İnsan Kaynakları ve Personel Ajansı Yönetimi

MIO : Size Özel "Standart Zeka"

Burada gördüğünüz özellikler, sektörün genel sorunlarından ve taleplerinden yola çıkarak hazırladığımız en temel örneklerdir.

Ancak her firmanın işleyişi farklıdır. Danışmanlarımızla birlikte önce sizin mevcut durumunuzu ve gelecek planlarınızı inceliyoruz. Ardından MIO’nun tüm iş akışını ve ekranlarını, tamamen sizin çalışma alışkanlıklarınıza göre belirliyorsunuz.

İşletmeniz için "Özelleştirebileceğiniz Standardınızı" uygulamaya artık çok yakınsınız!

Sektörel Sorunlar

Sektör için, "operasyonel körlük" olarak tanımladığımız bu konuları ortadan kaldırmak istedik. Operasyonel riskleri minimize eden ve süreç zekasını besleyen bir çok özelliğide yakında standartlaştıracağız.

Teknik zorlukları ve yazılımsal çözümlerimizin bazılarını da "standart zeka" olarak ekliyoruz. Yasal uyumdan kaynaklı darboğazları da çözmek için, sektörel uzmanlardan destek almaya devam ediyoruz

Aday referans kontrollerinin ve KVKK onamlarının dijital ortamda tescil edilmesi.
Aday veri havuzunun güncelliğini korumak için periyodik veri güncelleme bildirimleri.
Dönemsel/Mevsimlik işçi alımlarında toplu SGK giriş-çıkış ve bordro operasyon hızı.
İşe alım performans metriklerinin (İşe alım süresi, Kanal verimliliği) raporlanması.
Mülakat süreçlerinin (Video mülakat dahil) aday ve işe alımcı takvimleriyle senkronizasyonu.
Müşteri firmalara sunulan aday kısa listelerinin (Shortlist) görüntülenme ve geri dönüş takibi.
On binlerce aday özgeçmişinin (CV) yetkinlik ve tecrübe bazlı hızlı filtrelenememesi.
Personel sirkülasyon (Turnover) oranlarının sektörel benchmark verileriyle kıyaslanması.
Personel tedarik (Outsourcing) süreçlerinde hakedişlerin puantaj verileriyle hatasız eşleşmesi.
Yabancı iş gücü izin ve çalışma belgelerinin geçerlilik tarihlerinin proaktif takibi.

Aday Takip (ATS) ve Yetenek Filtreleme Zekası

İşe alım süreçlerini ATS ve yetenek filtreleme ile objektif yönetin. Aday yetkinliklerini tescil ederek doğru yeteneğin keşfini anlık doğrulayın.

