İnsan Kaynakları ve Personel Ajansı Yönetimi

Genel Özellikleri
Aday Takip (ATS) ve Yetenek Filtreleme Zekası
Danışman Hakediş ve Finansal Mutabakat Zekası
İK Performans ve Karar Destek Zekası
Müşteri İlişkileri ve Talep Yönetim Zekası
Outsourcing Bordro ve Puantaj Zekası
Değerlendirme
Performans Analizi
Regülasyon ve Uyumluluk

Aday Takip (ATS) ve Yetenek Filtreleme Zekası

İşe alım süreçlerini ATS ve yetenek filtreleme ile objektif yönetin. Aday yetkinliklerini tescil ederek doğru yeteneğin keşfini anlık doğrulayın.

KVKK ve Dijital Arşiv Yönetimi
Aday verilerinin KVKK uyumlu şekilde saklanmasını ve imhasını sağlar.
Dijital onay formları ile açık rıza metinlerini otomatik toplar.
Fiziksel arşivleme maliyetlerini ve kağıt israfını ortadan kaldırır.
Eski aday verilerine hızlı arama ile anında erişim imkanı sunur.
Veri sızıntılarına karşı gelişmiş güvenlik ve yetkilendirme sağlar.
Aday İletişim ve Bilgilendirme Otomasyonu
Adaylara süreçle ilgili otomatik ve zamanında geri bildirim sağlar.
İşveren markası algısını profesyonel iletişim ile güçlendirir.
İK uzmanlarının operasyonel yazışma yükünü %80 oranında azaltır.
Aday deneyimini iyileştirerek yetenek kaybını önler.
Mülakat davetleri ve hatırlatmalar ile katılım oranlarını artırır.
Kısa Liste (Shortlist) ve Sunum Hazırlayıcı
En uygun adayların karşılaştırmalı raporlarını saniyeler içinde oluşturur.
Müşteriye veya yöneticiye sunulacak aday dosyalarını standartlaştırır.
Karar vericilerin adayları objektif kriterlerle değerlendirmesini sağlar.
Manuel dosya hazırlama hatalarını ve zaman kaybını ortadan kaldırır.
Aday sunum süreçlerinde kurumsal bir görünüm sağlar.
Mülakat ve Değerlendirme Pipeline Takibi
İşe alım sürecinin hangi aşamada olduğunu görsel panelde izlemeyi sağlar.
Darboğazları tespit ederek işe alım süresini (Time-to-Hire) kısaltır.
Ekip içi görev dağılımını ve takvim entegrasyonunu otomatikleştirir.
Adayların statü değişikliklerini tarihçeli olarak kayıt altına alır.
Mülakat notlarının ve puanlarının merkezi bir yerde toplanmasını sağlar.
Yapay Zeka Destekli Özgeçmiş Filtreleme
Binlerce CV içinden pozisyona en uygun adayları saniyeler içinde seçer.
İnsan kaynaklı taraflılığı (bias) minimize ederek objektif eleme yapar.
Anahtar kelime ötesinde, yetkinlik ve tecrübe analizi gerçekleştirir.
Doğru eşleşme oranı ile yanlış işe alım maliyetlerini düşürür.
İşe alım uzmanlarının sadece nitelikli adaylara odaklanmasını sağlar.
#aday takip sistemi ats#yetenek filtreleme yazılımı#işe alım yönetimi#mülkat notları takibi#insan kaynağı kalitesi

Danışman Hakediş ve Finansal Mutabakat Zekası

Dış kaynak ve danışmanlık ödemelerini finansal kontrol altına alın. Hizmet kalemlerini tescil ederek hakediş doğruluğunu ve güveni sabitleyin.

