Tesis Yönetimi ve Gayrimenkul İşletme Sistemi

Genel Özellikleri
Bütünleşik Güvenlik ve Giriş Kontrolü
Soft Servis ve Operasyonel Mükemmellik
Stratejik Kiralama ve Gelir Koruma
Teknik Servis ve Yaşam Döngüsü Disiplini
Yönetimsel Analitik ve Karar Destek
Değerlendirme
Performans Analizi
Regülasyon ve Uyumluluk

Bütünleşik Güvenlik ve Giriş Kontrolü

Bina ve tesis güvenliğini disipline alın. Giriş-çıkış kayıtlarını ve yetkilendirmeleri tescil ederek tesis güvenliğini anlık sabitleyin.

Acil Durum ve Tahliye Senaryoları
Olası kriz anlarında otomatik tahliye protokollerini devreye alır.
Binadaki kişi sayısını ve konumunu anlık tespit eder.
Yangın ve deprem sistemleriyle entegre çalışarak panik yönetir.
Toplanma alanlarındaki yoklama sürecini dijitalleştirir.
Yasal iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına tam uyum sağlar.
Anahtar ve Emanet Yönetimi
Kritik kapı anahtarlarının kime teslim edildiğini anlık izler.
Ziyaretçi emanetlerinin dijital kayıt ve barkod ile takibini yapar.
Geç teslim edilen anahtarlar için otomatik uyarı sistemi kurar.
Anahtar dolabı entegrasyonu ile fiziksel güvenliği pekiştirir.
Operasyonel birimlerin yetki bazlı erişim disiplinini sağlar.
Araç Geçiş ve Otopark Kontrolü
Plaka tanıma sistemi ile hızlı ve güvenli giriş sağlar.
Otopark doluluk oranlarını gerçek zamanlı optimize eder.
Abone ve ziyaretçi araç ayrımını otomatik yönetir.
Kara listeye alınmış araçlar için anlık alarm üretir.
Vale ve yıkama gibi yan hizmetlerin entegre takibini sunar.
Dijital Ziyaretçi Yönetimi
Resepsiyondaki bekleme süresini QR kod ile minimize eder.
Ziyaretçiye özel bilgilendirme ve KVKK onay sürecini dijitalleştirir.
Ev sahibine ziyaretçisi geldiğinde otomatik bildirim gönderir.
Ziyaretçi geçmişini raporlayarak bina güvenliğini artırır.
Profesyonel karşılama ile kurum imajına katkı sağlar.
Güvenlik Tur Kontrol Sistemi
Güvenlik personelinin devriye noktalarını anlık denetler.
Atlanan kontrol noktaları için yöneticilere anlık rapor sunar.
Vardiya verimliliğini dijital verilerle objektif ölçer.
Olay anında fotoğraf ve not ekleme ile durumu kanıtlar.
Tesisin her noktasında kesintisiz güvenlik disiplini sağlar.
#tesis güvenliği#giriş kontrol sistemi#yetkilendirme yönetimi#bina giriş çıkış takibi#operasyonel huzur

Soft Servis ve Operasyonel Mükemmellik

Temizlik ve peyzaj gibi destek hizmetlerini standartta yönetin. Hizmet sürelerini ve kalite bulgularını tescil ederek tesis kalitesini sabitleyin.