Aday İletişim ve Bilgilendirme Otomasyonu
70% Kazanım Artışı
1.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Adaylara yapılan red/kabul/mülakat bildirimlerinin otomatize edilmesi; danışman eforunu %60 azaltır.
Adaylara süreçle ilgili otomatik ve zamanında geri bildirim sağlar.
İşveren markası algısını profesyonel iletişim ile güçlendirir.
İK uzmanlarının operasyonel yazışma yükünü %80 oranında azaltır.
Aday deneyimini iyileştirerek yetenek kaybını önler.
Mülakat davetleri ve hatırlatmalar ile katılım oranlarını artırır.
Kısa Liste (Shortlist) ve Sunum Hazırlayıcı
55% Kazanım Artışı
2.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Müşteriye sunulacak aday dosyalarının sistemden otomatik formatta üretilmesi.
En uygun adayların karşılaştırmalı raporlarını saniyeler içinde oluşturur.
Müşteriye veya yöneticiye sunulacak aday dosyalarını standartlaştırır.
Karar vericilerin adayları objektif kriterlerle değerlendirmesini sağlar.
Manuel dosya hazırlama hatalarını ve zaman kaybını ortadan kaldırır.
Aday sunum süreçlerinde kurumsal bir görünüm sağlar.
KVKK ve Dijital Arşiv Yönetimi
40% Kazanım Artışı
1.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Aday rıza metinlerinin ve özgeçmiş imha süreçlerinin yasal otomasyonu.
Aday verilerinin KVKK uyumlu şekilde saklanmasını ve imhasını sağlar.
Dijital onay formları ile açık rıza metinlerini otomatik toplar.
Fiziksel arşivleme maliyetlerini ve kağıt israfını ortadan kaldırır.
Eski aday verilerine hızlı arama ile anında erişim imkanı sunur.
Veri sızıntılarına karşı gelişmiş güvenlik ve yetkilendirme sağlar.
Mülakat ve Değerlendirme Pipeline Takibi
30% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Yüzlerce pozisyonun hangi aşamada olduğunun anlık takibi ile süreç hızı (Time-to-hire) iyileşir.
İşe alım sürecinin hangi aşamada olduğunu görsel panelde izlemeyi sağlar.
Darboğazları tespit ederek işe alım süresini (Time-to-Hire) kısaltır.
Ekip içi görev dağılımını ve takvim entegrasyonunu otomatikleştirir.
Adayların statü değişikliklerini tarihçeli olarak kayıt altına alır.
Mülakat notlarının ve puanlarının merkezi bir yerde toplanmasını sağlar.
Yapay Zeka Destekli Özgeçmiş Filtreleme
90% Kazanım Artışı
4.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Binlerce CV arasından uygun yetkinliklerin saniyeler içinde elenmesi; manuel CV inceleme yükünü %90 azaltır.
Binlerce CV içinden pozisyona en uygun adayları saniyeler içinde seçer.
İnsan kaynaklı taraflılığı (bias) minimize ederek objektif eleme yapar.
Anahtar kelime ötesinde, yetkinlik ve tecrübe analizi gerçekleştirir.
Doğru eşleşme oranı ile yanlış işe alım maliyetlerini düşürür.
İşe alım uzmanlarının sadece nitelikli adaylara odaklanmasını sağlar.
#aday takip sistemi ats#yetenek filtreleme yazılımı#işe alım yönetimi#mülkat notları takibi#insan kaynağı kalitesi

Danışman Hakediş ve Finansal Mutabakat Zekası

Dış kaynak ve danışmanlık ödemelerini finansal kontrol altına alın. Hizmet kalemlerini tescil ederek hakediş doğruluğunu ve güveni sabitleyin.