Resmi Muhasebe ve Beyanname Uyumu
Mali kayıtların güncel vergi mevzuatına tam uyumlu olmasını sağlar.
Beyanname hazırlık süreçlerini otomatikleştirerek hata payını sıfırlar.
E-fatura ve e-defter entegrasyonu ile süreçleri dijitalleştirir.
Mali denetimlerde ihtiyaç duyulan raporlara anında erişim sunar.
Yasal yükümlülüklerin takibi ile cezai riskleri ortadan kaldırır.
Ajans Genel Gider ve Bütçe Kontrolü
Operasyonel harcamaların bütçe sınırları içinde kalmasını denetler.
Giderlerin departman veya proje bazlı dağılımını analiz eder.
Beklenmedik maliyet artışlarını erken uyarı sistemiyle bildirir.
Finansal raporlama süreçlerini hızlandırarak verimlilik sağlar.
Nakit akış yönetimini daha öngörülebilir hale getirir.
İşe Alım Danışmanı Prim Motoru
Karmaşık prim yapılarını hatasız ve otomatik olarak hesaplar.
Danışmanların kendi hakedişlerini şeffaf şekilde izlemesini sağlar.
Performansa dayalı teşvik sistemini verilerle destekler.
Ay sonu hakediş hesaplama süresini günlerden dakikalara indirir.
Yanlış hesaplamadan kaynaklı motivasyon kayıplarını önler.
Tahsilat Takibi ve Cari Mutabakat
Geciken ödemelerin otomatik takibini yaparak nakit akışını korur.
Müşterilerle cari hesap mutabakatlarını dijital ortamda hızlandırır.
Tahsilat performans analizleri ile riskli müşterileri belirler.
Mutabakat hatalarından kaynaklı finansal uyuşmazlıkları önler.
Finans ekibinin manuel mutabakat yükünü minimize eder.
Toplu Outsourcing Faturalama
Yüzlerce dış kaynak personeli için tek tıkla fatura oluşturur.
PDKS verileri ile fatura kalemlerini otomatik eşleştirir.
Fatura kesim hatalarını önleyerek iade süreçlerini azaltır.
Hizmet bazlı maliyetlerin şeffaf şekilde dökümlenmesini sağlar.
Operasyonel faturalama sürecinde zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar.
#danışman hakediş sistemi#finansal mutabakat yazılımı#dış kaynak ödeme takibi#hizmet kalemi yönetimi#personel ajansı finans

İK Performans ve Karar Destek Zekası

Personel verilerini stratejik raporlara dönüştürün. Çalışan bağlılığını ve verimlilik trendlerini tescil ederek organizasyonel gücü sabitleyin.

Danışman ve Ekip Performans Karnesi
Danışmanların bireysel hedeflere ulaşma oranlarını anlık olarak izler.
Ekip içi rekabeti ve motivasyonu veri odaklı geri bildirimlerle artırır.
Eğitim ihtiyacı olan alanları performans verileriyle tespit eder.
Objektif kriterlerle adil bir ödüllendirme sistemi kurulmasını sağlar.
Kritik başarı faktörlerini (CSF) departman bazında standardize eder.
İşe Alım Metrikleri ve Verimlilik
İşe alım maliyetlerini (Cost-per-Hire) kanal bazlı analiz eder.
İşe yerleştirme süresini kısaltacak süreç iyileştirmelerine veri sağlar.
Aday havuzunun nitelik ve nicelik gelişimini periyodik raporlar.
Mülakat-teklif oranlarını analiz ederek süreç verimliliğini ölçer.
Kaynakların (LinkedIn, Kariyer.net vb.) yatırım getirisini (ROI) hesaplar.
Sektörel Talep ve Uzmanlık Analizi
Hangi sektörlerde hangi rollerin revaçta olduğunu analiz eder.
Şirketin uzmanlık alanlarını pazarın ihtiyaçlarına göre hizalar.
Gelecekte ihtiyaç duyulacak yetkinlikler için önceden hazırlık sağlar.
Müşterilere sektörel içgörüler sunarak danışmanlık değerini artırır.
Niş yetenek pazarlarındaki daralma veya genişlemeleri takip eder.
Yapay Zeka Destekli Aday Eşleştirme Skorları
Adayın yetkinlikleri ile iş tanımını % (yüzde) bazlı skorlar.
Hatalı aday yönlendirme olasılığını minimize eder.
Gözden kaçabilecek nitelikli adayları üst sıralara taşır.
Zaman kısıtı olan projelerde en uygun adaya hızlı erişim sağlar.
Veriye dayalı seçim yaparak mülakat kalitesini artırır.
Yönetici Dashboard (C-Level Summary)
Üst yönetimin stratejik kararlar alması için özet veriler sunar.
Şirket genelindeki karlılık ve verimlilik trendlerini görselleştirir.
Operasyonel detaylara boğulmadan büyük resmi görmeyi sağlar.
Finansal hedefler ile İK metrikleri arasındaki bağı kurar.
Şeffaf raporlama ile yönetim kuruluna güvenilir veri aktarımı sağlar.
#ik performans analizi#ik karar destek sistemi#çalışan bağlılığı ölçümü#verimlilik trendleri#ik stratejik raporlama