Atık Yönetimi ve Geri Dönüşüm
Atık türüne göre (plastik, kağıt vb.) miktar takibi yapar.
Sürdürülebilirlik hedefleri için karbon ayak izi verisi sağlar.
Sıfır Atık yönetmeliğine tam uyum ve raporlama sunar.
Atık toplama periyotlarını optimize ederek maliyeti düşürür.
Geri dönüşüm gelirlerini finansal olarak izlemeyi sağlar.
Etkinlik ve Toplantı Odası Yönetimi
Oda rezervasyonlarında çakışmaları tamamen engeller.
İkram ve teknik ekipman taleplerini tek merkezden yönetir.
Odaların doluluk oranlarını analiz ederek alan verimliliği sağlar.
Misafirlerin karşılama ve Wi-Fi erişim bilgilerini otomatik iletir.
Harici kiralamalarda faturalandırma sürecini kolaylaştırır.
Peyzaj ve Bahçe Bakım Takibi
Bitki türlerine göre mevsimsel bakım takvimini otomatikleştirir.
İlaçlama ve gübreleme stoklarını verimli kullanmayı sağlar.
Su tüketimini izleyerek peyzaj sulama maliyetlerini düşürür.
Dış alan personelinin iş planını ve verimliliğini takip eder.
Tesisin estetik kalitesini sürdürülebilir bir şekilde korur.
Taşeron Performans Yönetimi
Hizmet veren firmaların sözleşme şartlarına uyumunu ölçer.
SLA (Hizmet Seviyesi Anlaşması) ihlallerini anlık tespit eder.
Taşeron personelinin giriş-çıkış ve SGK uygunluk takibini yapar.
Hakediş ödemelerini somut performans verilerine dayandırır.
Hizmet kalitesindeki sürekliliği denetim formları ile sağlar.
Temizlik ve Hijyen Denetimi
Temizlik periyotlarını ve check-listleri dijital üzerinden yönetir.
Kritik alanlardaki hijyen skorlarını puanlayarak raporlar.
Sarf malzemesi kullanımını minimize eden kontrol mekanizması sunar.
Anlık temizlik taleplerini operasyon ekibine hızlıca iletir.
Müşteri/kullanıcı geri bildirimleri ile temizlik kalitesini eşleştirir.
#soft servis yönetimi#tesis temizlik kalitesi#operasyonel mükemmellik#peyzaj bakım takibi#hizmet standartları

Stratejik Kiralama ve Gelir Koruma

Mülk portföyünüzün kira akışlarını finansal kontrol altına alın. Sözleşme vadelerini ve ödemeleri tescil ederek gelirlerinizi sabitleyin.

Çoklu Para Birimi ve Konsolidasyon
Farklı kurlardaki kira sözleşmelerini tek platformda yönetir.
Döviz kuru dalgalanmalarına karşı anlık kur güncellemesi yapar.
Farklı lokasyonlardaki gelirleri tek bir ana kurda birleştirir.
Finansal raporlamalarda global muhasebe standartlarına uyum sağlar.
Kur farkı kaynaklı gelir/gider kalemlerini otomatik hesaplar.
Dijital Kiracı Portalı
Kiracıların fatura ve borç dökümlerine 7/24 erişimini sağlar.
Bakım ve onarım taleplerinin portal üzerinden iletilmesini sağlar.
Duyuru ve bildirimlerin tüm kiracılara hızlıca ulaşmasını sağlar.
Ödeme dekontlarının sisteme yüklenmesi ile mutabakatı hızlandırır.
Yönetim ve kiracı arasındaki iletişimi profesyonelleştirir.
Mülk Vergi ve Sigorta Takibi
Emlak vergisi ödeme dönemlerini hatırlatarak cezaları önler.
Poliçe yenileme tarihlerini takip ederek teminat sürekliliği sağlar.
Mülk bazlı maliyet analizlerine vergi yükünü dahil eder.
Sigorta hasar süreçlerinin evrak takibini dijitalleştirir.
Varlık envanteri ile vergi matrahı arasındaki uyumu denetler.
Ortak Alan Gider Dağıtımı
Enerji ve su giderlerini m² bazlı adil şekilde dağıtır.
Kiracılar için detaylı ve şeffaf aidat dökümleri oluşturur.
Tahsilat ve harcama dengesini gerçek zamanlı izlemeyi sağlar.
Gider dağıtım modellerini sözleşme özelinde özelleştirebilir.
Operasyonel giderlerin bütçe ile uyumunu raporlar.
Otomatik Endeksli Kira Takibi
TÜFE/ÜFE gibi endekslere göre kira artışını hatasız hesaplar.
Yeni dönem kira bedellerini otomatik güncelleyerek faturalandırır.
Sözleşme yenileme zamanlarını önceden haber verir.
Yıllık kira geliri projeksiyonlarını veri temelli oluşturur.
Yasal sınırlara ve mevzuata uygun artış oranlarını denetler.
#stratejik kiralama yönetimi#kira gelir koruma#mülk portföy yönetimi#sözleşme vade takibi#finansal sağlık