Ajans Genel Gider ve Bütçe Kontrolü
25% Kazanım Artışı
0.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: İşe alım ajansının kendi operasyonel bütçesinin takibi.
Operasyonel harcamaların bütçe sınırları içinde kalmasını denetler.
Giderlerin departman veya proje bazlı dağılımını analiz eder.
Beklenmedik maliyet artışlarını erken uyarı sistemiyle bildirir.
Finansal raporlama süreçlerini hızlandırarak verimlilik sağlar.
Nakit akış yönetimini daha öngörülebilir hale getirir.
İşe Alım Danışmanı Prim Motoru
85% Kazanım Artışı
1.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Kapanan her pozisyon için danışman primlerinin hatasız otomatik hesaplanması.
Karmaşık prim yapılarını hatasız ve otomatik olarak hesaplar.
Danışmanların kendi hakedişlerini şeffaf şekilde izlemesini sağlar.
Performansa dayalı teşvik sistemini verilerle destekler.
Ay sonu hakediş hesaplama süresini günlerden dakikalara indirir.
Yanlış hesaplamadan kaynaklı motivasyon kayıplarını önler.
Resmi Muhasebe ve Beyanname Uyumu
20% Kazanım Artışı
0.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Muhasebe kayıtlarının yasal mevzuatla entegre takibi.
Mali kayıtların güncel vergi mevzuatına tam uyumlu olmasını sağlar.
Beyanname hazırlık süreçlerini otomatikleştirerek hata payını sıfırlar.
E-fatura ve e-defter entegrasyonu ile süreçleri dijitalleştirir.
Mali denetimlerde ihtiyaç duyulan raporlara anında erişim sunar.
Yasal yükümlülüklerin takibi ile cezai riskleri ortadan kaldırır.
Tahsilat Takibi ve Cari Mutabakat
40% Kazanım Artışı
1.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Müşterilere kesilen danışmanlık faturalarının tahsilat vade takibi.
Geciken ödemelerin otomatik takibini yaparak nakit akışını korur.
Müşterilerle cari hesap mutabakatlarını dijital ortamda hızlandırır.
Tahsilat performans analizleri ile riskli müşterileri belirler.
Mutabakat hatalarından kaynaklı finansal uyuşmazlıkları önler.
Finans ekibinin manuel mutabakat yükünü minimize eder.
Toplu Outsourcing Faturalama
95% Kazanım Artışı
3.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Dış kaynak personeli için binlerce faturanın tek tuşla toplu kesilmesi; finans ekibi tasarrufu.
Yüzlerce dış kaynak personeli için tek tıkla fatura oluşturur.
PDKS verileri ile fatura kalemlerini otomatik eşleştirir.
Fatura kesim hatalarını önleyerek iade süreçlerini azaltır.
Hizmet bazlı maliyetlerin şeffaf şekilde dökümlenmesini sağlar.
Operasyonel faturalama sürecinde zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar.
#danışman hakediş sistemi#finansal mutabakat yazılımı#dış kaynak ödeme takibi#hizmet kalemi yönetimi#personel ajansı finans

İK Performans ve Karar Destek Zekası

Personel verilerini stratejik raporlara dönüştürün. Çalışan bağlılığını ve verimlilik trendlerini tescil ederek organizasyonel gücü sabitleyin.

Danışman ve Ekip Performans Karnesi
30% Kazanım Artışı
0.7 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Hangi danışmanın kaç pozisyon kapattığının objektif ölçümü.
Danışmanların bireysel hedeflere ulaşma oranlarını anlık olarak izler.
Ekip içi rekabeti ve motivasyonu veri odaklı geri bildirimlerle artırır.
Eğitim ihtiyacı olan alanları performans verileriyle tespit eder.
Objektif kriterlerle adil bir ödüllendirme sistemi kurulmasını sağlar.
Kritik başarı faktörlerini (CSF) departman bazında standardize eder.
İşe Alım Metrikleri ve Verimlilik
50% Kazanım Artışı
1.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Pozisyon kapatma süresi ve maliyeti gibi anahtar metriklerin otomatik takibi.
İşe alım maliyetlerini (Cost-per-Hire) kanal bazlı analiz eder.
İşe yerleştirme süresini kısaltacak süreç iyileştirmelerine veri sağlar.
Aday havuzunun nitelik ve nicelik gelişimini periyodik raporlar.
Mülakat-teklif oranlarını analiz ederek süreç verimliliğini ölçer.
Kaynakların (LinkedIn, Kariyer.net vb.) yatırım getirisini (ROI) hesaplar.
Sektörel Talep ve Uzmanlık Analizi
20% Kazanım Artışı
0.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Piyasadaki popüler pozisyon trendlerinin veri madenciliği ile analizi.
Hangi sektörlerde hangi rollerin revaçta olduğunu analiz eder.
Şirketin uzmanlık alanlarını pazarın ihtiyaçlarına göre hizalar.
Gelecekte ihtiyaç duyulacak yetkinlikler için önceden hazırlık sağlar.
Müşterilere sektörel içgörüler sunarak danışmanlık değerini artırır.
Niş yetenek pazarlarındaki daralma veya genişlemeleri takip eder.
Yapay Zeka Destekli Aday Eşleştirme Skorları
60% Kazanım Artışı
2.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Adayın işe uygunluk puanının algoritma ile belirlenmesi; yanlış eşleşme maliyetini azaltır.
Adayın yetkinlikleri ile iş tanımını % (yüzde) bazlı skorlar.
Hatalı aday yönlendirme olasılığını minimize eder.
Gözden kaçabilecek nitelikli adayları üst sıralara taşır.
Zaman kısıtı olan projelerde en uygun adaya hızlı erişim sağlar.
Veriye dayalı seçim yaparak mülakat kalitesini artırır.
Yönetici Dashboard (C-Level Summary)
80% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Ajans sahipleri için tüm iş süreçlerinin ve kârlılığın kuş bakışı izlenmesi.
Üst yönetimin stratejik kararlar alması için özet veriler sunar.
Şirket genelindeki karlılık ve verimlilik trendlerini görselleştirir.
Operasyonel detaylara boğulmadan büyük resmi görmeyi sağlar.
Finansal hedefler ile İK metrikleri arasındaki bağı kurar.
Şeffaf raporlama ile yönetim kuruluna güvenilir veri aktarımı sağlar.
#ik performans analizi#ik karar destek sistemi#çalışan bağlılığı ölçümü#verimlilik trendleri#ik stratejik raporlama