Müşteri İlişkileri ve Talep Yönetim Zekası

İç ve dış müşteri taleplerini etkin takip mekanizmasına bağlayın. Talep çözüm süreçlerini tescil ederek servis kalitesini ve memnuniyeti sabitleyin.

Hizmet Sözleşmesi ve Ticari Şartlar
Her müşteriye özel ticari koşulların ve oranların takibini sağlar.
Sözleşme yenileme tarihlerini hatırlatarak iş kaybını önler.
Hukuki uyum süreçlerini standart şablonlarla hızlandırır.
Fatura ve tahsilat süreçlerine veri sağlayarak hataları önler.
Özel iskonto ve ek hizmetlerin yönetimini kolaylaştırır.
Kurumsal Müşteri Portalı
Müşterilerin kendi taleplerini ve süreçlerini izlemesine imkan tanır.
Müşteri ile danışman arasındaki iletişimi dijitalleştirir.
Aday onay ve mülakat organizasyon süreçlerini hızlandırır.
Müşteri memnuniyetini şeffaf hizmet anlayışıyla artırır.
Raporların müşteriye otomatik ve güvenli ulaştırılmasını sağlar.
Müşteri Memnuniyet ve Şikayet Takibi
Müşteri geri bildirimlerini sistematik olarak kayıt altına alır.
Şikayet çözüm sürelerini kısaltarak müşteri bağlılığını sağlar.
Hizmet kalitesindeki düşüşleri erken aşamada fark etmeyi sağlar.
Kök neden analizi ile tekrarlayan sorunların önüne geçer.
NPS (Net Promoter Score) ölçümleri ile marka değerini izler.
Pazarlama ve Yeni İş Geliştirme (Sales)
Potansiyel müşterilerin ve satış fırsatlarının takibini sağlar.
Satış pipeline yönetimi ile gelecekteki geliri öngörür.
Eski müşterilere yönelik çapraz satış fırsatlarını hatırlatır.
Pazarlama faaliyetlerinin işe dönüşme oranını ölçer.
Teklif hazırlama süreçlerini standartlaştırır ve profesyonelleştirir.
Pozisyon ve İşe Alım Talebi (Job Order)
Yeni iş taleplerinin eksiksiz ve hızlı bir şekilde alınmasını sağlar.
Taleplerin ilgili uzmanlıktaki danışmanlara otomatik atanmasını sağlar.
İş emirlerinin önceliklendirilmesi ile acil pozisyonlara odaklanır.
Talep-kapama performansını ölçerek operasyonel verimlilik sağlar.
Hizmet seviyesi anlaşmalarının (SLA) takibini kolaylaştırır.
#müşteri ilişkileri yönetimi#ik talep takip sistemi#servis kalitesi analizi#talep çözüm süresi#ik müşteri memnuniyeti

Outsourcing Bordro ve Puantaj Zekası

Dış kaynak personelinin çalışma sürelerini ve bordro süreçlerini yönetin. Puantaj verilerini tescil ederek ödeme doğruluğunu ve yasal güveni koruyun.