Teknik Servis ve Yaşam Döngüsü Disiplini

Bina altyapısındaki kritik cihazları takip mekanizmasına bağlayın. Bakım geçmişini tescil ederek cihaz ömürlerini ve sürekliliği sabitleyin.

Enerji ve Sayaç Otomasyonu
Manuel okuma hatalarını engelleyerek faturalandırma doğruluğunu sağlar.
Anormal tüketimlerde erken uyarı sistemiyle sızıntı veya kaçakları yakalar.
Tesis genelinde enerji tasarrufu fırsatlarını verilerle raporlar.
Kiracı bazlı alt sayaç yönetimini tek merkezden kolaylaştırır.
Yasal enerji verimliliği raporları için veri hazırlığını hızlandırır.
Planlı Periyodik Bakım Yönetimi
Varlıkların ömrünü uzatarak büyük arıza maliyetlerini düşürür.
Bakım takvimini otomatik oluşturarak operasyonel unutkanlığı önler.
Garanti kapsamındaki cihazların yetkili servis süreçlerini takip eder.
İş güvenliği gereği yapılması zorunlu kontrolleri kayıt altına alır.
Yedek parça ihtiyacını önceden belirleyerek stok yönetimini optimize eder.
Arıza Bildirim ve Helpdesk
Arıza taleplerini dijitalleştirerek yanıt süresini %40 hızlandırır.
Talepleri öncelik sırasına göre otomatik olarak atar.
Müşteriye/kiracıya sürecin her aşamasında anlık bildirim gönderir.
Tekrarlayan arızaları analiz ederek kök neden tespiti sağlar.
Teknik personelin çözüm performansını objektif olarak ölçer.
Saha Ekibi Mobil Yönetimi
İş emirlerini saha personeline anlık olarak mobil üzerinden iletir.
Personelin konumu üzerinden en yakın göreve yönlendirme yapar.
Saha ekiplerinin iş tamamlama ve yolda geçen sürelerini ölçer.
Mobil cihaz üzerinden fotoğraf ve dijital imza ile iş onayı alır.
Kağıt form trafiğini ortadan kaldırarak ofis-saha iletişimini dijitalleştirir.
Varlık Envanteri (Asset Tagging)
Tüm demirbaşları QR/RFID ile dijital kimlik sahibi yapar.
Varlığın tüm bakım geçmişine tek tıkla ulaşım sağlar.
Demirbaş kayıplarını ve yetkisiz yer değişimlerini engeller.
Amortisman ve maliyet takibini cihaz bazında hassaslaştırır.
Varlık yenileme veya yatırım kararlarını veriyle destekler.
#teknik servis yönetimi#bina cihaz yaşam döngüsü#bakım geçmişi takibi#arıza müdahale sistemi#teknik süreklilik

Yönetimsel Analitik ve Karar Destek

Tesis verilerini stratejik raporlara dönüştürün. Enerji giderlerini ve KPI verilerini tescil ederek tesis kârlılığını anlık sabitleyin.