Müşteri İlişkileri ve Talep Yönetim Zekası

İç ve dış müşteri taleplerini etkin takip mekanizmasına bağlayın. Talep çözüm süreçlerini tescil ederek servis kalitesini ve memnuniyeti sabitleyin.

Hizmet Sözleşmesi ve Ticari Şartlar
20% Kazanım Artışı
0.6 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Müşteri bazlı özel komisyon oranlarının ve sözleşme sürelerinin takibi.
Her müşteriye özel ticari koşulların ve oranların takibini sağlar.
Sözleşme yenileme tarihlerini hatırlatarak iş kaybını önler.
Hukuki uyum süreçlerini standart şablonlarla hızlandırır.
Fatura ve tahsilat süreçlerine veri sağlayarak hataları önler.
Özel iskonto ve ek hizmetlerin yönetimini kolaylaştırır.
Kurumsal Müşteri Portalı
45% Kazanım Artışı
1.8 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Müşterinin kendi adaylarını portal üzerinden takip etmesi; telefon trafiğini %70 azaltır.
Müşterilerin kendi taleplerini ve süreçlerini izlemesine imkan tanır.
Müşteri ile danışman arasındaki iletişimi dijitalleştirir.
Aday onay ve mülakat organizasyon süreçlerini hızlandırır.
Müşteri memnuniyetini şeffaf hizmet anlayışıyla artırır.
Raporların müşteriye otomatik ve güvenli ulaştırılmasını sağlar.
Müşteri Memnuniyet ve Şikayet Takibi
15% Kazanım Artışı
0.4 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: İşe yerleştirme sonrası müşteri memnuniyet geri bildirimlerinin takibi.
Müşteri geri bildirimlerini sistematik olarak kayıt altına alır.
Şikayet çözüm sürelerini kısaltarak müşteri bağlılığını sağlar.
Hizmet kalitesindeki düşüşleri erken aşamada fark etmeyi sağlar.
Kök neden analizi ile tekrarlayan sorunların önüne geçer.
NPS (Net Promoter Score) ölçümleri ile marka değerini izler.
Pazarlama ve Yeni İş Geliştirme (Sales)
30% Kazanım Artışı
1.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Potansiyel kurumsal müşterilere yönelik satış boru hattı (sales pipeline) yönetimi.
Potansiyel müşterilerin ve satış fırsatlarının takibini sağlar.
Satış pipeline yönetimi ile gelecekteki geliri öngörür.
Eski müşterilere yönelik çapraz satış fırsatlarını hatırlatır.
Pazarlama faaliyetlerinin işe dönüşme oranını ölçer.
Teklif hazırlama süreçlerini standartlaştırır ve profesyonelleştirir.
Pozisyon ve İşe Alım Talebi (Job Order)
50% Kazanım Artışı
1.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Taleplerin dijital formlarla alınması; eksik bilgi kaynaklı süreç gecikmelerini önler.
Yeni iş taleplerinin eksiksiz ve hızlı bir şekilde alınmasını sağlar.
Taleplerin ilgili uzmanlıktaki danışmanlara otomatik atanmasını sağlar.
İş emirlerinin önceliklendirilmesi ile acil pozisyonlara odaklanır.
Talep-kapama performansını ölçerek operasyonel verimlilik sağlar.
Hizmet seviyesi anlaşmalarının (SLA) takibini kolaylaştırır.
#müşteri ilişkileri yönetimi#ik talep takip sistemi#servis kalitesi analizi#talep çözüm süresi#ik müşteri memnuniyeti