Dijital Puantaj ve Mesai Kontrolü
Personel çalışma saatlerinin hatasız ve anlık kaydedilmesini sağlar.
Fazla mesai ve eksik çalışma hesaplamalarını otomatiğe bağlar.
Müşteri lokasyonlarındaki puantaj onay süreçlerini dijitalleştirir.
Kağıt bazlı puantaj takibindeki kayıp ve hataları önler.
Bordro hazırlık süreci için hazır ve doğrulanmış veri sunar.
Dönemsel Personel Lojistik Yönetimi
Saha personelinin servis, yemek ve konaklama ihtiyaçlarını planlar.
Lojistik maliyetlerin proje bazlı takibini ve kontrolünü sağlar.
Vardiya bazlı ulaşım planlaması ile operasyonel aksamaları önler.
Tedarikçi faturaları ile personel kullanımını eşleştirerek denetler.
Dönemsel yoğunluklarda kaynakların optimum dağılımını sağlar.
Otomatik Bordro Hesaplama ve Tahakkuk
Yasal parametrelere göre hatasız bordro hesaplaması yapar.
Toplu bordro oluşturma ile zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar.
Banka ödeme listelerini otomatik oluşturarak ödemeleri hızlandırır.
Kesinti ve ek ödemelerin bordroya yansımasını hatasız yönetir.
Maliyet merkezlerine göre otomatik muhasebe fişi oluşturur.
Özlük Dosyası ve İş Sözleşmesi Tescili
Personel özlük belgelerinin dijital ortamda güvenli arşivini sağlar.
Eksik belgeler için otomatik uyarılar göndererek denetim riskini azaltır.
İş sözleşmelerinin standart formlarla hızlıca hazırlanmasını sağlar.
İşe giriş ve çıkış bildirim süreçlerini sistematik takip eder.
Sözleşme süresi biten personeli önceden bildirerek hukuki uyum sağlar.
SGK Teşvik ve Yasal Uyum Denetçisi
Şirketin yararlanabileceği en yüksek SGK teşviklerini otomatik hesaplar.
Yasal mevzuat değişikliklerini sisteme yansıtarak hata riskini önler.
İş müfettişi denetimlerine karşı hazırlıklı ve raporlanabilir veri sunar.
Yersiz teşvik kullanımından kaynaklı cezai riskleri minimize eder.
İş gücü maliyetlerinde stratejik tasarruf fırsatları yaratır.
#outsourcing bordro yönetimi#puantaj takip sistemi#dış kaynak personel hakediş#yasal bordro uyumu#çalışma süresi takibi

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Pozisyon Kapatma Süresi 25 Gün 12 Gün +%52 Hızlanma
Bordro Hazırlama ve Kontrol 3 İş Günü 2 Saat +%91 Zaman Kazancı
Aday-Pozisyon Uyum Oranı %40 Ortalama %78 Analizli +%95 Başarı Artışı
Operasyonel Personel Yükü 8 Danışman 5 Danışman +%37 İş Gücü Verimi
Yasal Ceza ve Hata Riski %12 Risk %0 Sıfır Risk +%100 Güvenlik
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

İşe Alım Verimliliği = (Yerleştirilen Aday Sayısı / Toplam Talep) * (Hedef Kapatma Süresi / Gerçek Süre). Dış Kaynak Karlılığı = (Faturalanan Personel Bedeli - Bordro ve SGK Maliyeti) / Operasyonel Giderler. Aday eşleştirme hızında %75 artış ve bordro hatalarında %100 koruma sağlar.

Regülasyon ve Uyumluluk

4857 Sayılı İş Kanunu

Geçici iş ilişkisi ve personel tedarik süreçlerinin yasal çerçevesi ve iş sözleşmesi esasları.

KVKK Aday Veri Güvenliği

Özgeçmişlerin saklanması, aday açık rıza metinleri ve hassas verilerin korunması mevzuatı.

İşkur Özel İstihdam Bürosu

Özel istihdam bürolarının uyması gereken aracılık ve raporlama standartları yönetmeliği.

SGK ve Teşvik Mevzuatı

Dış kaynak personellerinin sigorta girişleri ve güncel istihdam teşviklerinin yasal takibi.

İSG Uzaktan Çalışma

Dönemsel ve uzaktan çalışan personellerin iş sağlığı ve güvenliği bilgilendirme yükümlülükleri.

Demo Talep Et
Uzmanla Görüş
Ücretsiz Analiz