboratuvar Bilgi Yönetimi
Numune kabulden sonuç onayına kadar tüm süreci barkodla izler.
Analizörler ile çift yönlü (host-query) iletişim kurarak hızı artırır.
Kritik değer bildirimlerini ilgili doktora SMS veya uygulama üzerinden iletir.
Laboratuvar sarf malzemelerinin test bazlı otomatik düşümünü sağlar.
Test sonuç sürelerini (TAT) analiz ederek operasyonel darboğazları çözer.
PACS ve DICOM Görüntü Arşivi
Radyolojik görüntülerin yüksek çözünürlüklü ve kayıpsız arşivlenmesini sağlar.
Web tabanlı görüntüleyici ile radyologların uzaktan raporlama yapmasını sağlar.
CD/Film maliyetlerini ortadan kaldırarak hasta portalı üzerinden paylaşım sunar.
DICOM standartları ile farklı marka cihazların uyum içinde çalışmasını sağlar.
Yapay zeka analiz araçları için radyolojik görüntü verisi sağlar.
#tıbbi cihaz entegrasyonu#tanısal veri yönetimi#laboratuvar sonuç entegrasyonu#teşhis doğruluğu tescili#tıbbi dijital havuz

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Medula Fatura Red Oranı %12 Red %0.5 Red +%95 İyileşme
Ameliyathane Salon Verimliliği %60 Ortalama %88 Planlı +%46 Artış
Hasta Kabul ve Taburcu Hızı 25 Dakika 8 Dakika +%68 Zaman Kazancı
Tıbbi Sarf Kayıp ve Fire Oranı %15 Kayıp %2 Kayıp +%86 Tasarruf
Doktor Hakediş Hesaplama Süresi 5 Gün 2 Saat +%95 Verimlilik Artışı
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

Yatak Doluluk Verimi = (Yatış Yapılan Gün / Toplam Yatak Kapasitesi). Ameliyathane Optimizasyonu = (Fiili Cerrahi Süre / Planlanan Blok Süre). Medula fatura reddi oranlarında %95 azalma ve tıbbi sarf malzemesi kayıplarında %25 tasarruf sağlar.

Regülasyon ve Uyumluluk

Sağlık Bakanlığı SKS

Sağlıkta Kalite Standartları kapsamında sunulan hizmetlerin ölçümü ve yasal denetimi.

Medula GSS Mevzuatı

Genel Sağlık Sigortası kapsamında faturalandırma ve provizyon süreçlerinin yasal takibi.

KVKK Hasta Mahremiyeti

Hasta tıbbi kayıtlarının, tetkik sonuçlarının ve özel verilerin korunması kanunu.

Yataklı Tedavi Yönetmeliği

Hastanelerin yatak kapasitesi, personel standartları ve hizmet sunum yasal kuralları.

SUT Sağlık Uygulama Tebliği

Tedavi hizmetlerinin ve ilaçların SGK tarafından geri ödeme kural ve fiyatlandırma esasları.

Demo Talep Et
Uzmanla Görüş
Ücretsiz Analiz