Outsourcing Bordro ve Puantaj Zekası

Dış kaynak personelinin çalışma sürelerini ve bordro süreçlerini yönetin. Puantaj verilerini tescil ederek ödeme doğruluğunu ve yasal güveni koruyun.

Dijital Puantaj ve Mesai Kontrolü
85% Kazanım Artışı
3.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Saha personelinin giriş-çıkış verilerinin mobilden toplanması; manuel puantaj cetvellerini %90 oranında bitirir.
Personel çalışma saatlerinin hatasız ve anlık kaydedilmesini sağlar.
Fazla mesai ve eksik çalışma hesaplamalarını otomatiğe bağlar.
Müşteri lokasyonlarındaki puantaj onay süreçlerini dijitalleştirir.
Kağıt bazlı puantaj takibindeki kayıp ve hataları önler.
Bordro hazırlık süreci için hazır ve doğrulanmış veri sunar.
Dönemsel Personel Lojistik Yönetimi
25% Kazanım Artışı
1.2 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Saha personelinin ulaşım ve yemek organizasyonunun otomatize edilmesi; operasyonel hataları %30 azaltır.
Saha personelinin servis, yemek ve konaklama ihtiyaçlarını planlar.
Lojistik maliyetlerin proje bazlı takibini ve kontrolünü sağlar.
Vardiya bazlı ulaşım planlaması ile operasyonel aksamaları önler.
Tedarikçi faturaları ile personel kullanımını eşleştirerek denetler.
Dönemsel yoğunluklarda kaynakların optimum dağılımını sağlar.
Otomatik Bordro Hesaplama ve Tahakkuk
90% Kazanım Artışı
4.0 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: Binlerce personelin puantaj verisinin saniyeler içinde bordrolaşması; manuel hesaplama ve kontrol sürecini %90 kısaltır.
Yasal parametrelere göre hatasız bordro hesaplaması yapar.
Toplu bordro oluşturma ile zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar.
Banka ödeme listelerini otomatik oluşturarak ödemeleri hızlandırır.
Kesinti ve ek ödemelerin bordroya yansımasını hatasız yönetir.
Maliyet merkezlerine göre otomatik muhasebe fişi oluşturur.
Özlük Dosyası ve İş Sözleşmesi Tescili
60% Kazanım Artışı
2.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: İşe giriş belgelerinin OCR ile dijitalleşmesi; kağıt arşivleme ve manuel veri girişi yükünü bitirir.
Personel özlük belgelerinin dijital ortamda güvenli arşivini sağlar.
Eksik belgeler için otomatik uyarılar göndererek denetim riskini azaltır.
İş sözleşmelerinin standart formlarla hızlıca hazırlanmasını sağlar.
İşe giriş ve çıkış bildirim süreçlerini sistematik takip eder.
Sözleşme süresi biten personeli önceden bildirerek hukuki uyum sağlar.
SGK Teşvik ve Yasal Uyum Denetçisi
85% Kazanım Artışı
1.5 ADAM / AY TASARRUF
Hesaplama Temeli: En avantajlı SGK teşviklerinin sistemce otomatik seçilmesi; doğrudan nakit kazanç ve manuel denetim tasarrufu sağlar.
Şirketin yararlanabileceği en yüksek SGK teşviklerini otomatik hesaplar.
Yasal mevzuat değişikliklerini sisteme yansıtarak hata riskini önler.
İş müfettişi denetimlerine karşı hazırlıklı ve raporlanabilir veri sunar.
Yersiz teşvik kullanımından kaynaklı cezai riskleri minimize eder.
İş gücü maliyetlerinde stratejik tasarruf fırsatları yaratır.
#outsourcing bordro yönetimi#puantaj takip sistemi#dış kaynak personel hakediş#yasal bordro uyumu#çalışma süresi takibi