Yasal Uyum ve Arşiv Denetimi
Sözleşme ve belgelerin yasal geçerlilik sürelerini takip eder.
KVKK ve İSG uyum süreçlerini dijital dokümantasyonla güvenceye alır.
Olası bir denetimde belgelerin saniyeler içinde bulunmasını sağlar.
Eksik veya süresi dolan yetki belgeleri için kritik uyarılar üretir.
Kurumsal hafızayı güvenli ve merkezi bir bulutta depolar.
Mülk Doluluk ve Gelir Analitiği
Boş alanları ve kira kaybı risklerini görselleştirerek raporlar.
Gelecek dönem tahmini nakit akışını projeksiyonlarla sunar.
Mülklerin metrekare başına verimliliğini karşılaştırmalı ölçer.
Piyasa rayici ile mevcut kira bedellerini analiz eder.
Kiracı karmasını optimize ederek mülk değerini artırır.
Operasyonel Verimlilik Karnesi
Bölüm bazlı maliyet ve performans karneleri oluşturur.
Operasyondaki "gizli maliyetleri" veri analitiği ile saptar.
Kaynak kullanımındaki verimsiz süreçleri optimize eder.
Sektörel benchmarklar ile tesis performansını kıyaslar.
Yöneticilere aksiyon odaklı özet performans verileri sunar.
Sürdürülebilirlik ve ESG Raporlama
Karbon salınımı ve çevresel etki verilerini otomatik toplar.
Yeşil bina sertifikasyon süreçlerini veriyle destekler.
Kurumsal sürdürülebilirlik hedeflerine uyumu izler.
Yatırımcılar için gerekli ESG performans raporlarını üretir.
Enerji ve atık azaltım stratejilerinin etkisini ölçer.
Yatırımcı ve Kurul Dashboardları
Karmaşık verileri yönetilebilir grafiklere dönüştürür.
Mülk portföyünün finansal sağlığını anlık özetler.
Stratejik kararlar için veri doğruluğunu garanti altına alır.
Toplantılarda interaktif ve güncel veri sunumu imkanı sağlar.
Yatırım geri dönüş (ROI) analizlerini hızlandırır.
#tesis yönetim analitiği#karar destek sistemi#enerji gider takibi#operasyonel kpi raporlama#tesis kârlılığı

Performans Analizi

Operasyonel Metrik Standart Süreç Mio Platform Verimlilik Artışı
Aidat Tahsilat Oranı %75 Manuel %96 Otomatik +%28 Başarı Artışı
Teknik Arıza Müdahale Süresi 24 Saat 4 Saat +%83 Hızlanma
Enerji ve Su Kaçak Tespit Hızı 1 Ay Anlık +%100 Zaman Kazancı
Yıllık İşletme Bütçesi Hazırlama 2 Hafta 2 Gün +%85 Verimlilik
Personel Operasyonel Yükü 5 Personel 2 Personel +%60 İş Gücü Tasarrufu
Bu modül için 2026 geliştirme mantığı

Tesis İşletme Verimliliği = (Tahsil Edilen Aidat ve Kira / Toplam Tahakkuk) * (Tamamlanan Bakım / Planlanan Teknik İşlem). Enerji tasarruf analizi; ortak alan gider paylaşımındaki %100 doğruluk ve teknik duruş sürelerindeki %30 azalma üzerinden Merlin Teknoloji verileriyle tescillenmiştir.

Regülasyon ve Uyumluluk

634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu

Toplu yapı yönetimi, ortak alan kullanımı ve aidat tahakkuk esaslarının yasal çerçevesi.

Borçlar Kanunu Kira Hükümleri

Ticari ve konut kira sözleşmeleri, artış oranları ve tahliye süreçlerinin hukuki yönetimi.

İşletme Projesi Mevzuatı

Yıllık tahmini bütçe hazırlama, kat malikleri kurulu onayı ve hukuki tebliğ standartları.

Asansör ve Teknik Denetim

Binalardaki teknik ekipmanların periyodik muayene ve emniyet işletme yönetmelikleri.

KVKK Sakin Veri Güvenliği

Site sakinleri ve kiracıların iletişim, plaka ve finansal verilerinin korunması kanunu.

Demo Talep Et
Uzmanla Görüş
Ücretsiz Analiz