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Pozisyon Kapatma Süresi 25 Gün 12 Gün +%52 Hızlanma
Bordro Hazırlama ve Kontrol 3 İş Günü 2 Saat +%91 Zaman Kazancı
Aday-Pozisyon Uyum Oranı %40 Ortalama %78 Analizli +%95 Başarı Artışı
Operasyonel Personel Yükü 8 Danışman 5 Danışman +%37 İş Gücü Verimi
Yasal Ceza ve Hata Riski %12 Risk %0 Sıfır Risk +%100 Güvenlik
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

İşe Alım Verimliliği = (Yerleştirilen Aday Sayısı / Toplam Talep) * (Hedef Kapatma Süresi / Gerçek Süre). Dış Kaynak Karlılığı = (Faturalanan Personel Bedeli - Bordro ve SGK Maliyeti) / Operasyonel Giderler. Aday eşleştirme hızında %75 artış ve bordro hatalarında %100 koruma sağlar.

Uyumlu Sistemler ve Entegrasyon

MIO platformu, operasyonel süreçlerinizi dijital bir standart altına alırken kullandığınız diğer profesyonel araçlarla tam bir uyum içerisinde çalışır. Aşağıda yer alan entegrasyonlar, veri akışını tekilleştirmek ve iş ekosisteminizi tek merkezden yönetmek üzere tasarlanmış teknolojik çözümlerden bazılarını temsil etmektedir.

Aday Takip ve CV Hub
Logo Tiger İK Finans
Aday ve Çalışan Portalı
Merkezi Bordro Motoru
Online Sınav ve Envanter

"Özelliklerde adı geçen tüm üçüncü taraf markalar, logolar ve yazılım isimleri, münhasıran ilgili hak sahiplerine ait tescilli varlıklardır. Bu isimlerin kullanımı yalnızca teknik uyumluluğu ve entegrasyon kabiliyetlerini tanımlama amaçlıdır; MIO ile bu markalar arasında doğrudan bir ortaklık veya temsilcilik ilişkisi bulunmamaktadır."

"Üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından sunulan servislerin sürekliliği, güncelliği ve teknik uyumluluğu ilgili kurumların sorumluluğunda olup; MIO, bu dış kaynaklı platformlarda yaşanabilecek sistemsel farklılıklar veya kısıtlamalar nedeniyle süreçlerde oluşabilecek değişimlerden sorumlu tutulamaz. Entegrasyonların kapsamı, ilgili sağlayıcıların API politikaları ve teknik altyapı güncellemelerine bağlı olarak farklılık gösterebilir."

Sıkça Sorulan Sorular

Yetenek, tecrübe süresi ve lokasyon gibi kriterlerle saniyeler içinde milyonlarca aday arasından filtreleme yapılır.

Evet; hangi pozisyona kaç aday sunulduğu ve mülakat aşamaları işveren panelinden anlık izlenebilir.

Sistem; veri saklama süresi dolan veya talep eden adayların verilerini kalıcı olarak silme mekanizmasına sahiptir.

Personel mobil uygulama üzerinden izin talep eder, onay mekanizması sonrası veri doğrudan bordroya yansır.

Çalışılan saat veya gün üzerinden, tüm yasal yükler ve ajans payı dahil edilerek anlık maliyet raporlanır.